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文档简介
东莞第一中学物业管理服务采购项目招标文件招标编号:东采公〔〕432号招标单位:东莞市第一中学招标代理机构:中国远东国际招标企业联络人:郑先生/-81118月目录第一篇投标邀请书第二篇_Hlk35571525"\s"1,1159,1169,0,,投标人须知""投标人须知第三篇_Hlk35571579"\s"1,8556,8561,0,,投标资料表""投标资料表第四篇_Hlk35571643"\s"1,9384,9390,0,,协议通用条款""协议条款格式第五篇_Hlk35571869"\s"1,14430,14449,0,,协议格式及履约保函格式、预付款保函格式""相关保函格式第六篇用户需求书第七篇 投标文件格式附件一:中标服务费收费标准附件二:评标工作纲领第一篇 投标邀请书中国远东国际招标企业(以下简称“招标代理机构”)受东莞市第一中学(以下简称“招标人”)委托,为东莞市第一中学物业管理服务采购项目(招标编号:东采公〔〕432号)选择所需服务单位。本项目采取中国公开招标采购方法,欢迎合格投标人就本项目提交密封投标。兹邀请合格投标人就下列服务提交密封投标:东莞市第一中学物业管理服务;物业管理服务期限为三年。合格投标人指:在中国境内注册,含有独立法人资格;含有省级以上(含省级)建设行政主管部门核发物业服务(管理)企业二级以上(含二级)资质证书,非广东省内注册投标人在广东省行政区域内含有注册物业服务(分支)机构;不接收联合体投标。招标文件于8月27日至9月16日,每日早晨9:00时至12:00时;下午14:00时至17:00时,按下述地址洽购。本招标文件每本售价¥150元,售后不退。参与东莞市政府采购项目标投标人必需在东莞市财政局东莞市政府采购网上登记注册,未登记注册投标人在购置招标文件时须携带投标人下列有效文件原件【现场检验、登记完后退回:营业执照副本、税务登记证副本、企业组织机构代码证副本】和复印件,并提供开户银行和帐号证实(加盖投标人法人公章)。已登记注册投标人只须携带以上资料复印件加盖投标人法人公章。购置了招标文件,而不参与投标供给商,请在开标日期三日前以书面形式通知招标代理机构。投标人投标时须附有投标确保金¥10,000.00元,投标确保金须严格按“招标文件第二篇投标人须知第15款”要求提交。投标文件于9月17日早晨8:30分~9:30分时间段内递交到开标地点。招标代理机构只接收在递交投标文件截止日当日由投标人法定代表人或其授权代表于递交投标文件截止时间前亲自递交投标文件。电报、传真形式投标概不接收。兹定于9月17日早晨9:30分(北京时间)在下述地址公开开标。开标地点:东莞市体育路2号鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标服务大厅第三开标室。10、洽购招标文件:地址:东莞市体育路2号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅B309联络人:高小姐11、相关此次招标事宜,可按下列地址以书面或传真形式向招标代理机构查询:中国远东国际招标企业驻东莞办事处地址:东莞市莞城东兴路170号罗沙大厦A栋1502室联系人:郑先生电话:(0769)22317363-8111传真:(0769)22317373第二篇 投标人须知目录一、 总则1 _Hlk35573614"\s"1,2069,2073,0,,资金起源""资金起源2 _Hlk35573643"\s"1,2155,2161,0,,合格投标人""合格投标人3 _Hlk35574026"\s"1,2304,2312,0,,合格货物和服务""合格服务4 _Hlk35574045"\s"1,2517,2521,0,,投标费用""投标费用二、 招标文件5 _Hlk35574788"\s"1,2644,2651,0,,招标文件组成""招标文件组成6 _Hlk35574868"\s"1,2921,2928,0,,招标文件澄清""招标文件澄清7 _Hlk35575107"\s"1,3133,3140,0,,招标文件修改""招标文件修改三、 投标文件编制8 _Hlk35575529"\s"1,3377,3384,0,,投标使用文字""投标使用文字及度量衡单位9 _Hlk35575566"\s"1,3466,3473,0,,投标文件组成""投标文件组成10 _Hlk35575734"\s"1,3721,3726,0,,投标书格式""投标函11 投标_Hlk35576117"\s"1,3911,3915,0,,投标报价""报价12 投标_Hlk35576152"\s"1,4299,4303,0,,投标货币""报价货币13 _Hlk35576200"\s"1,4410,4425,0,,投标人合格性和资格申明文件""投标人合格性和资格申明文件14 _Hlk35576351"\s"1,4692,4712,0,,货物合格性并符合招标文件要求申明文件""货物合格性并符合招标文件要求申明文件15 _Hlk35576541"\s"1,5183,5188,0,,投标确保金""投标确保金16 _Hlk35576793"\s"1,5712,5717,0,,投标使用期""投标使用期17 _Hlk35576843"\s"1,5965,5975,0,,投标文件式样和签署""投标文件式样和签署四、 投标文件递交18 _Hlk35576100"\s"1,5937,5947,0,,投标文件密封和标识""投标文件密封和标识19 _Hlk35577008"\s"1,6585,6596,0,,递交投标文件截止日期""递交投标文件截止日期20 _Hlk35577343"\s"1,6774,6781,0,,迟交投标文件""迟交投标文件21 _Hlk35577380"\s"1,6885,6895,0,,投标文件修改和撤回""投标文件修改和撤回五、 开标和评标22 _Hlk35577538"\s"1,7205,7207,0,,开标""开标23 评标_Hlk35577638"\s"1,7477,7485,0,,评标过程保密性""过程保密性24 评标委员会25 对_Hlk35577709"\s"1,7832,7839,0,,投标文件初审""投标文件初审26 对_Hlk35577653"\s"1,7679,7686,0,,投标文件澄清""投标文件澄清27 _Hlk35577959"\s"1,8502,8513,0,,对投标文件评定和比较""对投标文件评价和比较28 _Hlk35586141"\s"1,11330,11337,0,,评标标准及方法""评标标准及方法六、 授予协议29 _Hlk35578044"\s"1,8747,8754,0,,授予协议准则""授予协议准则30 _Hlk35578110"\s"1,8890,8894,0,,资格后审""资格后审31 _Hlk35578184"\s"1,9151,9175,0,,招标代理和买方在授予协议时变更采购货物数量权利""招标人在协议推行中变更采购服务幅度权利32 _Hlk35578316"\s"1,9371,9392,0,,招标代理接收或拒绝任何投标或全部投标权利""评标委员会和招标人接收或拒绝任何投标或全部投标权利33 _Hlk35578300"\s"1,9427,9431,0,,中标通知""中标通知34 _Hlk35578457"\s"1,9684,9688,0,,签署协议""签署协议35 _Hlk35578470"\s"1,9848,9853,0,,履约确保金""履约确保金36_Hlk35578490"\s"1,10095,10100,0,,中标服务费""中标服务费投标人须知一、 总则1 资金起源:财政资金。