办公室物品管理规章

办公室物品管理规章合同编号：__________合同各方当事人：鉴于甲方为规范办公室物品的管理，提高物品使用效率，降低管理成本，现与乙方就办公室物品管理事宜达成如下协议：第一条物品管理范围（1）办公家具：包括办公桌、办公椅、文件柜、书架等；（2）办公设备：包括计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等；（3）办公用品：包括文具、耗材、日常用品等；（4）其他物品：包括但不限于电器、通讯设备、装饰品等。1.2乙方负责对上述物品进行统一采购、调配、维修、保养、报废等工作。第二条物品采购2.1乙方根据甲方需求，制定物品采购计划，并将计划提交甲方审批。2.2甲方审批同意后，乙方负责实施采购，并确保采购物品的质量、价格、交货期等符合甲方的要求。2.3乙方应在采购过程中遵循国家相关法律法规，确保采购过程的公开、公平、公正。第三条物品调配3.1乙方负责对甲方办公场所的物品进行合理调配，确保物品的合理使用和有效利用。3.2甲方如需调配物品，应向乙方提出申请，乙方应在接到申请后3个工作日内予以答复。3.3物品调配过程中，乙方应充分考虑甲方的实际需求，确保甲方的办公秩序不受影响。第四条物品维修与保养4.1乙方负责对甲方办公场所的物品进行定期检查、维修和保养，确保物品的正常使用。4.2甲方发现物品损坏或故障，应立即通知乙方，乙方应在接到通知后3个工作日内予以修复。4.3乙方应建立物品维修保养记录，记录物品的维修保养情况，以备查验。第五条物品报废5.1乙方负责对达到报废标准的物品进行评估，确定报废方案，并将方案提交甲方审批。5.2甲方审批同意后，乙方负责实施报废处理，并确保报废处理过程的合规、安全。5.3乙方应建立物品报废记录，记录物品的报废情况，以备查验。第六条费用结算6.1乙方向甲方提供的物品管理服务，甲方应按约定的费用标准向乙方支付服务费用。6.2费用支付方式、支付周期等事项，双方另行协商确定。6.3乙方应提供正规发票，甲方按约定时间支付费用。第七条保密条款7.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。7.2保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。7.3违反保密条款的，违约方应承担相应的法律责任。第八条违约责任8.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。8.2违约方的赔偿责任限于直接损失，不包括间接损失、精神损失等。8.3双方应积极履行合同，共同努力维护双方的合法权益。第九条争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.物品采购计划2.物品维修保养记录3.物品报废记录4.费用结算凭证5.保密协议6.诉讼通知书二、违约行为及认定：1.未按约定时间、数量提供物品：包括但不限于采购延迟、配送错误等。2.物品质量不符合约定：如采购的物品存在质量缺陷、损坏等。3.未按约定进行物品调配：如未考虑甲方实际需求，导致办公秩序受到影响。4.未按约定时间修复损坏或故障物品：如故意拖延、未及时修复等。5.泄露商业秘密、技术秘密、市场信息等：如未保密导致信息泄露。6.其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.办公室物品：指用于办公的家具、设备、用品等。2.采购：指根据需求，通过购买方式获取物品的行为。3.调配：指根据实际需要，对物品进行合理分配、调整的行为。4.维修保养：指对物品进行定期检查、维修、保养的行为。5.报废：指因物品达到使用寿命、损坏等原因，不再使用的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.物品采购过程中，供应商延迟交货或提供质量不合格的物品：重新选择供应商，对已交付的物品进行更换或维修。2.物品调配过程中，乙方未考虑甲方实际需求：乙方应充分沟通，了解甲方需求，重新进行物品调配。3.物品损坏或故障，乙方未及时修复：乙方应加大维修力度，增加维修人员，确保及时修复。4.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等：乙方应承担违约责任，向甲方支付赔偿金，并采取措施防止信息进一步泄露。5.甲方未按约定时间支付费用：甲方应承担违约责任，向乙方支付滞纳金，并按照约定时