招标投标报价文件编制流程解析

招标投标报价文件编制流程解析合同编号：__________甲方：乙方：甲乙双方，经友好协商，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方委托乙方编制招标投标报价文件的相关事宜，达成如下协议：一、甲方的义务1.甲方应向乙方提供真实、准确、完整的项目信息和资料，包括但不限于：项目的性质、规模、地点、工期、技术要求、工程量清单、合同条款等。2.甲方应按照约定时间向乙方支付编制招标投标报价文件的费用。3.甲方应协助乙方进行现场踏勘、资料收集和答疑等工作。4.甲方应对乙方提供的投标报价文件保密，不得泄露给第三方。二、乙方的义务1.乙方应按照甲方提供的项目信息和资料，编制符合法律法规、行业标准和甲方要求的招标投标报价文件。2.乙方应保证投标报价文件的准确性、可靠性，并对其中涉及的工程技术问题负责。3.乙方应在约定时间内完成投标报价文件的编制，并提交给甲方。4.乙方应对甲方提供的项目信息和资料保密，不得泄露给第三方。三、报价文件编制流程1.甲方提供项目信息和资料后，乙方进行现场踏勘、资料收集和答疑等工作。2.乙方根据项目信息和资料，编制工程量清单和合同条款。3.乙方根据工程量清单和合同条款，计算投标报价，并编制投标报价文件。4.乙方将投标报价文件提交给甲方，甲方对投标报价文件进行审核。5.甲方对投标报价文件审核无误后，乙方按照约定时间提交正式的投标报价文件。四、费用及支付方式1.乙方向甲方提供投标报价文件，甲方应按照约定的费用向乙方支付。2.支付方式可采用银行转账、现金等方式，具体支付方式由双方协商确定。3.甲方应在乙方提交投标报价文件后____个工作日内支付费用。五、违约责任1.甲方未按照约定时间支付编制招标投标报价文件的费用的，应支付违约金，违约金为应付费用的____%。2.乙方未按照约定时间完成投标报价文件的编制的，应支付违约金，违约金为合同金额的____%。3.甲方未按照约定提供项目信息和资料，导致乙方无法正常进行投标报价文件编制的，甲方应承担因此产生的全部责任。4.乙方未按照甲方要求编制投标报价文件，导致甲方无法正常进行招标投标活动的，乙方应承担因此产生的全部责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。2.诉讼费用由败诉方承担。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方提供的项目信息和资料2.乙方编制的工程量清单3.乙方编制的合同条款4.乙方编制的投标报价文件5.甲方支付费用的凭证6.双方签订的补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付编制招标投标报价文件的费用的，视为违约。2.乙方未按照约定时间完成投标报价文件的编制的，视为违约。3.甲方未按照约定提供项目信息和资料，导致乙方无法正常进行投标报价文件编制的，视为甲方违约。4.乙方未按照甲方要求编制投标报价文件，导致甲方无法正常进行招标投标活动的，视为乙方违约。三、法律名词及解释：1.招标投标：指公开征集符合条件的供应商或承包商，按照一定的程序和标准，选择最优供应商或承包商的过程。2.投标报价：指供应商或承包商根据招标文件的要求，对工程、货物或服务提出的价格。3.违约金：指一方违反合同约定，应支付给对方的赔偿金。4.合同金额：指双方约定的乙方应完成的投标报价文件的金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供项目信息和资料不准确或不完整。解决办法：双方进行沟通，甲方补充提供缺失的信息和资料。2.问题：乙方无法按照约定时间完成投标报价文件的编制。解决办法：乙方提前与甲方沟通，协商延长时间，并根据实际情况调整进度。3.问题：甲方未按照约定时间支付费用。解决办法：乙方提醒甲方支付费用，如甲方仍不支付，乙方可以依法追讨欠款。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为中标人，双方就招标投标报价文件编制进行合作。2.甲方为工程项目的发包