招标文件记录归档

招标文件记录归档合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为招标人，乙方为中标人，双方为了明确双方的权利和义务，经充分协商，达成如下协议：一、归档内容1.1招标文件：包括招标公告、招标邀请书、招标文件、答疑文件、补充文件等；1.2投标文件：包括投标函、投标保证金、投标报价、投标方案、资格证明文件等；1.3评标文件：包括评标报告、评标纪要、评标委员会决议等；1.4中标通知书：甲方书面通知乙方的中标结果；1.5合同文件：包括合同协议书、合同履行计划、合同变更协议等；1.6其他与本次招标有关的文件和资料。二、归档方式2.1甲方应将上述归档文件按照招标项目编号进行分类，并建立索引目录；2.2甲方应保证归档文件的真实性、完整性和有效性，不得篡改、损毁或者遗失；2.3甲方应在归档文件上注明密级和保密期限，按照相关规定进行保密管理；2.4乙方应按照甲方的要求，及时向甲方提供归档文件的相关资料，并配合甲方进行归档工作。三、归档时间3.1甲方应在招标项目结束后__个工作日内完成归档工作；3.2乙方应在合同履行完毕后__个工作日内将合同文件归档。四、归档保管4.1甲方应对归档文件进行统一保管，指定专人负责管理；4.2甲方应定期对归档文件进行清理、整理和检查，确保文件的安全和完整；4.3未经甲方许可，乙方不得擅自查阅、复制或者提取归档文件；4.4甲方应按照国家和地方的相关规定，及时将归档文件移交档案馆或者相关部门。五、保密条款5.1双方应对在合作过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露；5.2双方应采取适当措施，确保对方提供的保密信息不被未授权的人员获取；5.3双方在合作结束后仍应继续承担保密义务，直至甲方书面解除保密义务。六、违约责任6.1甲方未按照约定时间完成归档工作的，应向乙方支付违约金，违约金为合同金额的__%；6.2乙方未按照约定时间提供归档文件的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的__%；6.3双方违反保密条款的，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；7.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__年；8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；8.3本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标公告2.招标邀请书3.招标文件4.答疑文件5.补充文件6.投标函7.投标保证金8.投标报价9.投标方案10.资格证明文件11.评标报告12.评标纪要13.评标委员会决议14.中标通知书15.合同协议书16.合同履行计划17.合同变更协议18.其他与本次招标有关的文件和资料二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间完成归档工作：指自合同约定的归档截止之日起，甲方未能按时提供完整的归档文件。2.乙方未按照约定时间提供归档文件：指自合同约定的归档截止之日起，乙方未能按时提供完整的归档文件。3.双方违反保密条款：指未经对方同意，向第三方披露对方提供的保密信息，或未采取适当措施保护对方提供的保密信息不被未授权的人员获取。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标项目，并具有招标资格的法人或其他组织。2.中标人：指在招标过程中，被招标人确定的中标候选者。3.投标保证金：指投标人为保证其投标的真实性和履行合同的能力，向招标人提交的现金或银行保函。4.评标委员会：指由招标人依法组成的，负责对投标文件进行评审的临时性组织。5.违约金：指当一方违反合同约定时，根据合同约定向对方支付的金钱赔偿。6.保密义务：指合同双方在合作过程中对获得的对方商业秘密和机密信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.归档文件不完整或丢失：解决办法：双方应立即协商补充缺失的文件，必要时重新办理相关文件。2.归档时间延误：解决办法：协商确定合理的归档时间，并根据延误时间支付相应的违约金。3.保密信息泄露：解决办法：立即采取补救措施，如加强保密措施，停止泄露信息的当事人参与合同执行等。4.合同履行过程中出现争议：解决办法：通过友好协商解决，协商不成时可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.政府机关、企事业单位进行招标采购活动时，对招标文件、投标文件