招标材料文件编写宝典

招标材料文件编写宝典合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方需要编写招标材料文件，乙方具有相关编写资质和经验，经双方友好协商，就乙方为甲方提供招标材料文件编写服务达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的需求，为甲方提供招标材料文件的编写服务，包括但不局限于招标公告、招标文件、投标文件、合同草案等。1.2乙方应确保招标材料文件的合法性、合规性、准确性和完整性，符合国家相关法律法规及行业标准。1.3乙方应在甲方提供的基础上，进行资料搜集、整理、分析，并按照甲方要求进行招标材料文件的编写。二、服务期限2.1本协议自双方签订之日起生效，服务期限为____个月。2.2乙方应在服务期限内完成招标材料文件的编写工作，并提交给甲方审核。三、服务费用3.1乙方提供的招标材料文件编写服务费用为人民币____元（大写：____________________________元整）。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付服务费用。四、付款方式4.1甲方在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付50%的服务费用。4.2乙方在完成招标材料文件编写并提交给甲方审核后，甲方应在____个工作日内支付剩余50%的服务费用。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未能在约定时间内完成招标材料文件的编写，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标材料文件编写服务需求说明书2.乙方资质证明文件3.招标材料文件编写服务费用明细表4.保密协议5.招标材料文件编写样本6.法律法规及相关行业标准二、违约行为及认定：1.乙方未能在约定时间内完成招标材料文件的编写，属于违约行为。2.乙方提供的招标材料文件不符合国家相关法律法规及行业标准，属于违约行为。3.乙方泄露甲方提供的商业秘密、技术秘密、市场信息等，属于违约行为。4.甲方未按照约定支付服务费用，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.招标材料文件：指为招标项目制作的公告、文件、投标文件、合同草案等材料。2.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。3.保密期限：指双方约定保守秘密的起始时间和结束时间。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.行业标准：指行业内公认的、用以规范生产和经营活动的技术规范、质量标准、安全标准等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在编写招标材料文件过程中，出现不符合法律法规及行业标准的情况。解决办法：乙方应立即停止编写工作，与甲方沟通，根据法律法规及行业标准进行修改。2.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：乙方可以与甲方沟通，要求甲方按照约定支付服务费用；必要时，乙方可以依法向法院提起诉讼。3.问题：乙方在保密期限内泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等。解决办法：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金；如造成损失，乙方还应赔偿损失。4.问题：招标材料文件编写过程中，出现不可预测的情况，导致进度延误。解决办法：双方应立即沟通，根据实际情况调整工作计划，确保招标材料文件的编写工作顺利进行