信息管理系统在图书馆的应用

信息管理系统在图书馆管理的应用摘要：信息管理系统是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。随着互联网技术和信息技术快速的发展不断更新图书馆信息管理系统是社会发展的必然产物。图书馆信息管理系统的建立是要依据系统工程和软件工程相结合网络为基础最新的信息技术为手段适应图书馆服务功能的变化满足读者的各项要求。关键词：信息管理系统图书馆信息管理1.信息管理系统的定义分类以及作用1.1信息管理系统的定义信息管理系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、围护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况，利用过去的数据预测未来，从全局出发辅助企业进行决策，利用信息控制企业的行为，帮助企业实现其规划目标。1.2信息管理系统的一般类型办公自动化系统：提供有效的方式处理个人和组织的业务数据，进行计算并生成文件。通信系统：帮助人们协同工作，以多种不同形式交流并共享信息。交易处理系统：收集和存储交易信息并对交易过程的一些方面进行控制。管理信息系统和执行信息系统：将TPS数据转换成信息以监控绩效和管理组织，以可接收的形式向执行者提供信息。决策支持系统：通过提供信息，模型和分析工具来帮助管理者制定决策。企业系统：产生并维持一致的数据处理方法以及跨多种企业职能的集成数据库。1.3信息管理系统的意义与应用随着我国与世界信息高速公路的接轨，企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益，企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。MIS系统通常用于系统决策，例如，可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题，并将信息及时反馈给上层管理人员，使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说，MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状，把握将来的发展路径。2.图书馆信息管理2.1我国图书馆信息管理现状我国公共图书馆中的绝大多数都是小型公共图书馆，在公共文化服务体系、图书馆服务体系中处于承上启下的枢纽地位，发挥着关键性作用。近年来，中小型公共图书馆以高度的社会责任感，始终面向基层群众，始终坚持公益性方向，坚持读者利益和服务至上的宗旨，加强自身建设，不断提高服务水平，为保障人民群众基本文化权利，为创建学习型社会，推动国家经济社会发展，做出了积极的努力，同时在机遇与挑战并存的环境中，中小型公共图书馆也在不断的发展中。现代图书馆正朝着开放和合作的集群模式方向发展。图书馆信息管理系统实现了图书馆日常工作从人工管理转变为计算机管理。目前大部分图书馆信息管理系统是实现了网络环境下多馆之间联合协作和资源共享。在保证图书馆全部业务功能相对独立的情况下，实现了各馆之间的统一检索、联合编目、通借通还等资源共享和业务协作功能，提高了管理员的工作效率，并且拓展了图书管服务能力。但是由于我国图书馆信息管理系统落后于发达国家的图书馆信息管理，信息管理系统还存在一些问题。2.2图书馆信息管理系统的发展图书馆的信息化管理从最初的对图书馆业务管理实行信息化管理发展到图书馆各个业务流程进行系统和网络化管理，并建立大规模的以个体文献目录联机查询为主的资源共享系统。进入21世纪后，图书馆信息化管理充分利用计算机网络和信息技术，逐步实现不同载体的实体文献的信息化管理和多方位的联机查询。图书馆的计算机信息化管理，就是将传统图书馆业务的手工操作转变成由计算机管理，即图书馆的图书期刊、音像资料等各种载体文献的采编、典藏、流通、检索及常规业务管理等工作，利用计算机技术，进行高效、准确的信息化管理。其根本目的的实现区域内及地区、国家、国际间的资源共享的目的，必须制订一定的标准，只有各个系统都遵循这些标准，不同的系统间才可以实现联机查询资源共享的效果。