2 合格投标人2.1 合格投标人是指:在中国境内注册,含有独立法人资格;含有省级以上(含省级)建设行政主管部门核发物业服务(管理)企业二级以上(含二级)资质证书,并在广东省行政区域内含有注册物业服务(分支)机构;不接收联合体投标。2.2为达成推行本采购协议及相关服务目标,参与投标投标人必需满足以下条件:1)含有对应履约服务能力,投入本项目一支高素质专业服务队伍和相当规格清淤维护设备;2)确保服务稳定性,含有良好社会信誉和健全财会制度,含有依法纳税和社会保障资金良好统计;2.3凡两家或以上供给商参与同一项目标采购,有以下情况,一经发觉,将视同串标处理:1)、为同一法定代表人;2)、为同一股东控股;3)、其中一家企业为其它企业最大股东;2.4投标供给商在投标文件中须主动填报投标之前三年内有没有受各级管理部分处分或处罚(含其授权服务子企业、分企业等)假如不主动填报而被事后发觉,将取消其投标资格,并按相关要求从重处理。2.5投标人必需在售卖招标文件期间在招标代理机构处报名购置了纸质招标文件,方能参与本项目标投标。3 合格服务3.1 协议要求服务指其起源符合国家、行业标准及投标人须知第2款所要求服务。4 投标费用不管招标过程中做法和结果怎样,投标人须负担全部和编写和递交投标文件相关费用,招标人和招标代理机构在任何情况下不负担这些费用。二、 招标文件5 招标文件组成5.1 招标文件包含:第一篇 投标邀请书第二篇 投标人须知第三篇 投标资料表第四篇 协议条款格式第五篇 _Hlk35571869"\s"1,14430,14449,0,,协议格式及履约保函格式、预付款保函格式""相关保函格式第六篇 用户需求书第七篇 投标文件格式附件一:中标服务费收费标准附件二:评标工作纲领5.2 投标人应审阅招标文件中全部须知、格式、条款和规格。投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交投标文件未对招标文件作出实质性响应(粗体部分为关键响应商务内容,★标志部分为投标人、投标产品必备条件或关键指示),那么投标人将负担其风险有可能造成投标文件被拒绝。5.3本招标文件使用词语有以下定义:(1)“招标人”指东莞市第一中学;(2)“招标代理机构”指中国远东国际招标企业;(3)“投标人”指在招标文件售卖时间内从招标代理处购置了纸质招标文件,参与东莞市第一中学物业管理服务采购项目所需服务投标,并按时向招标代理机构提交投标文件当事人;(4)“评标委员会”是依据《中国政府采购法》等法规组建专门负责此次评标工作临时性机构。(5)“中标人”指其投标被招标人接收,并和招标人签署协议当事人;(6)“甲方”系指在协议条款中指明购置服务单位,即东莞市第一中学。(7)“乙方”系指在协议条款中指明本协议项下提供服务企业或实体。(8)“招标文件”指由招标代理机构发出本招标文件,包含全部章节和附件、澄清通知;(9)“投标文件”指投标人依据本招标文件向招标代理机构提交全部文件;(10)“书面函件”指手写、打字或印刷函件,包含电传、电报和传真;(11)“协议”指由此次招标所产生协议或合约文件;(12)“日期”指公历日,“时间”指北京时间。6 招标文件澄清投标人对本招标文件如有技术和商务疑问,请将问题按投标邀请书中载明邮政地址以书面形式(包含信函或传真,下同)通知招标代理机构或传真至0769-22317373,招标代理机构对在提交投标文件截止时间十五天前收到任何澄清要求以书面形式给予回复。超出上述截止时间提出任何疑问,招标代理机构可不予回复。答疑文件为招标文件组成部分。7 招标文件修改7.1 在递交投标文件截止日期前任何时候,不管何故,招标代理机构可主动地或在回复投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。招标代理机构对已发出招标文件进行必需澄清或修改,将在招标文件要求提交投标文件截止时间十五天前,在财政部门指定政府采购信息公布媒体上公布更正公告,并以书面形式通知全部招标文件收受人。该澄清或修改内容为招标文件组成部分。7.2 项目特定情况下,招标代理机构必需延长投标截止时间和开标时间时,将在招标文件要求提交投标文件截止时间三天前,将变更时间书面通知全部招标文件收受人,并在财政部门指定政府采购信息公布媒体上公布变更公告。7.3 招标文件修改、补充通知将在东莞市政府采购网()、中国政府采购网()上公布,请各投标人亲密留心。三、 投标文件编制8 投标使用文字及度量衡单位8.1投标人投标文件和投标人和招标代理机构就相关投标全部往来函电均应使用简体汉字。8.2投标文件使用度量衡单位采取中国法定计量单位。9 投标文件组成9.1投标文件组成:9.1.1投标文件(经济文件必需独立装订成册,商务技术文件中不得出现投标报价)一、经济文件目录:1)投标报价表2)分类报价明细表二、商务技术文件目录:商务部分1)投标函2)法人授权委托证实书(原件,投标人代表及投标文件签署人为法定代表人除外)3)法定代表人和被授权人身份证复印件4)营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件加盖投标人法人公章)5)省级以上(含省级)建设行政主管部门核发物业服务(管理)企业二级以上(含二级)资质证书,及广东省行政区域内注册物业服务(分支)机构相关证实文件(复印件加盖投标人法人公章)6)投标人基础情况7)本项目管理人员资历、工作履历等文件8)本项目关键管理人员及技术人员一览表9)以来学校物业管理服务业绩情况10)、经独立会计师事务所审计完整财务审计汇报(复印件加盖投标人法人公章)11)协议条款响应程度(协议条款偏离表)12)中标服务费承诺书13)最近3年企业牵涉关键诉讼案件、处分或处罚(如有)14)投标人认为有需要提供证实其含有为此次服务提供3年服务能力相关其它商务文件技术部分15)技术响应文件基础要求(技术规格偏离表,根据招标文件提供用户需求书要求逐条填写)16)对招标项目标了解(含但不限于工程项目概况、工程特点、工作范围、工作目标等)17)物业管理服务总体设计方案18)各分项物业管理服务方案19)服务资源配置情况(含管理、服务人员配置、办公设施和物资装备配套)20)各项管理规章制度21)物业管理服务各项质量指标目标、承诺22)针对此次投标而制订服务计划及承诺23)“投标人须知”第14款要求及投标人认为有需要提供其它文件9.1.21)投标报价表2)分类报价明细表3)投标确保金支付凭证【银行汇款底单复印件(一式两份并加盖投标人法人公章,原件随身携带,以备查核。)】4)投标确保金汇入情况说明(一式两份)5)投标文件电子文档9.2投标人编制投标文件应包含上述内容,但不限于上述内容。10 投标函投标人应完整填写投标文件格式中要求投标函。11 投标报价11.1 任何有选择投标报价将不予接收,每项服务只许可有一个报价价格。投标人不得以低于企业本身成本价格竞投。11.2 投标报价包含推行协议全部相关服务3年所需服务费用,投标报价除以36得出金额作为物业管理服务每个月服务费用月单价,3年内不得因材料、劳务成本变动或其它任何原所以作调整。11.3投标报价表应包含:本项目下3年物业管理服务全过程人工、住宿、餐饮等生活设施,通讯设施、交通设施、办公设施、专业设备、办公用房及水电,保险、税金、等完成物业管理服务一切费用。11.4 投标人依据投标文件格式中要求将投标价设分项内容,仅供评标委员会评审时使用;在任何情况下不限制投标人以不一样条件中标权利。