办公楼举报箱管理规则

办公楼举报箱管理规则合同编号：__________鉴于甲乙双方就办公楼举报箱管理事宜达成一致，为规范管理，维护办公楼的正常秩序，保障双方的合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条管理范围1.1甲方将办公楼举报箱的管理权委托给乙方，乙方应按照本合同约定负责举报箱的日常管理工作。1.2举报箱设置在办公楼一层大厅，乙方应在甲方指定的位置设置举报箱，并保证举报箱的正常使用。第二条管理职责2.1乙方应确保举报箱的安全、整洁，定期检查举报箱，保持举报箱的良好状态。2.2乙方应指定专人负责举报箱的管理工作，确保举报信件的及时收取、分类、处理。2.3乙方应对举报信件的内容保密，不得泄露给无关人员，不得私自查阅、篡改、销毁举报信件。2.4乙方应在接到举报信件后，按照甲方的要求及时转交相关责任人或部门处理，并做好举报信件的记录工作。2.5乙方应协助甲方对举报箱管理进行监督和检查，及时改进管理工作中存在的问题。第三条保密条款3.1乙方应对举报信件的内容严格保密，不得向任何第三方透露举报信件的内容及其涉及的单位和个人。3.2乙方应采取有效措施，确保举报信件的安全，防止信件遗失、泄露、损坏等情况发生。3.3双方应对本合同的签订和履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。第四条合同期限4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。4.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同标的金额的____%。5.2如乙方未按照本合同约定履行管理职责，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.办公楼举报箱管理规则2.举报信件处理流程3.保密协议4.举报信件分类标准5.举报信件转交部门联系方式6.举报信件收发记录表7.举报信件查阅权限申请表二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定设置举报箱位置或举报箱不符合甲方要求。2.乙方未按时收取、分类、处理举报信件。3.乙方泄露举报信件内容或私自查阅、篡改、销毁举报信件。4.乙方未协助甲方对举报箱管理进行监督和检查。5.乙方未按照合同约定保密甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等。三、法律名词及解释：1.举报箱：指为接收和处理举报信件而设立的专用箱。2.举报信件：指针对甲方办公楼内部相关问题进行的书面举报。3.保密协议：指双方签订的关于保密的书面协议。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.守约方：指履行合同约定的一方。6.违约方：指未履行合同约定的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.举报信件收发不及时：解决办法：乙方应指定专人负责举报箱的管理工作，确保及时收取、分类、处理举报信件。2.举报信件泄露：解决办法：乙方应采取有效措施，确保举报信件的安全，防止信件遗失、泄露、损坏等情况发生。3.举报信件处理不当：解决办法：乙方应按照甲方要求及时转交相关责任人或部门处理，并做好举报信件的记录工作。4.乙方无法履行管理职责：解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。五、所有应用场景：1.办公楼内部员工对工作环境、同事行为等进行举报。2.办公楼内部员工对安全生产、消防安全等方面进行举报。3