化学实验文件处理规范

化学实验文件处理规范合同编号：__________合同双方：甲方：（甲方全称）地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________乙方：（乙方全称）地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________鉴于甲方为化学实验提供文件处理服务，乙方需要按照双方约定的规范处理相关文件，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容1.1甲方应向乙方提供完整的化学实验文件，包括但不限于实验报告、实验数据、实验图纸等。1.2乙方应按照本合同约定的规范处理甲方提供的化学实验文件。第二条文件处理规范2.1文件分类乙方应对甲方提供的文件进行合理分类，包括实验报告、实验数据、实验图纸等，并按照分类编号进行归档。2.2文件编号乙方应对每一份文件进行编号，编号格式为：类别序号年份，例如：实验报告0012021。2.3文件存储乙方应将甲方提供的文件存储在安全可靠的地方，确保文件不受损坏、丢失或泄露。2.4文件借阅乙方应建立文件借阅制度，对借阅人员进行身份验证，并记录借阅时间、归还时间等相关信息。2.5文件销毁乙方应对已过保存期限的文件进行销毁，销毁过程中应确保文件内容不被泄露。第三条保密义务3.1双方应对在合作过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。3.2双方在本合同终止后，仍应对保密信息承担保密义务，直至保密信息进入公共领域。第四条合同的履行、变更和解除4.1双方应按照本合同约定的服务内容、质量标准等履行各自的权利和义务。4.2合同的变更或解除应书面签署，并经双方确认。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。5.2诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同约定的其他义务。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：（甲方盖章）乙方：（乙方盖章）签订日期：____________一、附件列表：1.化学实验文件处理规范2.文件分类及编号规则3.文件存储及借阅管理制度4.保密协议5.争议解决方式说明6.合同履行、变更和解除流程7.违约行为认定标准二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供文件，或提供的文件不完整、不符合质量要求。2.乙方未按约定规范处理文件，导致文件损坏、丢失或泄露。3.双方未履行保密义务，向第三方披露保密信息。4.甲方未支付服务费用，或乙方未按约定提供服务。5.双方未按照约定履行合同义务，导致合同目的无法实现。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供化学实验文件的当事人。2.乙方：指提供化学实验文件处理服务的当事人。3.保密信息：指合同双方在合作过程中获得的商业秘密、技术秘密等非公开信息。5.合同履行：指合同双方按照约定履行各自的权利和义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.文件分类及编号不明确：双方应详细约定文件分类及编号规则，确保文件归档清晰。2.文件存储及借阅管理不规范：建立健全文件存储及借阅管理制度，确保文件安全。3.保密信息泄露：加强保密意识，签订保密协议，规范保密信息的处理。4.合同履行、变更和解除纠纷：明确合同履行、变更和解除流程，必要时咨询法律专业人士。5.争议解决：发生争议时，尝试友好协商解决；协商不成的，按照约定向人民法院提起诉讼。五、所有应用场