公章使用与档案管理

公章使用与档案管理合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方作为某项业务的需求，需使用公章进行相关事宜的确认与签署，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条公章的使用范围（1）用于签署与甲方业务相关的合同、协议等文件；（2）用于制作、发放、接收与甲方业务相关的各类证件、证明、通知等；（3）用于处理与甲方业务相关的事宜，包括但不限于对外交流、文件报批、归档等。1.2乙方应严格按照甲方的要求使用公章，不得擅自扩大使用范围，不得用于任何非法、违规事项。第二条公章的使用规定2.1乙方在使用公章时，应确保使用的文件、证件、证明等材料真实、合法、有效，不得有任何虚假、欺诈行为。2.2乙方应妥善保管公章，确保公章的安全，防止公章被盗用、复制、损坏等。2.3如公章在使用过程中出现遗失、损坏等情况，乙方应立即通知甲方，并承担相应的责任。第三条档案管理3.1乙方应对使用公章产生的各类文件、证件、证明等进行归档管理，确保档案的完整性、准确性和及时更新。3.2乙方应按照我国相关法律法规和甲方的要求，对档案进行保密、安全保管，防止档案泄露、损毁、丢失等。3.3未经甲方同意，乙方不得将档案提供给任何第三方，不得将档案内容泄露给无关人员。第四条合同的解除和终止4.1如甲乙双方提前终止合作，本合同自动解除。4.2合同解除后，乙方应立即停止使用公章，并将公章归还甲方。4.3合同解除后，乙方应对归档的档案进行清理，确保不留下任何与甲方业务相关的痕迹。第五条违约责任5.1如乙方违反本合同的任何条款，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、罚款等。5.2如乙方违反我国相关法律法规，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的法律责任。第六条其他条款6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。6.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.公章借用申请表2.公章使用记录表3.档案归档清单4.档案保管证明5.公章归还确认书6.违约责任评估报告二、违约行为及认定：1.未经甲方同意，乙方擅自扩大公章使用范围；2.乙方使用公章签署虚假、欺诈性文件；3.乙方未妥善保管公章，导致公章遗失、损坏；4.乙方未按要求归档管理文件，造成档案缺失、损坏；5.乙方泄露、损毁、丢失档案内容；6.乙方在合同解除后未将公章归还甲方。三、法律名词及解释：1.公章：指甲方为单位办理业务所需使用的正式公章；2.档案：指使用公章产生的各类文件、证件、证明等；3.违约行为：指乙方违反本合同约定的行为；4.赔偿：指乙方因违约行为给甲方造成损失所需支付的金额；5.法律责任：指乙方因违反我国相关法律法规所需承担的法律后果。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.公章使用范围不清：明确公章使用范围，并在合同中进行详细规定；2.公章遗失、损坏：加强公章保管，定期进行检查，一旦发生遗失、损坏，立即通报甲方并承担责任；3.档案管理不善：建立健全档案管理制度，培训相关人员，确保档案的完整性、准确性；4.档案泄露：加强档案保密措施，限制档案查阅权限，签订保密协议；5.合同解除后的公章归还：在合同中明确合同解除后的公章归还流程，确保公章及时归还。五、所有应用场景：1.甲方为单位办理业务，需使用公章；2.乙方为甲方提供相关服务，需使用公章；3.甲方、乙方共同处理业务事宜，需使用公章；4.甲方