企业招投标的沟通与协调

企业招投标的沟通与协调合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为实施某项目，需进行招投标活动，现委托乙方就招投标过程中的沟通与协调工作提供服务。双方经友好协商，达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方应根据甲方的要求，为甲方招投标活动提供专业的沟通与协调服务。1.2乙方应确保招投标过程中的信息传递及时、准确、完整，确保甲方的利益得到有效维护。1.3乙方应按照甲方的要求，与相关政府部门、企事业单位、社会团体等进行沟通协调，为甲方招投标活动提供必要的支持与协助。1.4乙方应妥善保管甲方的招投标文件、资料等，确保其安全、保密。1.5乙方应遵守国家法律法规，不得利用招投标活动从事任何违法、违规行为。二、甲方的义务2.1甲方应向乙方提供招投标活动的相关文件、资料，包括但不限于项目可行性研究报告、招标文件、投标文件等。2.2甲方应对乙方提供的信息、资料保密，不得泄露给第三方。2.3甲方应按照约定的时间、方式支付乙方服务费用。2.4甲方应对乙方的沟通协调工作给予充分的支持与配合。三、服务费用及支付方式3.1乙方的服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），甲方应按照本合同约定的时间、方式支付。3.2甲方支付乙方服务费用时，应向乙方提供等额的增值税普通发票。四、合同的履行4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。4.2乙方应在合同有效期内完成招投标活动沟通与协调工作。4.3甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定完成招投标活动沟通与协调工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招投标文件2.项目可行性研究报告3.招标文件4.投标文件5.增值税普通发票6.补充协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定完成招投标活动沟通与协调工作，属于违约行为。2.甲方未向乙方提供招投标活动的相关文件、资料，或泄露给第三方，属于违约行为。3.甲方未按照约定的时间、方式支付乙方服务费用，属于违约行为。4.乙方违反国家法律法规，利用招投标活动从事违法、违规行为，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人在公开、公平、公正的原则下，通过公告方式邀请潜在供应商参加竞争，按照一定程序和标准选择供应商的一种采购方式。2.沟通协调：指为达到双方共识，通过交流、协商、谈判等方式，处理双方在招投标过程中产生的问题和矛盾。3.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。4.增值税普通发票：指税务机关依法发给纳税人的，用于记载销售货物、提供应税劳务和无形资产等经营活动的发票。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定完成沟通与协调工作。解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。2.问题：甲方未按照约定时间、方式支付服务费用。解决办法：乙方有权催告甲方支付，甲方应在合理期限内支付服务费用。3.问题：甲方泄露乙方提供的招投标文件、资料给第三方。解决办法：乙方有权要求甲方承担违约责任，并要求赔偿损失。4.问题：乙方违反国家法律法规，利用招投标活动从事违法、违规行为。解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，同时向有关部门报案。五、所有应用场景：1.甲方为实施某项目，需进行招投标活动。2.甲方缺乏招投标活动沟通与协调的专业人员