11.5 协议项下,招标人需要服务及其维护施工所需辅材、产品、建材,专业工具折旧、劳务成本等所需费用,投标人全部应计入投标报价总价。假如投标人是另外单独报价,评分时计入投标报价总价。11.6 投标人依据_投标文件编制"\o"投标价格表填写方法""第11.2款、_投标文件编制"\o"投标价格表填写方法""第11.3款、_投标文件编制"\o"投标价格表填写方法""第11.5款作出价格分项仅供评标委员会评审时使用;在任何情况下不限制投标人以不一样条件中标权利。11.7 此次招标实施“最高报价值”制度。投标人投标报价高于采购预算,该投标人投标文件将被视为非响应性报价给予废标。11.8中标服务费不在投标报价中单列。12 投标报价货币投标报价表及分类报价明细表上价格须以人民币报价,以其它货币标价投标将给予拒绝。13 证实投标人合格性和资格申明文件13.1 依据合格投标人条件及_投标文件编制"\o"使招标代理满意资格申明文件""第13.2款要求,投标人须提交证实其有资格进行投标和有能力推行协议文件,作为投标文件一部分。13.2 投标人提供推行协议资格申明文件应符合:1)投标人含有推行协议所需财务、技术和维护能力;2)证实其含有为此次服务提供3年服务能力相关文件;3)投标人证实其对应资格优于招标文件要求其它文件。13.3投标人依据招标文件载明采购项目实际情况,拟在中标后将中标项目标非主体、非关键性工作交由她人完成,应该在投标文件中载明。14 证实服务合格性并符合招标文件要求申明文件14.1 依据第9款要求,投标人须提交证实其拟供服务合格性并符合招标文件要求申明文件,作为投标文件一部分。14.2为说明第14.1款要求,投标人应注意本招标文件在《用户需求书》中对服务、技术要求所描述特征或说明只是概括性,不能了解为所需要全部系统工序要求,投标人应按行业技术和以往服务经验,合格优质完成采购内容和包含全部实际工序及服务,以使招标人满意。但本招标文件技术指标要求中,凡标有“★”地方均被视为关键技术指标要求或性能要求。投标人要尤其加以注意,必需对此回复并完全满足这些要求。不然若有一项带“★”指标未响应或不满足,将按无效投标做废标处理;15 投标确保金15.1投标人投标时须附有投标确保金¥10,000.00元。15.2投标确保金是用于保护此次招标免受投标人行为而引发风险,依据第15.7款要求,给予没收投标确保金。15.3投标确保金以银行转账或电汇方法(招标代理机构不接收支票、现金和保函方法,同时不接收以现金、个人帐户、分支机构帐户转入下述帐户方法)提交,支付人必需为本项目投标人,同时应在用途栏注明本项目招标编号(东采公〔〕432号),而且确保于开标前一天抵达指定银行帐户(以银行收到为准,汇错帐号作废标处理)。未根据上述方法提交投标确保金,其投标文件将作为无效给予拒绝。投标确保金收取帐户:帐户名称:东莞市会计核实中心(远东)开户银行:建行东莞市分营银行帐号:15.4任何未按第15.1款和第15.3款要求提交投标确保金投标,将被视为非响应性投标给予拒绝。15.5未中标投标人投标确保金将在本项目标《招标结果通知书》发出后,招标代理机构将根据《东莞市政府采购确保金管理措施》及《东莞市政府采购投标确保金转出审批步骤》等相关要求搜集齐投标人按招标文件要求提供相关资料,向东莞市政府采购监管科提出申请,经其审核经过并转到东莞市会计核实中心并由东莞市会计核实中心办理投标确保金转出事宜,给予无息退还。投标确保金将自动转帐退还原汇入帐户。(相关退还投标确保金事宜联络人:高小姐0769—22805809)15.6中标投标人投标确保金,将在其依据HYPERLINK\o"中标服务费"第36款缴付中标服务费、HYPERLINK\o"签署协议"第34款签署协议和HYPERLINK\o"履约确保金"第35款提交合格履约确保金后五个工作日内,中标供给商应携带投标确保金支付凭证、协议原件一份(交招标代理机构立案)及履约确保金支付凭证到招标代理机构处。招标代理机构将根据《东莞市政府采购确保金管理措施》及《东莞市政府采购投标确保金转出审批步骤》等相关要求搜集齐相关资料,向东莞市政府采购监管科提出申请,经其审核经过并转到东莞市会计核实中心并由东莞市会计核实中心办理投标确保金转出事宜,给予无息退还。投标确保金将自动转帐退还原汇入帐户。逾期办理,招标代理机构不负担拖延退款责任。15.7若发生下列情况,经东莞市政府采购监督管理部门审核同意后,招标代理机构在书面通知投标人(或中标人)后有权没收投标确保金,并按相关要求上缴国库:假如中标人:(1)未依据第34款要求签署协议;或(2)将中标项目转让给她人,或在投标文件中未说明,且未经招标人同意,将中标项目分包给她人;(3)拒绝推行协议义务;(4)提供虚假投标文件或虚假补充文件,或经政府采购监督管理部门审查认定投标人有违反《中国政府采购法》等相关法规行为。16 投标使用期16.1 投标文件将在递交投标文件截止以后90天内有效。投标使用期比要求时间短能够视为非响应投标给予拒绝。16.2 中标人投标文件作为协议附件,协议失效时同时失效。16.3 在特殊情况下,招标代理机构可于投标使用期满之前要求投标人同意延长使用期。要求和回复均应为书面形式往来。投标人能够拒绝上述要求而其投标确保金不被没收。对于同意该要求投标人,既不要求也不许可其修改投标文件,但将要求其对应延长投标确保金使用期。第15款投标确保金相关要求在投标确保金延长久内仍适用。17 投标文件式样和签署17.1 投标人应准备一份“唱标信封”(包含投标文件电子文档一份)、一份正本(注明投标人名称及项目名称)和五份副本“投标文件”,在每一份投标文件上编上页次,装订成册(不许可使用活页夹),并要明确注明“商务技术文件”、“经济文件”“正本”或“副本”,一旦正本和副本发觉差异,以正本为准。17.2 投标文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写,由投标人法定代表人或其授权代表签字,后者须将“法人授权委托证实书”以书面形式附在投标文件中。副本文件可由正本文件复印而成。17.3 除投标人对错处作必需修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件人进行签字,并加盖投标人法人公章。17.4 投标文件[正本]及全部[副本]封面及骑缝均须由投标人加盖投标人法人公章。17.5 投标文件封面应注明“招标项目名称、招标编号、投标人名称、投标日期等”。17.6 电子文件用MSOFFICE或以上版本制作,内容包含:由投标人自行制作和投标文件正本一致全部文件。电子文件用U盘或CD-R光盘储存,并密封于“唱标信封”内。17.7 电报、电传、传真投标概不接收。四、 投标文件递交18 投标文件密封和标识:18.1 投标人应将投标文件(不含唱标信封)一起密封在一个不透明外层封装中。“电子文件”密封于“唱标信封”内。18.2 唱标信封应单独密封并加盖投标人法人公章,和投标文件一同提交。18.3 投标文件密封封装标识:1) 外层密封封装表面应正确标明投标人名称、地址、项目名称、投标文件名称、并注明投标文件递交截止时间之前不得开封(在封口位置封条上标注注明),封口位置须加盖投标人法人公章。2) 投标文件已密封但不按前述标志封包,由此而引发提前开封或错放责任由投标人负担。18.4 假如密封封装未按本款要求密封和标识,招标代理机构对投标文件误投或提前拆封不负责任。对由此造成提前开封投标文件,招标代理机构给予拒绝,并退回投标人。19 递交投标文件截止日期19.1 招标代理机构收到投标文件时间不得迟于_Hlk35583058"\s"1,11363,11368,0,,投标资料表""第三篇“投标资料表”中要求截止时间。