2.3图书馆信息管理的特点图书馆日常管理活动一般包括三大信息：读者信息、图书信息和管理支持信息，其特点是每日的信息量大，传统的管理方式是由人工来进行检索、加工、处理、交换和保存，工作繁琐，劳动强度大，很难及时满足读者的要求，影响工作效率和质量。图书馆信息管理系统就是应用计算机和网络通信等高科技手段对图书馆内大量信息进行数字化管理的现代信息系统，它能提供图书馆的馆藏图书的动态信息、读者状态信息等等。能够在一个界面下实现图书、音像、期刊的管理，设置假期、设置暂时离锁、暂停某些读者的借阅权、导入导出读者、交换数据、升级辅助编目库等。2.4图书馆信息管理系统功能的特点图书馆管理系统作为特殊的信息管理系统，它在功能设计上应具备如下特性：1）使用操作直观简单：图书馆管理系统客户端所有的操作都可以通过浏览器完成，可进行图书的浏览、借阅、管理等各种操作。2）网络管理轻松便捷：图书馆管理员通过浏览器可以轻松完成整套系统的管理工作。3）检索查询一目了然：图书馆管理系统软件提供了多种检索查询方式，可以进行简单的关键字、书名、作者、出版社、分类等多种细节进行详细查询，查询出的书目便捷直观。4）阅读内容多种多样：图书馆管理系统软件能够支持更多格式的媒体文件，包括文本文件、图像文件、PDF文件、Word文件、MPEG文件等。5）版权图书海量超值：图书馆管理系统软件包含相当于传统图书十多万册的电子图书，读者可以放心使用。6）权限设置完善丰富：图书馆管理系统软件通过定义用户权限、功能权限、用户组权限等快速完成权限的定制。7）个人环境简易亲切：图书馆管理系统软件中每个用户都可以保留自己喜欢的书签目录，还可以书写书评就某本书籍进行讨论。8）信息资料极易扩充：图书馆管理系统软件提供了多种信息资料扩充的形式，能够帮助管理员快捷高效地完成对图书的扩充。其次，数字化图书还提供了开放式的图书安装接口，允许用户自己进行图书的批量安装。2.5图书馆信息管理系统建立的意义图书馆信息管理系统的建立是实现现代图书馆管理工作的重要手段，是现代图书馆理念的提升。通过使用图书馆信息管理系统可以使图书馆管理工作更加高效、有序，是图书馆管理现代化的必由之路。通过图书馆内务信息管理系统的开发与利用，促进图书馆各项工作有序进行，具体体现在以下几点:1）使图书馆的办事流程得到具体规范，从而使以往办事过程中出现的有章不循、推诿扯皮的弊端得到有效改观；2）通过管理系统可以把各种文件、业务报表、总结等以电子文档的形式保存，方便查询；3）保证系统安全运行、管理权限的设置灵活方便，从而提高管理水平；4）解决了业务流程和馆务的分散脱节问题，形成了立体交叉的网络交互平台，极大的提高了工作效率。3.结论由于我国图书馆信息管理系统的建立起步晚，开发较迟，导致了我国图书馆在这方面与美国、西欧等国家存在较大的差距。随着发展，我国图书馆信息管理系统所呈现出来的状况，迫使我国图书馆必须加紧建立与完善现代图书馆信息管理系统。多年的实践证明，图书馆信息管理系统有必要进行完善与重建。毫无疑问，做到这一点，将对图书馆的各项管理工作起到十分重要的作用。面对图书馆界来说（包括高校图书馆在内），实现图书馆现代化信息管理系统的并没有多少。因此，其管理的深度与广度并不尽如人意，尤其是对馆内人力资源管理、信息资源管理的建设方面并没有多大起色，由此而导致图书馆的办馆特色、人员结构、继续学习、规章制度、计算机管理等各方面的落后与停滞。此外，由于图书馆部门结构和人员结构的不同特点以及复杂性，要求图书馆必须建立与完善图书馆信息管理系统。这样做，有利于了解各部门的工作环节，有利于对人力资源的优化配置，有利于图书馆领导对整个图书馆工作的现代化管理。参考文献［1］杨玫.图书馆管理信息系统应用目标初探［J］.现代情报，2008(5).［2］丁杰，李莹，夏英成现代化图书馆管理信息系统的建设及发展［J］.现代情报，2007(12).［3］吴岩冰.图书馆管理信息系统的完善和发展［J］.现代信息技术，2009(1).［4］叶强.浅析图书馆管理信息系统存在的问题及对策［J］.农业图书情报学刊20