变更管理和项目管理流程

更改管理和项目管理流程一、前言为了规范企业的更改管理和项目管理流程，提高项目执行效率、降低更改风险，特订立本规章制度。本制度适用于全部部门和项目，包含内部项目和外包项目。二、术语和定义更改管理：指对项目范围、进度、本钱以及其他项目要素的更改进行有效管理的过程。更改恳求：指对项目范围、进度、本钱以及其他项目要素进行修改的恳求。项目：指为实现特定目标而进行的一系列有限的活动。项目经理：指负责项目规划、组织、协调和掌控的相关责任人员。更改管理小组：指由项目经理、项目团队成员和相关部门代表构成的小组，负责评估和决议更改恳求的接受与否。更改决策委员会：指由高层管理人员构成的决策机构，负责审批更改恳求。三、更改管理流程1.更改恳求提出任何项目成员或部门发现项目范围、进度、本钱或其他项目要素存在需要更改的情况，可以提出更改恳求。更改恳求应包含以下内容：更改的原因、影响范围、预期效益、所需资源和时间等。2.更改恳求评估更改管理小组负责评估更改恳求的合理性和影响。小组应对更改恳求进行分析，评估其对项目执行计划、资源、本钱和风险等的影响。对于重点更改恳求，小组应征求相关部门的看法和建议，形成综合评估报告。3.更改恳求决策更改管理小组依据评估结果，决策是否接受更改恳求。假如接受，将更改恳求提交给更改决策委员会审批；假如不接受，将更改恳求退回，并向提出者说明理由。更改决策委员会依据更改恳求的紧要性和影响，进行审批决策。委员会可以要求提交者供应更认真的信息，或进行必需的讨论与调整。4.更改实施项目经理依据更改恳求的批准结果，组织项目团队进行更改实施。更改实施过程中，项目经理应注意掌控更改的范围，确保更改对其他项目要素的影响可控。针对更改实施中的问题和风险，项目经理应及时采取相应的措施进行调整和解决。5.更改记录和总结更改管理小组应及时记录和归档全部的更改恳求和决策结果，以备参考和审计。项目结束后，应对项目的更改管理过程进行总结和评估，形成改进看法和经验教训。四、项目管理流程1.项目启动项目经理依据项目需求和目标，订立项目计划和项目章程。项目计划应包含项目范围、进度、本钱和质量管理计划等内容。项目章程应明确项目目标、项目组织和项目资源调配等信息。2.项目执行项目经理依据项目计划，组织和协调项目团队进行项目执行。项目团队成员应依照分工和时间节点完成各自任务，确保项目进度和质量的达标。项目经理应及时调整资源和计划，处理项目执行中的问题和风险。3.项目监控项目经理应定期对项目的进展、本钱和质量等进行监控和评估。项目团队成员应依照项目计划和监控指标进行工作，并向项目经理汇报工作进展和问题。项目经理应及时采取矫正措施，确保项目目标的实现。4.项目收尾项目完成后，项目经理应对项目的成绩进行验收，并报告项目的执行情况和成绩。项目经理应对项目执行过程进行总结和评估，形成改进看法和经验教训。项目团队成员应撰写项目经验总结和知识共享，以便其他项目的参考和借鉴。五、违规处理对于违反本规章制度的行为，将依照公司内部管理制度进行相应的处理，包含但不限于：口头警告、书面警告、降级处理、停止合同等。六、附则本规章制度的解释权归企业管理负责人全部。对本规章制度的修改和增补，需经企业管理负责人批准。以上为