19.2 招标代理机构可根据第7款要求修改招标文件并酌情延长递交投标文件截止时间,所以,业已要求招标代理机构和投标人一切权利和义务将按延期后递交投标文件截止时间推行。20 迟交投标文件依据第19款要求,招标代理机构将拒绝任何晚于递交投标文件截止时间交到投标文件。21 投标文件修改和撤回21.1 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤回,但招标代理机构须在提交投标文件截止日期前收到该修改或撤回书面通知。21.2 投标人对投标文件修改或撤回通知应按_投标文件编制"\o"投标文件式样和签署""第17款和_投标文件编制"\o"投标文件密封和标识""第18款要求进行准备、密封、标注和递送。21.3 递交投标文件截止时间后不得修改投标文件。21.4 投标人不得在递交投标文件截止时间起至_投标文件编制"\o"投标使用期""第16款要求投标文件使用期期满前撤销投标文件。不然招标代理机构将按_开标和评标(细则参见财政部《_政府采购招标投标管理暂行措施_》及中国"\o"投标使用期内撤回投标""第15.7款(2)要求没收其投标确保金。五、 开标和评标22 开标22.1 招标代理机构在投标人代表自愿出席情况下,在第三篇“_Hlk35583087"\s"1,11425,11430,0,,投标资料表""投标资料表”要求地点和时间开标,出席代表需登记以示出席(携带身份证或其它证实材料,以备查对身份)。如投标人代表(法定代表人或其授权代表)不到开标现场,所送达投标文件将被拒绝。22.2 根据第21款要求,提交了可接收“撤回”通知投标文件将不予开封。22.3递交投标文件截止时间后,监督人员和投标人代表(第一位递交投标文件投标人代表)将对全部投标文件密封性进行检验。招标代理机构将当众宣读投标人名称、投标报价、折扣申明,和招标代理机构认为适宜其它内容。若招标代理机构宣读结果和投标文件不符时,投标人有权在开标现场提出异议,经相关监督人员或公证人员当场核查确定以后,可重新宣读其投标文件。若投标人现场未提出异议,则视为投标人确定宣读结果。22.4 投标文件中开标一览表(投标报价表)内容和投标文件中明细表内容不一致,以开标一览表(投标报价表)为准。投标文件投标报价大写金额和小写金额不一致,以大写金额为准;总价金额和按单价汇总金额不一致,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有显著错位,应以总价为准,并修改单价;对不一样文字文本投标文件解释发生异议,以汉字文本为准。22.5招标代理机构将做谈判统计。23 评标过程保密性23.1 递交投标文件后,直至向中标人授予协议时止,凡和审查、澄清、评定和比较投标报价相关资料和意见等,均不得向投标人及和评审无关其它人透露,不然追究相关当事人法律责任。23.2 在评标过程中,假如投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予协议方面向招标代理机构和招标人施加任何影响,其投标文件将被拒绝。24 评标委员会24.1 依法组建评标委员会。评标委员会组员在评审过程中必需严格遵守国家及东莞市政府采购相关要求。24.2 评标委员会依法依据招标文件要求,进行投标文件评审、得出评审结果,并向招标人推荐中标候选人。25 投标文件初审25.1资格性检验:依据法律法规和招标文件要求,对投标文件中资格证实、投标确保金等进行审查,以确定投标供给商是否含有投标资格。25.2符合性检验:依据招标文件要求,从投标文件有效性、完整性和对招标文件响应程度进行审查,以确定是否对招标文件实质性要求作出响应。26 投标文件澄清26.1对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有显著文字和计算错误内容,评标委员会能够要求投标人作出必需澄清、说明或纠正。投标人澄清、说明或补正应该采取书面形式,由其法人代表或被授权代表签字,并不得超出投标文件范围或改变投标文件实质性内容。27 对投标文件比较和评价27.1 评标委员会将对资格性检验和符合性检验合格投标文件进行比较和评价,包含技术、商务和价格具体评审。27.2 对投标价格评审详见评标工作纲领;27.3 对投标文件技术评审详见评标工作纲领;27.4 对投标文件商务评审详见评标工作纲领;27.5 此次评标评分权重详见评标工作纲领。27.6 依据上述技术、商务及价格综合评价权重分配计算出各投标人综合得分。28 评标标准及方法28.1 对全部投标文件评审,全部采取相同程序和标准。按步骤优异行初步评审,再进行技术、商务、经济评审。28.2评标严格根据招标文件要求和条件进行。在评标时将依据第27款,采取综合评分法评审方法,对全部实质响应性投标文件进行综合打分,28.3最终综合得分由高向低排序,评标委员会推荐综合得分最高投标人为第一中标候选人、综合得分次高为第二中标候选人。六、 授予协议29 授予协议准则29.1 除_授予协议"\o"招标代理接收或拒绝任何投标或全部投标权利""第32款要求外,招标人将协议授予其投标文件符合招标文件要求,而且能承诺推行协议,对招标人最为有利投标人。29.2招标人依法根据评标汇报中推荐中标候选人次序确定中标人。30 资格后审30.1 招标结果预公告结束后三个工作日内,中标供给商须提供营业执照、税务登记证和在投标文件中提供资质证实文件、合相同关键证实文件原件进行查对,经查对无误后才可发中标通知书。如授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务,亦应提供其和分支机构关系法律证实。原件送交至东莞市体育路2号鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标服务大厅,在东莞市政府采购监管科监管下查对。(联络人:高小姐0769—22805809)30.2 假如审查经过,则将协议授予该投标人;假如审查没有经过,则其投标文件被拒绝。在此情况下,将对下一个综合评分最高投标人根据30.1款进行审查。30.3 招标人保留审查中标人是否有能力令人满意地推行协议权利,包含对中标人规模、人员、场地、业绩等方面核实或现场考察。假如审查经过,招标人将把协议授予该投标人;假如审查没有经过,招标人将拒绝其投标报价,并对下一个候选投标人能否令人满意地推行协议根据30.1款、30.3款进行审查或重新招标。31 招标人在协议推行中变更采购服务幅度权利政府采购协议推行中,招标人需追加和协议标相同货物时,在不改变协议其它条款前提下,能够和中标人协商签署补充协议,但全部补充协议采购金额不得超出原协议采购金额百分之十。32 评标委员会和招标人接收或拒绝任何投标或全部投标权利在授予协议前任何时候,招标人仍保留接收或拒绝任何投标,宣告招标程序无效或拒绝全部投标权利,无需向受影响投标人负担任何责任。33 中标通知33.1 投标文件使用期期满前,招标代理机构将以书面形式通知中标人其投标文件被接收。33.2 招标代理机构向中标人发出书面通知同时,招标代理机构通知落选投标人其投标文件未被接收而不提原因。33.3中标通知书是协议一个组成部分。33.4中标人如在收到招标结果通知后15日内不按要求领取中标通知书,则视为自动放弃中标资格,并按政府采购相关法律法规追究其相关责任。34 签署协议34.1 招标代理机构通知中标人中标时,将提供招标文件中协议格式(包含双方之间相关协议)给中标人。