公司车辆管理办法

2014年《公司车辆管理办法》公司各部（室）：为了妥善管理公司的所有车辆，确保高效、安全使用车辆，减少经费支出，经公司领导研究，结合公司的现状，特制定本条例。一、公司车辆管理办法1、公司办公室统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、维修监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。2、公司办公室负责定期或不定期检查各部车辆状况，若有违反公司管理制度及要求的，有权酌情现金处罚。若有屡次违反的部门，、公司办公室有权上报公司领导，收回车辆使用权。3、各部（室）使用车辆实行费用包干核算制，管理和控制办法各部（室）自行负责。4、各车辆管辖部门负责人应与公司签订《车辆安全责任书》，见附件。5、各部（室）所使用的车辆费用核算额度标准为2000元/月/辆，包含油料费（由办公室对各车辆加油卡定期定额分发）、过路过桥费、停车费、洗车费等；正常保养费、维修费由部门负责人写出书面申请报公司领导批复后准予维修报销，违章罚款费用由部门自行解决。以上费用每月核销时，由公司办公室负责登记核算费用累计，进行张榜公布。6、公司保证公司领导正常用车，用车管理归公司办公室，若根据需要，可能临时征用部门车辆的，公司将根据情况补贴部门车辆实际耗油费。7、车辆归口使用期间，保证一切工作正常进行，各部（室）不得以任何理由、借口耽误、拖延工作。8、公司车辆一律停放在公司院内指定地点，不允许私自外借，不得任意停放。二、附则1、本条例由行政综合管理办公室负责解释。2、本条例从2014年4月1日起试行，原有规定与本条例有冲突的，以本条例为准。三、附件附件一：《公司车辆分配方案》附件二：《车辆使用安全责任书》（部或室）附件三：《公司车辆费用登记表》河南安棚铁路货运有限公司二〇一四年三月二十日附件一：公司车辆分配方案及其它要求一、分配方案车辆牌号管辖部门责任人豫AQL369行政综合管理部侯显森豫R07J11煤炭综合部李吉勇豫AJL730煤炭调运部叶照峰豫R7223R货运营销部肖春晓豫R017D9煤炭综合部邓宝祥豫R4369A办公室、财务部侯显森、姚赞民豫ABH175货运营销部刘同建二、其它要求1、分配到各部（室）的公司车辆由各部（室）责任人自己管理。包括车辆的安全性能、保养、维修、清洁、按要求填写行车记录等。2、公司行政综合管理部统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、维修监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。3、负责人必须随时保证车辆的清洁、完好，保持车况在良好状态。4、公司行政综合管理部负责定期或不定期检查各部车辆状况，若有违反公司管理制度及要求的，有权报请公司领导处以100—1000元的罚款。若有屡次违反的部门，总经办有权上报公司领导，收回车辆使用权。6、车辆分配方案可能会随公司的发展而调整，本方案由行政综合管理办公室负责解释。附件二：车辆使用安全责任书（部或室）甲方：河南安棚铁路货运有限公司（以下简称公司）乙方：公司部（室）责任人：为进一步加强公司车辆管理，预防和杜绝道路交通违章、重大事故对本单位造成重大经济损失和不良影响，依据《中华人民共和国道路交通安全法》条例规定和公司《车辆管理制度》，就车辆的使用、管理与部门负责人签订如下责任书，具体条款如下：一、甲方权利、责任1、甲方配备给乙方使用的车辆，机动车号牌：，车况良好，属甲方财产，按照相关规定予以管理。2、工作配车，根据公司领导批准工作时间属于乙方所在部（室）工作用车，遇特殊情况，不论工作时间或休假时间，公司有权力调度该车辆。二、乙方的权利、责任（一）乙方承诺：1、作为本部（室）车辆管理的具体责任人，我对公司《车辆管理制度》及有关管理要求进行了认真学习，并严格遵守公司制定的《车辆管理制度》，对所使用车辆的安全负全部责任。2、在任何情况下个人均无权将车辆借与他人或交由无驾驶证人员使用。否则，出现的一切后果由乙方承担。3、公车私用出现的任何交通违法（章）行为、交通事故，由乙方承担，与公司无关。4、自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及国家有关政策要求，牢固树立社会和家庭责任感，并承担相应的法律责任。（二）、乙方应爱护车辆，定期进行保养和维护。车辆保养、维护应遵守公司相关规定和程序进行，凡违反规定程序产生的费用及后果由个人承担。（三）、乙方使用的车辆发生交通事故，无论任何情节，无论车损程度，都必须及时如实向甲方相关责任人或主管部门报告备案，并按照公司《车辆管理制度》的相关条款处理。如隐瞒不报的，发生的任何经济损失和责任均由乙方负责，并视情节参照公司管理规定给予处罚。三、附则（一）、乙方因违反上述规定所应当支付的款项，甲方有权在乙方工资中扣除，乙方不得提出异议。（二）、本责任书将依据国家法规及公司有关政策、要求相应调整，管理部门因此而进行的一切通知、临时决定均作为此责任书的一部分。（三）、以上条款具有同等法律效力，此责任书一式二份：管理部门一份，责任人一份，相互遵守，严格执行。（四）、本责任书自签订之日起生效。甲方（盖章）：乙方责任人签字：授权代表签字：年月日