力健体育用品有限公司6S推行计划

福建力健体育用品有限公司文件名6S推行计划版次FZ--001页次PAGE10/10前言塑造明朗、安全、舒适的工作环境，激发员工团队意识，提高产品质量，降低生产成本，提升企业形象，最快捷有效的手段6S活动。为进一步让员工确切了解6S的含义、目的、推行步骤及其要领，使公司6S活动能持续、有效的落实实施，使工作场所和工作环境经常保持在干净、整洁、舒适的状态。促使公司的6S活动变成一种良好的工作、生活习惯。6S的改善活动是注重细节的活动,它无处不在,从细微的一个小纸片、一针一线，到一个车间的整体布局都是改善的对象。6S活动的成功与否离不开高层的关怀与支持，需要高层有推动坚定的信念，更离不开全员的配合，6S的推动是公司全体员工参与的活动,6S的推动必须是群策群力的活动,是改革的基石,是关乎整个公司在提升品质与效率,改革是否成功的大事。在6S的改善当中，希望各位同仁都能积极的配合，不要讲理由、找借口；有一部分同仁，还没有开始行动就说没办法，在执行的过程中又不能尽力尽心，没有花脑筋去思考这一些问题，只是一味的感觉到要求太高，我没有办法执行，对整个改善的活动非常的消极与抵触。往往把事情一味的推卸到推动单位或其它的因素上去；或是将这些活动看作无所谓或是漠不关心，甚至有一部分人会说，“我二十年都是这样做的都很好，也很安全，我为什么要去改，这样我一样可做出这么多双的鞋子”其实要知道，6S不是推动单位个人的事情,也不是要等到推动部门去想办法来改善,而是每个员工自动自发的将它改善好，否则将会以失败告终。其实在6S的改善推行中，最重要的改变就是人的观念的改变，人的观念变了，作法就改变了，做法改变了行为习惯就改变。只有良好的工作习惯才会有良好的工作品质，心态的转变将是这一活动的关键所在，那改变心态与观念的最重要的部分就是对全员的培育，让他们在培育中成长，在成长中去感触到6S活动的魅力，从而自动自发的加入这一改善的行列中来。期待所有的干员与我们一起去认识、学习6S，并接受6S的观念，愿我们这一次的改善活动推动取得圆满的成功。以下将介绍整个6S活动的基础知识与推动计划：6S的定义、目的6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHISUKE)、安全（SAFETY），因前5S日语的罗马音均以‘S’开头，再加“安全”英文字母开头为“S”因此简称为“6S”。1S整理定义:区分要与不要物品，将不要物品处理。目的:腾出空间，提高生产效率。2S整顿定义:要的东西依规定定品、定位、定量（三定）摆放整齐，且明确标示。目的:排除寻找的浪费。3S清扫定义:清除工作场所的脏污，并防止污染的发生。目的:使不足、缺点显示出来，是质量的保障。4S清洁定义:将3S实施制度化、规范化，并维持成果。目的:通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。6S素养定义:人人依规定行事，从心态上养成好的习惯。目的:养成遵章守纪的好习惯。6S安全定义:人人依法行事，个个注意安全。目的:培训员工在工作中、生活中注意消防安全、用电安全及人身安全等。6S活动范围:足友公司所有现场与事务单位均属之，包括生产中心（一、二、三厂、总生管、品保部、技术部、专案部），营销中心（销售部、物流部、品推部、人力资源部、行政部），研发部、设计部，财务部、采购部。推行步骤步骤1:建立6S推行组织推行小组成立，明确职责;执行巡回检查、督导;协助改善工作及活动评鉴。步骤2:拟定活动计划确定活动目标、方针设定;文宣活动设计;制定活动推行计划;明确划分责任区域及必要的用具设计。步骤3:规划6S责任区域公司6S推行小组成立后，首先明确划分部门6S责任区域，确定6S责任人员。步骤4:制定6S检查方法、检查要点检查方法将分为部门自检、6S推行小组人员巡检、公司集中检查三组检查方案，依据各阶段各部门作业程序制定各部门检查要点。步骤5:制定6S评比、责任制度依据各单位6S活动展开成效，给优秀部门或个人加以表扬、奖励;给违规部门或个人加以批评、处罚;将部门事务与责任规划，做到责任到人。