34.2中标人在自中标通知书发出之日起30日内,应派授权代表前往第三篇“投标资料表”注明地点签定协议。34.3招标人和中标人签署协议后5个工作日内,招标人将采购协议复印件1份送至东莞市政府采购监管科立案。35 履约担保35.1中标人应在领取《中标通知书》后十个日历日内,办理履约确保金,金额为中标金额5%,不然招标人可向政府采购监督部门申请取消中标人中标资格,并没收其投标确保金。给招标人造成损失超出投标担保数额,还应该由其对超出部分给予赔偿,并依法追究其责任。提交方法可根据下述方法提交:(1)采取履约保函方法:应根据协议条款要求,向招标人提交由银行支行及以上机构出具履约保函,其格式为招标文件中所提供格式。保函格式如和招标文件格式不相符则要事先征求招标人书面同意才视为有效。保函应在协议货物验收合格及结算完成后28天内继续有效。若采购未能按期完工,保函必需延期,延期银行费用由中标人负责。假如中标人提供履约保函使用期先于招标文件要求履约保函使用期抵达,中标人应在原提交履约保函使用期满前15天内,无条件办理履约保函延期手续,不然视为中标人违约,招标人可在履约保函到期前将履约保函金额转为现金存入履约确保金账户。(假如提交是中国非东莞市银行支行及以上银行机构出具保函,要附受骗地公证机构公证书;假如提交是国外银行出具保函,则要同时提供中国银行东莞市分行相关证实。)(2)履约确保金。可采取电汇、转帐方法提交(注明中标通知书编号)。中标人必需确保资金在签署协议前到帐(在发出中标通知书后十个日历日内,以银行收到为准)。确保金汇入以下履约确保金专用账户后,到期后无息退还。开户名称:东莞市会计核实中心开户银行:中国建设银行东莞分行营业部帐号:35.2假如中标人没有根据上述第34款或第35.1款要求实施,招标人和招标代理机构将有充足理由取消该中标决定,并没收其投标确保金。在此情况下招标人可将中标资格授予下一个综合评分最高中标人或重新招标。35.3履约确保金汇入专用账户后,中标人将履约确保金汇款凭证用A4纸复印件(注明中标通知书编号)一式四份并加盖中标人公章送招标代理机构。代理机构收到中标人提交履约确保金汇款凭证复印件后,将该复印件连同项目标中标通知书复印件装订一式四份后,加盖招标代理机构公章(盖骑缝章),送一份给招标人,一份给东莞市会计核实中心立案,两份用于办理退还投标确保金手续。招标人必需收到招标代理机构书面采购资料后,凭中标通知书和中标人签署项目标采购协议。35.4在整个项目验收合格后,中标人可向招标人提交退回履约确保金申请(格式可在东莞市政府采购网下载,网址)。招标人可凭同意退回履约确保金申请书、履约确保金汇款凭证复印件(注明中标通知书编号且加盖招标人公章)、采购协议、采购项目验收汇报原件、中标通知书复印件,前往东莞市会计核实中心办理履约确保金退还手续,市会计核实中心收到申请后,对相关资料进行审核,5个工作日内将履约确保金退回原中标人汇入帐户。36 中标服务费36.1 中标人应在领取《中标通知书》原件时向招标代理机构一次性支付中标服务费(按国家计委文件“计价格[]1980号文”和发改办价格[]857号文要求标准实施)。详见附件一。36.2 中标人收到中标通知后,须在15日内向招标代理机构缴纳中标服务费用及领取《中标通知书》原件,不然视为放弃中标权利和义务,招标代理机构将没收其投标确保金。36.3 中标服务费只收只收现金、银行转帐或电汇。36.4 中标人如未按第36.1款、第36.2款要求办理,招标代理机构将没收其投标确保金。36.5中标服务费不在投标报价中单列。37.发票37.1该项目取得中标中标人在实施协议过程中,向招标人出具发票必需是由中标人开具,不得以其它单位或个人名义出具。第三篇投标资料表投标人须知15.3投标确保金须严格按“招标文件第二篇投标人须知第15款”要求提交。投标确保金收取帐户:帐户名称:东莞市会计核实中心(远东)开户银行:建行东莞市分营银行帐号:投标人须知16.1投标使用期:递交投标文件截止以后90天投标人须知17.1投标文件份数:一正五副及电子文档一份(U盘或光盘装载)投标人须知19.1递交投标文件截止时间:9月17日9:30Am投标人须知22.1开标时间:9月17日9:30Am开标地点:东莞市体育路2号鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标服务大厅第三开标室。投标人须知34.2协议签署地点:东莞市第一中学第四篇 协议条款格式(仅供参考)东莞市第一中学物业管理服务服务协议协议编号:____________________签署地点:____________________签署日期:____________________二〇〇九年月日
发包人(以下简称甲方):东莞市第一中学承包人(以下简称乙方):依据《中国协议法》及年月日中国远东国际招标企业通知东莞市第一中学物业管理服务采购项目(招标编号:东采公〔〕432号)中标结果(中标编号:莞采公〔〕号)和招标文件要求,结合东莞市相关要求和本服务具体情况,在自愿、平等、协商一致基础上签订本协议。第一章服务范围、质量及期限1.1项目名称:东莞市第一中学物业管理服务。1.2服务地点:东莞市第一中学。1.3服务范围:详见招标文件用户需求书。1.4服务质量:在满足招标文件用户需求书前提下,以投标文件提供更优越方案为标准。1.5服务期限:3年,即从月日至年月日。第二章双方权利义务2.1甲方权利和义务代表和维护产权人、使用人正当权益;审定乙方确定物业管理制度;检验监督乙方管理工作实施及制度实施情况;审定乙方提出物业管理服务年度计划、财务预算及决算;在协议生效之日起日内甲方向乙方提供平方米建筑面积管理用房(产权属甲方),由乙方无偿使用;甲方负责搜集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料,并于协议生效之日起日内向乙方移交;帮助乙方作好物业管理工作和宣传教育、文化活动;招标文件、乙方投标文件约定甲方其它权利义务。2.2乙方权利和义务依据相关法律法规及本协议约定,制订物业管理制度;对物业使用人违反法规、规章行为,提请甲方处理;未经甲方书面同意,乙方不得将本物业管理责任转让给第三方,未经甲方同意不许可乙方分包或转包甲方服务管理事宜;在物业日常管理过程中,对无法处理事故或物业设施需要维修、保养要立即向甲方反应;负责编制物业管理年度管理计划、资金使用计划及决算汇报,乙方年度利润必需控制在整年管理服务费收入%以下;对本物业公用设施不得私自占用和改变使用功效,如需要在本物业内改、扩建或完善配套项目,须和甲方协商,经甲方同意后报相关部门同意方可实施;本协议终止时,乙方必需向甲方移交全部管理用房及物业管理全部档案资料;第三章服务费用3.1三年服务费用总价:元(大写:),月单价元(大写:)。3.2服务费用付款:3.2.1每个月物业管理费于协议生效后第二个月起每个月日前支付给乙方上月物业服务费(月单价);3.2.2在每次甲方支付给乙方服务款之前,乙方应给甲方和金额对应发票后,甲方方可和乙方办理相关付款手续;3.4本协议服务费为财政性资金,相关付款应严格遵守东莞市财政资金支付程序要求。如因实施该程序而使拨款未能立即到位,乙方不得以此为由而不推行本协议要求义务,也不得以此追究甲方任何形式违约责任,若乙方以此为由不推行本协议要求义务,属于乙方违约,甲方有权按协议第十七条扣罚。3.5如财政资金已经立即到位,甲方未按协议约定支付协议款项时,经乙方书面催告后一周内仍未收到甲方应付款项,乙方有权暂停向甲方提供协议项下全部物业服务,直至到收到全部应收款项止;3.6中国政府依据现行税法要求对甲方征收和本协议相关一切税费均应由甲方负担;3.7中国政府依据现行税法要求对乙方或其雇员征收和本协议相关一切税费均应由乙方负担。第四章履约确保金4.1乙方应在协议签署前,向甲方提交履约确保金或履约银行保函,履约确保金额为协议金额5%。若乙方没有违约行为,履约确保金在全部服务验收合格后无息退还。第五章违约责任
