合同档案的定期审查

合同档案的定期审查合同编号：__________鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，就合同档案的定期审查事宜，达成如下协议：一、合同档案的提交1.1乙方应按照本合同约定的时间、地点和方式向甲方提交合同档案。1.2乙方提交合同档案时，应保证档案的完整、真实、合法，并确保档案中所涉及的项目、内容、数据等信息的准确性。二、合同档案的审查2.1甲方应对乙方提交的合同档案进行定期审查，审查内容包括但不限于：（1）合同的有效性、合规性；（2）合同履行情况及是否存在违约行为；（3）合同所涉及的权益、义务及风险；（4）其他甲方认为需要审查的事项。2.2甲方应在审查合同档案后向乙方提出审查意见，如发现问题，应立即通知乙方并要求乙方在规定时间内进行整改。2.3乙方对甲方的审查意见有异议时，双方可协商解决，如协商无果，可按照本合同约定的争议解决方式处理。三、合同档案的归档与保管3.1乙方应在合同履行完毕后，将合同档案归档并按照甲方要求进行保管。3.2乙方应确保合同档案的安全、保密，不得泄露给第三方。3.3合同档案的归档与保管期限应符合国家相关法律法规的规定，如无特殊约定，自合同履行完毕之日起至少保存五年。四、保密条款4.1双方在履行本合同时，应对合同内容、审查意见等予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未按照约定时间、地点和方式提交合同档案，甲方有权按照本合同约定的方式计算逾期违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、合同的生效、变更和终止7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2在合同有效期内，如双方同意变更本合同的任何条款，应以书面形式签订变更协议，经双方盖章确认后生效。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.合同档案提交清单2.合同审查意见反馈表3.合同归档与保管记录表4.保密协议5.违约金计算公式6.争议解决申请书7.合同变更协议8.合同解除协议二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、地点和方式提交合同档案2.乙方提交的合同档案不完整、不真实、不合法3.乙方未保证合同档案的安全、保密，导致信息泄露4.甲方未按约定时间提出审查意见，或未及时通知乙方整改5.甲方未履行保密义务，导致合同信息泄露6.双方未履行合同约定的其他义务三、法律名词及解释：1.合同档案：指合同原始文件、附件、履行过程中的相关邮件、文件等。2.定期审查：指甲方对乙方提交的合同档案进行定期的检查、评估和意见反馈。3.违约金：指违约方按照本合同约定向守约方支付的赔偿金。4.保密义务：指合同双方在合同履行过程中对合同内容、审查意见等予以保密的义务。5.争议解决：指合同双方在履行过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方提交档案不完整解决办法：要求乙方在规定时间内补交缺失的档案资料。2.乙方提交档案不真实、不合法解决办法：要求乙方重新提交真实、合法的档案资料，或终止合同。3.合同档案泄露解决办法：立即启动应急预案，采取补救措施，追责泄露方。4.甲方审查意见反馈延迟解决办法：提醒甲方按时提出审查意见，如甲方仍延迟，可协商延长合同履行期限。5.甲方未履行保密义务解决办法：要求甲方立即停止泄露行为，采取补救措施，并支付违约金。五、所有应用场景：1.乙方与甲方签订合同，需提交合同档案供甲方审查。2.甲方对乙方提交的合同档案进行定期审查，确保合同合法、合规、有效。3.