步骤6:宣传造势/大扫除活动全员6S基础知识培训;海报及标语制作。开展大扫除，将工厂的每个角落都彻底清扫，6S运动的宣传同时举行。步骤7:以小组活动来实施6S改善活动选定改善项目，以实施改善;活动成果的发表;实施目视管理。步骤8:6S巡回诊断及评估总负责人及推行小组定期、不定期巡视现场6S活动状况;了解各部门是否有计划、有组织的开展活动(部门事务与责任规划是否明确);部门实施状况如何;部门活动是否有活力;活动优秀部门加以表扬、奖励。步骤9:反复实施步骤7-8。四、推行规划4.1推行计划6S活动推行计划表(附件一)、6S活动推行组织架构图(附件二)、6S推行检查流程图（附件三）、6S检查配分表（附件四）。4.2推行内容4.2.1由6S推行小组根据公司各部门区域的分布来划分各部门现任区域和公共区域的归属。4.2.2各部门根据本部门区域的范围来划分生产现场和办公场所的责任区域，各部门建立6S活动负责人(部门/厂部主管)、6S承办人(单位主管)、组级责任人、班级责任人、作业员五级责任制度，下级人员直接对上级负责，上级主管直接监督和检查下级人员的6S执行状况。负责人统筹安排本部门6S活动承办人直接对部门负责人负责课长/组长对部门负责人、承办人负责班长对课、组长负责作业员/办公室文员对组、班长负责4.2.3划分责任区域4.2.3.1划分原则：谁主管谁负责的原则，即那个区域由谁主管，此区域6S工作则由其承办、执行。4.2.3.2划分组别：现场生产车间为A组，包括一厂裁断、针车、成型、二厂裁断、针车B、针车C、成型、高频、丝印、配料车间，三厂裁断、针车、成型、高印、研发部车间。各单位仓库为B组，包括二厂资材仓、大底仓、包装仓、中仓、一厂裁片仓、一厂中仓、三厂裁片仓、中仓、高印仓、资材仓、各厂品管检验区、B品仓、油墨房、技术部材料仓、针车中转仓、成品仓。各单位办公室、技术部C组，包括一厂厂务室、二厂厂务室、三厂厂务室、技术部、总工务、生产中心各办公室、财务办公室、采购办公室、行政部办公室、营销中心办公室、研发部办公室。4.2.3.3各部门负责人、承办人如下：4.2.3.3.1一厂：姜煌坤副经理负责各单位分别由以下人员承办：针车：苏晓英，成型：姜煌坤（代）,裁片仓：王泽峰4.2.3.3.2二厂：王春娣副经理负责各单位分别由以下人员承办：裁断：苏金铁，配料：王文福，针车B课：苏桂容，针车C课：张玉丽，成型：杨记良，高频：黄进南，丝印：戴加阳4.2.3.3.3三厂：颜东副经理负责各单位分别由以下人员承办：裁断：黄金辉，针车：黄小兵，成型：王焕聪，高印：刘卫华裁片仓：倪秋红，高频仓：刘卫华4.2.3.3.4总生管：汤双全经理负责各单位分别由以下人员承办：资材仓：余绍奎，大底仓：郑信忠，一厂鞋中仓：文留柱，二厂中仓：黄丽芬，三厂中仓：胡风，包材仓：张冰贵4.2.3.3.5品保部：徐宁副经理负责各单位分别由以下人员承办一厂品管：张珍玲，二厂品管：陈红，三厂品管：杨丰艳，实验室：徐宁（代），材料仓：黄燕兰。4.2.3.3.6技术部：杨玉芬经理负责，总工务：杨文波主任负责4.2.3.3.7财务部：杜宇明经理负责，采购部：张志贤负责。4.2.3.3.8物流部：陈彩虹负责、品推部：钟华明副经理负责，人力资源部：谢赵明经理负责4.2.3.3.9行政部：张贻泉、郭金良负责。4.3检查方案4.3.16S活动检查将分为部门自检、6S推行小组人员巡检、公司集中检查三级检查方案实行。4.3.2部门自检不定时（每天检查）各部门的上级主管随时或上级主管指定专人依据本单位检查重点不定时检查下一级人员6S的执行状况，且对下级人员6S活动进行指导。4.3.36S推行小组巡检不定时（每周检查二次）4.3.3.1由6S推行小组依据《6S查检配分表》，对现场单位和事务单位进行不定时的巡检，同时将检查结果纪录于《6S查检表》上，检查完毕后对《6S查检表》进行整理，并将纪录结果纪录于《6S缺失/追踪记录表》中，并于次日上午10:00前将检查结果以“6S缺失记录”的形式知会相关部门，由各部门负责人及时公布于宣传栏内，并加以改善。