5.1乙方必需依据承包协议中各项条款,推行各项职责。如在协议推行期间内,乙方对本协议服务事项达不到要求情况下,甲方有权随时终止协议,但需结清维护保养等相关全部费用;5.2乙方无故停止工作,甲方有权按损失程度扣减服务费,并处以乙方服务费用总价3%违约金给甲方。若无故停工累计达7天,甲方有权单方面终止协议。5.3乙方违反本协议要求要求,使用人投诉多或出现重大管理失误,未能达成约定管理目标,甲方有权要求终止协议,并要求乙方负担对应法律责任,因未达成管理目标,造成甲方经济损失,由乙方按相关要求给赔偿。5.4本协议法律依据为中国相关法律、法规和规章。第六章争议或纠纷处理7.1双方在推行协议时发生争议,首先本着友好态度协商处理,若经协商仍不能处理,经双方同意可选择下列一个方法处理争议:7.1.17.1.27.1.37.2选择上述第一个方法处理争议,双方接收调查结果,应在调解结果作出后7天内实施。若对调解结果不能接收,或因为一方不实施调解结果等原因使调解结果无法实施,任何一方可在调解结果作出7天后直接向人民法院起诉。第七章附则8.1本协议之全部附件均为协议有效组成部分,和协议含有相同法律效力,协议和附件之间内容应认为是互为补充和解释,但如有模棱两可或相互矛盾之处,以时间在后文件为准。8.2双方可对本协议条款进行补充,以书面形式签署补充协议,补充协议和本协议含有相同效力。8.3本协议实施期间,如遇不可抗力,致使协议无法推行时,双方应按相关法律要求立即协商处理。8.4本协议在推行中如发生争议,由双方当事人协商处理,协商不成,依法向东莞市中级人民法院起诉。8.5本协议一式份,甲、乙各执份,含有相同法律效力,自甲乙双方签字、盖章之日起生效。协议期满本协议自然终止。发包人(公章)承包人(公章)地址:地址:法定代表人:法定代表人;委托代理人:委托代理人:电话:电话:开户名称:开户名称:开户银行:开户银行:帐号:帐号:协议签订时间:年月日协议签署地点:协议条款响应一览表序号协议条款条目响应有/无偏离偏离简述123456……附件12……投标人被授权代表签字:(公章)日期:说明:1、投标人必需对应招标文件第四章协议条款逐条应答并按要求填写上表,做为投标文件必需组成部分。2、对完全响应条目在上表“响应列”中标注“√”。对有偏离条目在上表对应列中标注“×”,并简述偏离内容。第五篇 相关保函格式履约保函格式开具日期:________受益人:(委托人)______号协议履约保函本保函作为贵方和承包人(中标单位:)于__年__月日就____项目项下提供____服务签署___号协议履约保函。_____(开具银行)无条件地、不可撤销地确保本行、其继承人和受让人无追索地向贵方支付_____(协议总价5%),并以此约定以下:1. 承包人未能忠实地推行全部协议文件要求和双方以后可能作出并同意修改、补充和变动,包含更换或修补贵方认为不合格服务(以下简称"违约"),只要贵方确定,不管承包人有何反对,本行将凭贵方书面违约通知,立即按贵方提出不超出上述累计总额金额和按该通知中要求方法付给贵方。2. 本确保金项下任何支付应为免税和净值,不管任何人以何种理由提出扣减现有或未来收费、关税、费用或扣款,均不能从本保函中扣除。3. 本保函要求组成本行无条件、不可撤销直接义务。以后任何对协议条款修改、贵方在时间上通融、其它宽容、让步或由贵方采取除了本款以外全部适用可能免去本行责任任何删除或其它行为,均不能解除或免去本行在该保函项下责任。4. 本保函在承包人完成其协议义务并结算完成后二十八(28)天内完全有效。假如本履约保函使用期先于招标文件要求履约保函使用期抵达,承包人应在本履约保函使用期满前15天内,无条件办理履约保函延期手续,不然视为承包人违约,贵方可在履约保函到期前将履约保函金额转为现金存入履约确保金账户。开具行名称签字(印刷体姓名和职务)_________公章第六篇 用户需求书一、物业管理地址管理服务甲方校园、校区、校舍及配套物业设施。该物业座落于东莞市东城牛山钟屋围。占地面积116667平方米,建筑面积104440平方米。二、物业管理服务项目及内容(一)保洁服务1、负责学校红线范围内室外公共清洁卫生及行政办公楼室内和老师办公室内清洁卫生。随时净化环境卫生,清洁垃圾。2、为预防交叉感染,对不一样区域清洁工具按要求实施严格分类摆放和使用,用颜色、字标等方法进行区分。3、定时巡视,清洁各楼层公共洗手间(学生宿舍、老师宿舍及食堂除外),保持洗手间清洁、干燥、无异味。4、每日对校内各个垃圾桶垃圾(食堂垃圾除外)清运到校内中转站。5、每日清扫地面,上、下午各一次,随脏随扫。6、每日早晨湿拖地面一次。7、天天清倒垃圾桶内垃圾,装满随时清理。8、天天清倒洗手间内垃圾,最少二次,装满随时清理。9、天天早上抹行政办公楼和老师办公室办公桌、椅、文件柜、空调、饮水机、电脑、电话、沙发、茶机、书架等一次,随脏随擦。10、每七天擦行政办公楼室内门窗、玻璃、宣传栏最少一次。随脏随擦。11、每七天日清洗学校行政楼广场及室外蓝球场、室外羽毛球场,随脏随扫。12、消防栓、消防箱等消防用具天天抹擦一次。13、行政办公楼大门玻璃天天刮一次,隔墙玻璃每七天刮一次14、每七天扫蜘蛛网一次。15、对老师宿舍、学生宿舍走梯、扶手天天清扫、抹擦最少一次。16、公共卫生间(老师宿舍、学生宿舍及食堂除外)洗手盆、厕盆、尿盆天天刷一次,镜面用水刮刮洁净,地面每七天消毒一次。17、每七天将全部垃圾桶大清洗一次。18、化粪池每六个月清理一次。19、配合每六个月清洗水箱、水池一次。20、立即清除公共楼梯、走廊、广场、道路杂物。21、帮助校方会场部署,校内财产搬运及清洗口号布。22、校方小区如有贵宾或外宾参观,可根椐需要提前通知物业管理企业管理处主任,我方将依据校方要求进行突击性服务。23、如大楼遇火警,水喉爆裂等尤其情况,我方清洁队会组织突击小组搞好特殊清洁工作。24、如遇强台风暴雨攻击,我方清洁队会自行组织人员帮助校方工作,如有堵塞或去水不通畅,将立即处理,务求做到排水通畅,排除水浸现象出现,并做好风后清洁工作。(二)保安服务1、治安管理:防火防盗宣传,可疑人员清理,非校内师生职员及其它闲杂人员管理,相关设备检验、节能辅助管理。教学秩序维护管理,对学生宿舍老师宿舍管理,责任区闲杂人员清理,突发事件处理,物品管理放行,学生进出管理。2、车辆管理:车辆进校时填写发放出入凭证,做好车辆引导,车辆出校时收回出入凭证,无出入凭证车辆处理,冲关车辆处理,物品检验及放行。学生离、返校期间,车辆、人流疏导工作,外来人员通报、登记工作。地面车场管理;车辆安全管理;消防通道管理;关键路段、地点管理;交通标识管理。3、消防管理:(1)电视监控管理:对学校关键区域监控,通常区域监控帮助治安管理。(2)报警系统管理:火灾报警现场管理,应急管理方法进行和管理。(3)监督消防:保安设备专业协议实施情况,包含:保安监控、火灾报警、消火栓系统、喷淋系统、手提灭火器等。(4)设备巡查:检验系统运行情况;检验消防用含有没有缺损、脱落、移位等,检验器材、设备使用性能、其它异常情况。(三)管理关键1、安全管理:严格加强保安队伍建设,实施准军事化管理,杜绝治安、消防等事件发生,维护学校良好工作秩序,确保学校财产和师生人员安全,企业管理机构和当地公安机关构建紧密快捷控制渠道,强化安全保障。2、环境管理:企业投入足够力量和资源,使学校保持清洁卫生,营造学校优美、舒适、花园式学习环境。