会展活动合同注意事项

会展活动合同注意事项合同编号：__________甲方：地址：联系电话：乙方：地址：联系电话：鉴于甲方委托乙方举办会展活动，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。一、会展活动内容1.1活动名称：________________1.2活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止1.3活动地点：________________1.4活动规模：预计参加人数为____人1.5活动主题：________________二、乙方的义务2.1乙方负责策划、组织和实施本次会展活动，确保活动顺利进行。2.2乙方负责邀请与活动相关的嘉宾、参展商和观众，并负责活动现场的接待工作。2.3乙方负责活动场地的预订、布置和拆除，以及活动所需的设备、设施和物品的准备。2.4乙方负责活动的宣传推广，包括制作宣传材料、发布广告和媒体报道等。2.5乙方负责活动现场的安全保障，确保参加活动的人员的人身安全和财产安全。2.6乙方应按照甲方的要求，提供活动相关的资料和信息。三、甲方的义务3.1甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付活动费用。3.2甲方应协助乙方进行活动的宣传推广，提供相关的宣传资料和信息。3.3甲方应对乙方的活动组织和实施工作进行监督和指导，并提出合理化的建议。3.4甲方应遵守活动现场的秩序，配合乙方进行活动现场的管理。四、费用和支付4.1甲方向乙方支付的活动费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。4.2甲方支付活动费用的方式为：____期支付。具体支付时间为：第一期：自本合同签订之日起____日内支付人民币____元整；第二期：自____年__月__日起至____年__月__日止，每期支付人民币____元整；4.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付活动费用。五、保密条款5.1双方在履行合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未按照约定时间和方式完成活动组织及实施工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。6.3若甲方未按照约定时间和方式支付活动费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的活动结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会展活动方案2.活动嘉宾、参展商和观众名单3.活动场地布置效果图4.活动宣传材料（如海报、邀请函等）5.活动费用预算表6.活动安全保障措施7.活动合作协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间和方式完成活动组织及实施工作，视为违约。2.甲方未按照约定时间和方式支付活动费用，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。4.双方在履行合同过程中发生其他违反合同约定的行为，经协商未能解决的，可向人民法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.甲方：指委托乙方举办会展活动的单位或个人。2.乙方：指承担会展活动组织、实施和策划等工作的单位或个人。3.会展活动：指展览、会议、论坛、演出等各类大型活动。4.活动费用：指乙方为组织、实施和策划会展活动所发生的全部费用。5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动费用支付不及时：甲方应按照约定时间和方式支付活动费用，如有延迟，应承担违约责任。2.活动组织及实施不力：乙方应确保活动顺利进行，如未按约定完成工作，应承担违约责任。3.活动现场管理混乱：甲方应遵守活动现场秩序，配合乙方进行管理，如发生纠纷，应及时协商解决。4.保密义务泄露：双方应严格遵守保密条款，如发生泄露，违约方应承担相应责任。5.不可抗力因素导致合同无法履行：双方应按法律规定和合同约定处理不可抗力因素带来的影响。五、所有应用场景：1.