办公用品报损与报废制度

办公用品报损与报废制度合同编号：__________地址：____________________联系电话：________________地址：____________________联系电话：________________鉴于甲方为乙方提供办公用品，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条办公用品的范围本合同所称办公用品，是指甲方根据乙方的需求提供给乙方使用的各类办公设备、耗材、文具等物品。第二条办公用品的报损与报废1.乙方应妥善保管甲方提供的办公用品，确保其正常使用。如因乙方原因导致办公用品损坏、丢失的，乙方应按甲方的要求予以赔偿。2.办公用品在使用过程中，如出现故障或损坏，乙方应及时通知甲方，并按照甲方的要求进行维修或更换。3.办公用品达到使用寿命或者无法修复的，乙方应按照甲方的要求进行报废处理。报废办公用品的处理方式如下：（1）乙方将报废的办公用品统一交回甲方，甲方负责进行处理；（2）乙方应确保报废的办公用品不再流入市场，避免造成安全隐患；（3）甲方有权要求乙方提供报废办公用品的清单，以便甲方进行核实。第三条办公用品的补充与更换1.乙方如因工作需要，可向甲方申请补充或更换办公用品。甲方应在接到乙方申请后5个工作日内，根据乙方的实际需求进行处理。2.甲方提供给乙方的办公用品，如存在质量问题，甲方应负责更换或维修。第四条费用结算1.甲方提供给乙方的办公用品，乙方应按照双方约定的价格进行结算。2.乙方应在每月25日前，将当月的办公用品费用支付给甲方。第五条保密条款1.甲乙双方在履行合同过程中，获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。2.乙方不得将甲方提供的办公用品用于非法用途，不得泄露甲方的相关信息。第六条违约责任1.甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金。2.乙方如违反保密条款，应向甲方支付违约金，并承担相应的法律责任。第七条争议解决本合同履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条合同的生效、修改和解除1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本合同的修改和解除，应经甲乙双方协商一致，并书面确认。3.合同期满后，如甲乙双方愿意继续合作的，可签订新的合同。第九条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.办公用品清单2.办公用品报损与报废记录3.办公用品补充与更换申请4.费用结算凭证5.商业秘密、技术秘密保密协议6.办公用品使用说明书7.办公用品维修记录二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供办公用品2.乙方未按照约定支付办公用品费用3.乙方未按照约定使用、保管办公用品4.乙方未按照约定补充、更换办公用品5.乙方未按照保密条款保护甲方商业秘密、技术秘密6.乙方将甲方提供的办公用品用于非法用途三、法律名词及解释：1.办公用品：指甲方根据乙方的需求提供给乙方使用的各类办公设备、耗材、文具等物品。2.报损：指办公用品在使用过程中出现损坏、丢失的情况。3.报废：指办公用品达到使用寿命或者无法修复的情况。4.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.办公用品损坏、丢失：乙方应及时通知甲方，并按照甲方的要求进行赔偿或维修。2.办公用品质量问题：甲方应负责更换或维修。3.费用支付延迟：乙方应按时支付办公用品费用，如延迟支付，应支付滞纳金。4.保密信息泄露：乙方应严格遵守保密条款，如泄露甲方商业秘密、技术秘密，应承担违约责任。5.办公用品需求变化：乙方应提前向甲方申请，以便甲方及时调整供应。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供办公用品。2.乙方使用、保管甲方提供的