3、质量管理:依据ISO9000国际质量管理体系标准,结合学校本身标准,强化质量意识,建立专业化,标准化,系统化质量保障机制,使服务工作保持一流水准。三、人员配置主管1人,文员1人,保安人员不少于24人,保洁人员不少于21人。四、物业管理企业负担:1、清洁、洗涤剂。2、擦拭用消毒剂3、地面养护费。4、垃圾袋(大、小)。5、清洁工具,运输工具。6、办公用具。7、清洁工工服及职业安全防护用具。8、企业方使用布类洗涤。(含工作服洗涤)9、清洁工工资及一切福利待遇保险。10、卫生间清新剂。11.保安员工作服及装备(包含:对讲机、巡查工具)。12、保安装备维修费。13、企业职员使用布类洗涤(含工作服洗涤)。14、值班室、设备房等一线办公场所所需办公设备。15、保安员工资及一切福利待遇。第七篇投标文件格式一、投标函格式投标函致:中国远东国际招标企业依据贵方为东莞市第一中学物业管理服务采购项目(招标编号:东采公〔〕432号)投标邀请,我方(投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方进行相关此次投标一切事宜。在此提交投标文件,包含以下等内容,并已单独密封封装:(—)唱标信封【一份】(按招标文件要求内容编制);(二)投标文件【含经济文件和商务技术文件,各正本一份,副本五份】;我方己完全明白招标文件全部条款要求,并重申以下几点:(—)我方决定参与招标编号为东采公〔〕432号投标;(二)3年全部服务报价全部包含在该包投标总价内(详见投标报价表);(三)本投标文件使用期自递交投标文件截止以后90天有效,如中标,使用期将延至协议终止日为止;(四)我方已具体研究了招标文件全部内容包含修正文(如有)和全部已提供参考资料和相关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见、质疑或误解一切权力;(五)我方明白并愿意在要求递交投标文件截止时间和日期以后,投标使用期之内撤回投标,则投标确保金将被贵方没收;(六)我方同意根据贵方可能提出要求而提供和投标相关任何其它数据或信息;(七)我方了解贵方不一定接收最低报价或任何贵方可能收到报价;(八)我方假如中标,将确保推行招标文件和招标文件修改书(如有)中全部责任和义务,按质、按量、按期完成《协议书》中全部任务;(九)确保投标文件中全部资料均真实有效,不然按废标处理,并愿意接收按弄虚作假骗取中标相关要求进行处理;(十)全部和本投标相关函件请发往下列地址:地址: 邮政编码:电话: 代表姓名:传真:职务: 投标人:(法人公章)法定代表人或其授权代表署名:日期:二、投标报价表格式投标报价表招标编号: 物业管理服务月单价(元)大写:______________(¥____________)3年物业管理服务投标报价总计(元)大写:______________(¥____________)投标确保金形式:大写:______________(¥____________)注:1.投标报价结果保留到元。2.报价均应包含全部中标人需交纳税费。3.投标人报价应包含但不限于上述内容。4.投标报价为3年物业管理服务全部费用,每个月物业管理服务费用月单价作为3年物业管理服务月单价,不做调整。5.本表一式二份,一份随唱标信封一起提交,一份编入投标文件经济部分。投标人:(法人公章)法定代表人或其授权代表署名:日期:年月日
三、分类报价明细表格式分类报价明细表【价格单位:(人民币)元】序号项目名称、内容单位数量(工作量)单价(月金额)总价(年金额)一安全保卫费…二清洁卫生费…三物业设施、设备维护费…四………管理费用…不可预见费财务费用管理酬金税金……每1个月报价累计:36个月报价累计注:a)此表为物业管理服务费投标报价总表之明细表,假如单价和总价不符时,以总价为准,修正单价。b)本表应充足反应投标人预算方案。c)投标人报价应包含但不限于上述内容。d)本表一式二份,一份随唱标信封一起提交,一份编入投标文件。投标人:(法人公章)法定代表人或其授权代表署名:日期:年月日四、法定代表人身份证实书格式单位名称: 单位性质: 地址: 成立时间:年月日经营期限: 姓名:性别:年纪:职务: 系(投标人名称)法定代表人。特此证实。投标人:(法人公章)投标人地址:法定代表人(签字或盖章):职务:五、法定代表人授权书格式法定代表人授权书致:中国远东国际招标企业本授权书申明:注册于中国(投标人名称)在下面签字(法定代表人姓名、职务)代表本企业授权在下面签字(被授权人姓名、职务)为本企业正当代表人,就东莞市第一中学物业管理服务采购项目(招标编号:东采公〔〕432号)服务投标和协议实施,以我方名义处理一切和之相关事宜。本授权书于年月日签字生效,使用期至投标文件失效时止,特此申明。投标人:(法人公章)投标人地址:法定代表人(签字或盖章):职务:被授权人(签字):职务:五、六、以来物业管理服务业绩情况以来学校及其它物业管理服务业绩情况表序号项目名称及概述业主单位及地点实施时间完成情况业主单位电话及联络人物业类型123…注:须对照评分标准里面标准提供相关业绩协议及服务清单证实复印件不然被视为无效业绩处理。投标人(法人公章):法定代表人或其授权代表签字:日期:七、中标服务费承诺书致:中国远东国际招标企业我单位在贵司代理东莞市第一中学物业管理服务采购项目(招标编号:东采公〔〕432号)招标中若获中标,我们确保在领取中标通知书原件同时按招标文件要求,以电汇、现金或经贵企业认可一个方法,向贵企业即中国远东国际招标企业指定银行帐号,一次性支付中标服务费(按国家计委文件“计价格[]1980号文”和国家发展改革委员会办公厅颁布《国家发展改革委办公厅相关招标代理机构服务收费相关问题》通知(发改办价格[]857号)要求实施,以3年物业服务总价作为中标服务费收费基数,详见本招标文件投标人须知第36款)。特此承诺。投标人名称:—————(法人公章)地址:——————————电话:——————————传真:——————————邮箱:——————————邮编:——————————法定代表人或其授权代表签字:———承诺日期:————————八、投标确保金汇入情况说明投标确保金汇入情况说明中国远东国际招标企业:本单位已按项目(采购编号:)招标文件要求,于年月日前以(付款形式)方法汇入指定帐户(帐户名称:,帐号,开户银行:)。本单位投标确保金汇款情况:(详见附件-投标确保金进帐单)汇出时间:年月日;汇款金额:(大写)人民币元(小写:¥元),汇款帐户名称:(必需是投标时使用帐户名)帐号:(必需是投标时使用帐号)开户银行:省市本单位谨承诺上述资料是正确、真实,如因上述证实和事实不符造成一切损失,本单位确保负担赔偿等一切法律责任。投标确保金退回时,请按上述资料退回。(单位公章)年月日单位名称:单位地址:联络人:单位电话:联络人手机:附:我方投标确保金汇款凭证(复印件加盖投标人公章)注:本情况说明手写无效。九、技术规格偏离表格式技术规格偏离表招标文件提供用户需求书条目号招标要求投标响应偏离情况说明注:1、本表必需对应招标文件《用户需求书》根据招标文件提供用户需求书逐条填写,不得有任何遗漏,不然视为不响应招标规格要求;2、如有偏离,应在“偏离情况”栏内注明“有”,并在“说明”栏内给予说明;如无偏离,应在“偏离情况”栏内注明“无”。投标人:(法人公章)法定代表人或其授权代表署名:日期:年月日十、物业管理投标方案文件格式物业管理投标方案[说明]投标人根据招标文件要求提交以下格式(包含但不限于以下各项)内容:物业管理服务模式及配套方法包含(但不限于)管理服务宗旨、方针、目标、设想和特色,服务关键及难点,拟采取高标准高水平管理模式及方法。