公共交通会议规范

公共交通会议规范合同编号：__________甲方：乙方：一、会议基本信息1.1会议名称：公共交通会议1.2会议主题：创新、绿色、智能、共享1.3会议时间：____年__月__日至____年__月__日1.4会议地点：____（详细地址）1.5参会人员：包括但不限于公共交通行业专家学者、企业代表、政府部门负责人等二、甲方权利和义务2.1甲方负责会议的筹备和组织工作，确保会议的顺利进行。2.2甲方负责邀请参会人员，并提供会议期间的住宿、餐饮等服务。2.3甲方负责会议场的布置和设施保障，确保会议场的正常使用。2.4甲方应积极宣传和推广会议，提高会议的知名度和影响力。2.5甲方应尊重乙方合法权益，未经乙方同意，不得将乙方资料公开或泄露给第三方。三、乙方权利和义务3.1乙方应按照甲方的要求，提供相关资料和信息，协助甲方做好会议的筹备工作。3.2乙方应按时参加会议，并按照会议安排发言或展示。3.3乙方应遵守会议纪律，维护会议的正常秩序。3.4乙方应积极参与会议的各项活动，促进会议的圆满成功。3.5乙方在会议期间如有特殊需求，应提前通知甲方，甲方尽量予以满足。四、会议费用4.1甲方承担会议场的租赁、布置、设施保障等费用。4.2甲方承担参会人员的住宿、餐饮等费用。4.3乙方承担自身交通费用以及往返会议地点的其他费用。4.4如有其他费用需双方共同承担，则按照实际情况协商解决。五、知识产权5.1会议期间，双方享有各自作品的知识产权，未经对方同意，不得擅自使用对方的作品。5.2会议期间，双方交流和分享的信息、资料、成果等，归各自所有，未经对方同意，不得泄露给第三方。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致会议无法顺利进行或给对方造成损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。6.2如因不可抗力因素导致会议无法举行，双方互不承担违约责任。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、附则8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签名）：代表（签名）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议邀请函2.参会人员名单3.会议日程安排4.住宿和餐饮安排5.会场布置和设施需求6.知识产权声明7.违约金支付凭证8.不可抗力因素证明二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间或地点举办会议，或会议内容与主题严重不符。2.甲方未能按照约定提供住宿、餐饮等服务，或服务质量不符合标准。3.甲方未经乙方同意，使用乙方资料或泄露乙方信息。4.乙方未能按照约定参加会议，或未能按照会议安排发言或展示。5.乙方未能遵守会议纪律，导致会议秩序混乱。6.双方未履行协商、争议解决等程序，擅自采取行动。三、法律名词及解释：1.公共交通：指供公众使用的交通方式，如公交车、地铁、出租车等。2.会议：指由甲方举办的公共交通行业交流活动。3.知识产权：指会议期间双方享有的作品、信息、资料等权利。4.违约行为：指违反合同约定的一方行为。5.不可抗力因素：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议筹备过程中，甲方应及时与乙方沟通，了解其需求，确保会议的顺利进行。2.会议期间，如遇乙方临时取消或变更，甲方应尽量调整会议安排，减少损失。3.保护知识产权：甲方应明确知识产权归属，未经允许不得使用乙方作品；乙方应尊重甲方权益，不得擅自泄露甲方信息。4.处理违约行为：发现违约行为时，双方应立即协商解决；协商不成时，可依法向法院提起诉讼。5.遇到不可抗力因素，双方应立即停止履行合同，并根据情况协商解决办法。五、所有应用场景：1.甲方为公共交通行业企业，举办专业会议，邀请乙方等行业专家参与。2.甲方为政府部门，举办公共交通行业政策研讨会，邀请乙方等企业代表参加。3.甲方为学术