工程预结算管理方案及流程

PAGE工程预结算工作流程一、工程预结算工作管理目标为加强工程成本控制目标执行过程中的控制管理，规范成本控制流程，提高成本控制效率。二、适用范围和管理内容本办法适用于集团公司和集团下属公司施工项目的成本管理，即招标活动的管理，合同的管理，目标成本的设定及调整，动态成本的管理控制，设计变更和现场签证的管理，结算管理，成本管理资料的备案，项目后评估（成本部分）等各类工程成本管理。三、预结算工作管理的部门职能1.集团运营管理中心：（1）作为工程预结算工作审核的职能部门，对工程预结算审核工作负主要责任。（2）负责收集工程预结算资料，负责审核其齐全和真实性。（3）负责审核分子公司初审后的结算资料。编制工程结算报告。（4）集团运营管理中心总经理对集团运营管理中心提交的结算报告进行内审，同时对外审的结算报告进行审核，负责结算报告中差异项目的调整。2.分子公司相关部门（1）现场工程师负责收集整理工程资料及工程所在地的造价资料，提交集团运营管理中心。(2)现场工程师负责向施工单位发出结算通知，并审核施工单位提交的结算资料。(3)按照集团公司规定，负责对结算报告根据管理系统内部流程规定进行申报。(4)分子公司总经理负责审批运营管理中心总经理审核后的结算资料。3.集团相关领导集团副总裁及总裁根据金额不同分别负责审批结算报告。预结算工作管理办法1.工程预算管理（1）所有工程应编制施工图预算，并按管理流程图执行审核。（2）在进行工程招标之前，编制好施工图预算，并作为工程招标之投标控制价。所有的工程必须是工程量清单报价。（3）项目主体工程确因工期紧张需采用费率招标或工程合同暂估价，应严格按《工程招标管理办法》有关内容办理；当施工图齐备后，应立即要求承包单位编制施工图预算，而后，运营管理中心部应督促并始终参与施工图预算的核对工作，按核定的预算价签定补充工程合同。上述所有工作，应在施工图完备后60天内完成。（4）如果仅是委托造价咨询机构进行施工图预算的编制，造价咨询酬金一般按总造价的一定比例计取；如果是委托编制预算并负责审核承包单位编制的预算，造价咨询酬金可采取按总造价的一定比例并结合核减额的一定比例计价的方式计取。（5）成本运营管理中心在编制工程预算同时还应作好如下工作：对施工图等进行核查后，要求分子公司相关部门提供施工图、材料设备控制价格、工程预算分类要求等必备资料；同时要求各有关部门作好必要的保密工作：所有工程在招标工作完成之前，任何单位任何个人必须对施工单位保密。（6）工程预算编制的方法：根据工程量计算规则，按详细的施工图、确定的施工方案并结合现场实际情况计算工程量；分项工程的子项如无合适定额套用，且不能换算，则应编制补充定额单价；造价工程师要主动发现施工图中标注不清、前后矛盾、缺项、漏项等问题，并明确标注、落实调整，以减少或避免设计变更及签证，同时准确掌握工程动态成本。（7）工程预算确定后，及时对目标成本进行修改，以目标成本为上限，监督各相关部门，采取有效措施控制工程造价。2.工程结算管理（1）分子公司在向运营管理中心提交的《工程结算工作交接单》中详细说明合同价款、设计变更现场签证之外的增减款事项、工程遗留、合同违约、施工现场清理、甲供材料、隐蔽工程等问题。（2）为防止承包单位高估结算，应与承包单位在工程合同中约定控制办法。比如：若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10％时，发包单位可进一步扣款（扣款比例、金额各公司自定），直至取消今后对工程的投标资格等。或者要请咨询公司审核的，报送的结算造价最终核减额在审核总价5％以内的造价咨询酬金由甲方支付，若结算造价最终核减额超出5％，则因造价超出部分而引起的造价咨询酬金之增加部分由承包方支付等措施。（3）根据工作量的难易程度，供电、自来水、煤气、电话等市政工程的结算优先办理；主体工程结算在承包方提供全部竣工结算资料后6个月内核定完毕，其余工程结算在承包方提供全部竣工结算资料后3个月内核定完毕。4.审核审批结算报告分子公司相关人员根据运营管理中心总经理审核后的结算审核定案单上总经理进行内部审批；分子公司总经理通过内部沟通的办法，最终确定本工程的招标控制价。最终确定的本工招标控制价5.进入招标阶段根据最终确定的招标控制价，进行招标工作。结算工作主要流程1.发结算通知分子公司现场负责人根据工程进度计划，向施工单位发结算通知。分子公司/项目现场负责人结算通知书2.收集结算资料施工单位提供竣工图及其他结算资料；分子公司现场负责人对施工单位提供的竣工图及其他结算资料进行对比审核，审核后，转交运营管理中心合约管理人员；合约管理人员汇总结算资料，编制结算资料清单，结算资料包括：工程预算，施工单位所报结算，备忘录、竣工图、现场签证、设计变更等合同规定可以作为结算依据的资料；运管中心结算人员与施工单位针对上述资料进行确定，填写工程结算资料确认单。3.编制结算报告结算人员根据结算资料编制工程结算书，并与施工单位根据完整有效的结算资料进行核对，确定结算金额并行成工程结算定案单；结算人员上报工程结算定案单给运营管理中心总经理，其对结算报告进行修改，并行成最终结算审核定案单；运营管理中心各部门/各级审批人员4.审核审批结算报告分子公司相关人员根据运营管理中心总经理审核后的结算审核定案单上报OA流程进行内部审