物业管理服务机构设置方案、运作步骤、管理方法及计划包含(但不限于)拟为本物业管理项目设置组织机构(附组织机构图)、运作步骤图、激励机制、监督机制、自我约束机制和信息反馈渠道及处理机制等。管理服务人员配置及管理培训方案1)、管理人员配置:包含但不限于拟为本物业管理项目配置主管人员、工程技术人员概况,各类人员数量和专业素质,各部门,各岗位人员配置等(附表1);2)、管理人员培训:包含但不限于对各类管理人员培训计划、方法、目标及言行规范、仪容仪表、公众形象等;3)、管理人员管理:包含但不限于录用和考评、竞争机制、协调关系、服务意识、量化管理及标准化运作等。拟设置各项管理规章制度及档案资料建立和管理1)、各项公众制度、内部岗位责任制度、管理运作制度、管理人员考评制度及标准,要求符合规范,表现高标准、高级次、科学合理、具体完备;2)、物业、人员、设施、设备管理服务、业主方反馈资料、行政文件资料等档案建立和管理。办公设施和物资装备配置方案包含(但不限于)甲方提供给乙方无偿使用管理用房使用方案,各类管理人员着装配置,为满足招标文件要求拟配置器械、工具、装备及办公用具等(附表2)。各项物业管理服务、物业维护计划和实施方案包含(但不限于)安全保卫、交通、车辆、停车场管理、清洁卫生、物业维修保养等各项服务具体分项计划和实施方案。管理服务分项标准,服务承诺和具体实施方法依据招标文件及国家、省、市对物业管理质量指标要求,投标人对各项要求作出具体承诺,所采取具体实施方法。包含但不限于清洁保洁率;治安案件发生率;车辆被盗率;道路、停车场、路灯使用完好率;房屋及配套设施、公用设施场所、设备完好率;火灾、违章发生率;违章处理率;用户投诉率;物业使用人对物业管理满意率等。其它投标人认为需要补充说明资料、事宜。附表1格式拟为本物业管理项目配置主管人员、工程技术人员概况序号姓名性别年纪学历资格证书拟任职务从事物业管理简历、年限备注注:此表格式供参考,投标人能够依据本表格式内容自行划表填写。投标人(法人公章):制表日期:年月日附表2格式拟配置装备情况表序号项目数量金额用途备注注:此表格式供参考,投标人能够依据本表格式内容自行划表填写。投标人(法人公章):制表日期:年月日附件一(国家计委文件“计价格[]1980号文”附件):中标服务费收费标准服务类型费率中标金额(万元)货物采购服务采购工程采购100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10.05%0.05%0.05%1000000以上0.01%0.01%0.01%注:1、招标代理机构服务收费按差额定率累进法计算;2、此次招标为服务招标,中标服务费按服务招标计费标准收费。例:某服务招标代理业务中标金额为6000万元,计算招标代理服务收费额以下:100万元×1.5%=1.5万元(500-100)万元×0.8%=3.2万元(1000-500)万元×0.45%=2.25万元(5000-1000)万元×0.25%=10.0万元(6000-5000)万元×0.1%=1.0万元累计收费=1.5+3.2+2.25+10.0+1.0=17.95(万元)附件二:评标工作纲领东莞市第一中学物业管理服务采购项目(招标编号:东采公〔〕432号)评标工作纲领中国远东国际招标企业
目录一、 总则二、 投标文件初审三、 澄清相关问题四、比较和评价五、 推荐中标候选人名单六、 编写评标汇报七、 注意事项附件1 评标工作日程安排附件2 评分标准和细则
一、总则1. 通常要求1.1 东莞市第一中学物业管理服务采购项目(招标编号:东采公〔〕432号)采购根据《中国政府采购法》及政府采购相关要求进行。1.2 评标必需遵照公开、公平、公正、老实信用标准。1.3 招标代理机构(中国远东国际招标企业)组织评标工作,全过程接收政府采购相关部门监督、管理和指导。1.4 评标根据招标文件要求内容进行,采取综合评分法进行评审。本措施评审对象是指投标人根据招标文件要求提供有效投标文件,包含投标人应评标委员会要求对原投标文件作出正式书面澄清文件。2. 评标组织机构组成2.1 评标委员会由招标人和技术、经济等方面教授组成,组员为5人以上(含5人)单数,其中技术、经济等方面教授为组员总数三分之二。教授依法从教授库中随机抽取产生。2.2 评标工作组由招标人、招标代理机构及相关教授组成,由评标委员会确定,并接收其领导。2.3 评标工作组分成评标委员会、秘书组。2.4 评标委员会应相对独立工作,负责评审、撰写技术、商务评标汇报。秘书组负责评标过程中资料保管、发放及回收,协调技术和评标委员会评标工作进展和整理、汇总评标资料。3.评标委员会职责3.1审查投标文件是否符合招标文件要求,并作出评价;3.2要求投标人对投标文件相关事项作出解释或澄清;3.3 推荐中标候选人名单;3.4 向招标人、招标代理机构或相关部门汇报非法干预评标工作行为。4.评标委员会义务4.1遵纪遵法,客观、公正、廉洁地推行职责;4.2根据招标文件要求评标方法和评标标准进行评审,对评审意见负担个人责任;4.3对评标过程和结果,和投标人商业秘密保密;4.4参与评标汇报起草;4.5配合相关部门投诉处理工作;4.6配合招标人、招标代理机构回复投标供给商提出质疑。5.评审程序5.1此次评审首先由评标委员会对投标人投标文件做初审(含资格性审查和符合性审查),对未能经过初审投标文件不再进入下一阶段评审。5.2 评标委员会对经过初审投标人投标文件进行具体比较和评价。如需要,进行必需澄清工作。5.3依据评分标准和各项权重,各位评标委员会组员单独就每个投标人技术情况、商务情况进行比较和评价,评出其技术得分和商务得分。5.4对有效投标人投标报价进行价格评分。5.5将各评委对投标人技术商务打分算术平均值和价格得分相加得出投标人总分,并按总分高低排出名次(得分相同,按投标报价由低到高次序排列。得分且投标报价相同,按技术指标优劣次序排列)。评标委员会依据得分情况推荐综合得分最高投标人为第一中标候选人、综合得分次高为第二中标候选人。5.6评标委员会依据评审结果编写评标汇报。
二、投标文件初审投标文件初审分为资格性检验和符合性检验,任何不经过资格性检验或符合性检验投标全部作废标处理。(一)、资格性检验是指评标委员会依据法律法规和招标文件要求,对投标文件中资格证实、投标确保金等进行审查,以确定投标人是否含有投标资格。 资格性检验包含以下内容:1)★合格投标确保金;2)★投标总报价是否超出最高报价值(采购预算);3)★营业执照和税务登记证(复印件加盖投标人法人公章);4)★法人授权委托证实书(原件,投标人代表及投标文件签署人为法定代表人除外);5)★投标函(投标使用期);6)★含有省级以上(含省级)建设行政主管部门核发物业服务(管理)企业二级以上(含二级)资质证书,非广东省内注册投标人提供在广东省行政区域内含有注册物业服务(分支)机构相关证实。经过上述资格性检验,可初步判定投标人投标文件是否符合招标文件要求。对于上述审查内容,打“★”号项投标人必需响应,不然其投标文件将给予拒绝,其它分项若有不合格,将由评标委员会确定并在商务打分表中酌情扣分。(二)、符合性检验分为商务符合性检验和技术符合性检验。1、商务符合性检验商务符合性检验是指对经过资格性检验投标人,依据招标文件要求,从投标文件(商务部分、经济部分)有效性、完整性和对招标文件响应程度进行检验,以确定是否对招标文件商务部分实质性要求作出响应。对投标文件进行商务符合性检验内容包含:
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