会议安全保障与风险评估协议

会议安全保障与风险评估协议合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方举办会议的需求，为确保会议的顺利进行，降低会议期间可能出现的风险，甲乙双方经充分协商，就会议安全保障与风险评估事项达成如下协议：一、乙方义务1.1乙方应对甲方提供的会议相关信息保密，包括但不限于会议内容、参会人员、演讲稿等。1.2乙方应在会议前对会议场地、设施进行安全检查，确保会议设施安全可靠，会议场地符合甲方要求。1.3乙方应制定会议安全保障方案，包括但不限于会议期间的安全保卫、突发事件应对措施等。1.4乙方应确保会议期间的信息安全，采取有效措施防止信息泄露、篡改、丢失等风险。1.5乙方应在会议期间设立专职安保人员，维护会议秩序，确保参会人员的人身安全。1.6乙方应根据甲方需求，提供相应的风险评估服务，对会议可能出现的风险进行识别、评估和预警。1.7乙方应按照甲方要求，协助处理会议期间发生的突发事件，确保会议的正常进行。二、甲方义务2.1甲方应向乙方提供真实的会议相关信息，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人员等。2.2甲方应按照约定时间支付乙方服务费用，包括但不限于会议安全保障、风险评估等服务费用。2.3甲方应积极配合乙方进行会议安全保障与风险评估工作，提供必要的协助和支持。2.4甲方应在会议期间遵守会议纪律，配合乙方维护会议秩序，确保参会人员的人身安全。三、保密条款3.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。3.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2若乙方未按照本协议约定提供会议安全保障与风险评估服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.会议安全保障与风险评估方案2.会议场地设施检查报告3.信息安全措施说明4.突发事件应对措施预案5.风险评估报告6.会议安全保障人员名单7.参会人员信息登记表二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供会议安全保障与风险评估服务，或服务质量不符合甲方要求。2.乙方未保密甲方提供的会议相关信息，导致信息泄露。3.乙方未在约定时间完成会议安全保障与风险评估工作。4.甲方未向乙方提供真实的会议相关信息。5.甲方未按照约定时间支付乙方服务费用。6.甲方未积极配合乙方进行会议安全保障与风险评估工作。三、法律名词及解释：1.会议安全保障：指为会议的顺利进行所采取的各种安全措施和保障措施。2.风险评估：指对会议可能出现的各种风险进行识别、评估和预警的过程。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.突发事件：指在会议期间可能发生的意外事件，如火灾、恐怖袭击、疾病爆发等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议信息泄露：加强信息安全管理，签订保密协议，限制相关人员权限。2.会议设施故障：提前检查设施，备用设备，及时维修或更换。3.安全风险：加强安保人员巡逻，设置监控设备，提高安全意识。4.突发事件：制定应急预案，组织应急演练，确保快速响应。5.合同履行不符：及时沟通，要求乙方整改，严重者可解