人力资源信息共享合同

人力资源信息共享合同合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方为一家合法成立并有效运营的企业，乙方也为一家合法成立并有效运营的企业，双方为了更好地开展业务，现经甲乙双方友好协商，就甲方将其人力资源信息共享给乙方，乙方予以接收和利用的事宜，达成如下协议：第一条信息共享范围与内容1.1甲方向乙方共享的人力资源信息包括但不限于：员工基本信息、员工岗位信息、员工薪酬福利信息、员工培训发展信息等。1.2甲方应确保共享给乙方的人力资源信息真实、准确、完整，并对其真实性、准确性和完整性承担法律责任。第二条信息共享方式与时间2.1甲乙双方同意通过电子数据交换（EDI）系统进行人力资源信息的共享。2.2甲方应在每个工作日结束后及时将通过EDI系统将人力资源信息发送给乙方。2.3乙方应在收到甲方共享的人力资源信息后，及时进行核对，并将核对结果反馈给甲方。第三条信息保密与安全3.1甲乙双方应对共享的人力资源信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。3.2甲乙双方应采取适当的技术和管理措施，确保共享信息的安全，防止信息泄露、篡改、丢失等风险。3.3甲乙双方在共享信息过程中，如发现信息泄露、篡改、丢失等情况，应立即通知对方，并采取措施予以补救。第四条信息的使用与限制4.1乙方应按照甲方的授权和本合同的约定，使用甲方共享的人力资源信息，不得超出授权范围。4.2乙方不得将甲方共享的人力资源信息用于任何非法用途，不得损害甲方的合法权益。4.3乙方在使用甲方共享的人力资源信息时，应遵循相关法律法规，尊重个人信息保护原则，确保个人信息的安全和隐私。第五条合同的生效、变更与解除5.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。5.2甲乙双方如需变更或解除本合同，应书面协商一致，并经双方签字盖章确认。5.3在合同有效期内，甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。第六条违约责任6.1如甲乙双方违反本合同的约定，导致对方遭受损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的直接经济损失。6.2如甲方未按照约定时间、方式向乙方共享人力资源信息，乙方未按照约定时间、方式核对并反馈甲方共享的人力资源信息，乙方未按照约定使用甲方共享的人力资源信息，均视为违约。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2诉讼费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：________年________月________日乙方（盖章）：________年________月________日一、附件列表：1.甲方单位营业执照复印件2.乙方单位营业执照复印件3.甲方单位信息共享授权书4.乙方单位信息共享接收确认书5.人力资源信息共享协议补充说明6.信息安全技术措施文档7.双方签署的补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、方式向乙方共享人力资源信息2.乙方未按约定时间、方式核对并反馈甲方共享的人力资源信息3.乙方未按约定使用甲方共享的人力资源信息4.甲乙双方未保密共享的人力资源信息，未经对方书面同意向第三方披露5.甲乙双方未采取适当的技术和管理措施，导致共享信息泄露、篡改、丢失等情况三、法律名词及解释：1.人力资源信息：指与甲方员工有关的基本信息、岗位信息、薪酬福利信息、培训发展信息等。2.信息共享：指甲方将其人力资源信息通过电子数据交换（EDI）系统提供给乙方。3.违约金：指甲乙双方违反本合同约定时，应向对方支付的赔偿金额。4.个人信息保护原则：指在处理个人敏感信息时，应遵循的相关法律法规，确保个人隐私安全。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能及时向乙方共享人力资源信息。解决办法：甲乙双方应协商确定合理的共享时间，甲方按时通过EDI系统发送信息。2.问题：乙方核对甲方共享的人力资源信息有误。解决办法：乙方应及时将核对结果反馈给甲方，甲方核实后进行修正。3.问题：乙方在使用甲方共享的人力资源信息时超出授权范围。解决办法：甲乙双方应明确授权范围，乙方严格按照授权范围使用信息。4.问题：共享信息泄露、篡改、丢失等风险。解决办法：甲乙双方加强信息安全措施，定期进行信息安全性检查。五、所有应用场景：1.甲方为人力资源服