招标报价文件规范

招标报价文件整理规范合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方为招标报价文件整理规范事宜达成如下协议：（1）招标项目的基本情况，包括但不限于项目名称、项目地点、项目规模等；（2）招标人的基本信息，包括但不限于招标人名称、地址、联系人、联系电话等；（3）投标人的基本信息，包括但不限于投标人名称、地址、联系人、联系电话等；（4）招标报价的要求，包括但不限于报价方式、报价有效期、报价截止时间等；（5）其他相关内容，包括但不限于投标保证金、合同签订方式等。2.文件应采用清晰的字体，易于阅读；3.文件的排版应规范，便于查找；4.文件中的表格应设置合理的列宽和行高，确保数据的准确显示；5.文件中的图片、图表等插图应清晰，与文字描述相符；6.文件应进行适当的装订，保证文件的完整性和耐用性。二、乙方应在约定的时间内完成招标报价文件的整理工作，并提交给甲方审查；三、乙方应按照甲方的要求对招标报价文件进行修改和完善；四、乙方应对招标报价文件的内容保密，不得泄露给无关第三方；1.甲方应提供招标项目的相关资料，包括但不限于项目文件、技术要求等；2.乙方应根据甲方的要求，制定招标报价文件整理方案，并提交给甲方审批；3.甲方应对乙方的招标报价文件整理工作进行监督和指导，并提出修改意见；4.乙方应按照甲方的要求，及时完成招标报价文件的修改和完善；5.双方应定期召开会议，协调解决招标报价文件整理过程中的问题，确保项目的顺利进行。六、违约责任：1.乙方未按照约定时间完成招标报价文件的整理工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金；2.乙方泄露招标报价文件的内容，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金；3.甲方未按照约定提供招标项目的相关资料，导致乙方无法按照约定完成招标报价文件的整理工作，甲方应承担因此产生的费用；4.甲方未按照约定对乙方的招标报价文件整理工作进行监督和指导，导致项目进度延误，甲方应承担因此产生的费用。七、争议解决：1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。九、其他约定：1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；3.本合同的修改、补充必须采用书面形式。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标项目的基本情况2.招标人、投标人基本信息表3.招标报价要求表4.投标保证金缴纳凭证5.合同签订授权委托书6.招标文件7.投标文件8.招标报价文件整理规范手册9.相关法律法规文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成招标报价文件的整理工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。2.乙方泄露招标报价文件的内容，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。3.甲方未按照约定提供招标项目的相关资料，导致乙方无法按照约定完成招标报价文件的整理工作，甲方应承担因此产生的费用。4.甲方未按照约定对乙方的招标报价文件整理工作进行监督和指导，导致项目进度延误，甲方应承担因此产生的费用。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标项目的单位或个人。2.投标人：指参与招标项目的单位或个人。3.招标代理机构：指协助招标人进行招标活动的单位。4.招标报价：指投标人根据招标文件要求，对招标项目所提出的价格。5.违约金：指一方未履行合同义务，按照合同约定向对方支付的金钱。6.合同解除：指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定时间完成招标报价文件的整理工作。解决办法：甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。2.问题：乙方泄露招标报价文件的内容。解决办法：甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。3.问题：甲方未按照约定提供招标项目的相关资料。解决办法：甲方应承担因此产生的费用，并与乙方协商延期完成整理工作。4.问题：甲方未按照约定对乙方的招标报价文件整理工作进行监督和指导。解决办法：甲方应承担因此产生的费用，并加强对乙方的监督和指导。