4.3.3.26S推行小组在巡检过程中若发现严重不符合《6S查检配分表》要求的现象时，将采用照相机定点拍摄的方式将不符合要求的现象拍摄下来（现场干部必须签字,如果现场干部拒绝签字则记严重缺失，直接交总负责人处理）公布于该部门的6S宣传栏内，同时以“6S缺失记录”的方式知会各部门负责人，并限期改善，由6S推行小组追踪该部门缺失的改善情况。4.3.3.3对于6S推行小组在日常巡检过程中发现的问题，承办人及相关人员应予配合解决，不得无故推卸或敷衍了事。对于该部门同一缺失三次未改善者，且问题较为严重者，直接交总负责人处理。4.3.4公司集中检查定时（每月检查二次）4.3.4.16S推行小组以发函的方式组织厂内相关人员(负责人、承办人或干部)依《6S查检表》上的内容对厂内相关部门6S的执行状况进行集中检查，同时为保证检查成绩的公正性，参与检查的人员均为与各部门无直接关系的人员，集中检查方式为相关人员轮流对调方式进行。4.3.4.2在集中检查的过程中检查人员将检查结果纪录于《6S缺失查检表》且依据《6S查检配分表》相关程序给予配分，检查结束后将《6S缺失/追踪记录表》与《6S查检表》交于推行小组，由6S推行小组汇总检查结果。4.3.4.3在集中检查的过程中，若发现有不符合《6S查检配分表》要求的现象时，将用相机拍摄下来，由6S推行小组进行整理后公布于公司的宣传栏内，同时以书面的方式知会部门负责人，并要求其限时改善，6S推行小组将追踪缺失改善情况。4.4持续改善4.4.1各单位根据自己的实际情况，发现需要改善的地方，并做纪录。4.4.2各单位自己思考如何改善本单位不足的地方，并将改善计划书写总负责人。4.4.36S推行小组根据各单位的改善计划书进行追踪。4.4.4各单位写出本单位改善结果交总负责人，总负责人会对结果进行确认。4.4.5凡积极主动改善的，经6S推行小组确认的，每次奖励该单位5分。4.4.6汇总结果4.4.6.16S推行小组将保持巡检纪录，每周小结一次，并将每周检查结果公布于“6S竞赛广告牌”中，每月总结一次将各部门的6S活动评分公布于“6S竞赛广告牌”中，并评出名次。4.4.6.26S推行小组根据汇总结果以下述方法计算出各部门的当月6S成绩：当月该部门平均成绩=当月巡检成绩总和/检查次数五、评比制度:5.1每月举行小组竞赛活动以单位与单位评比，部门与部门评比如：5.1.1单位评比（一厂成型、三厂成型、二针车………来评比）以实际得分来评比;评出前三名与后三名;5.1.2所有单位每月共评出前三名奖励如下：对于月评比总成绩为第一名的部门颁发红色锦旗，并给予团体奖300元的奖励;对于月评比总成绩为第二名的部门颁发团体奖200元的奖励；对于月评比总成绩为第三名的部门颁发团体奖100元的奖励。5.1.3每月评比最后三名给予罚款如下：每月评比最后一名给承办人（单位主管）分面发黑色锦旗一面,罚款100元，团体（干部）罚款200元；每月评比到数第二名承办人(单位主管)罚款60元，团体（干部）罚款140元；每月评比到数第三名承办人(单位主管)罚款30元，团体（干部）罚款70元；备注：团体罚款由相关责任干部承担，各单位自行提报责任人名单；5.1.4每月最后一名的单位，由单位主管务必写出自己单位需要改善的地方及改善措施，并交给6S推行小组。5.1.5各部门(一厂、二厂、三厂、……技术部)评出前一名与后一名（按下属单位平均分数作为其评比分数）;5.1.5.1每月排名第一名的部门主管,一次性奖励100元;5.1.5.2每月排名最后一名的部门主管一次性罚款100元;5.1.6如该部门负责人连续三个月均排在最后一名或第一名,则在全厂通报,并给予处罚或奖励200元的处理;5.2奖惩措施:5.2.1现场干部或员工无理顶撞或是不配合6S的检查工作的罚款30元;5.2.2当6S巡检员提出缺失后，各单位不能以任何借口推托(诸如:针车没领料、欠鞋舌、没有地方放等)，否则罚款10元/次;5.2.3接到改善缺失表后需及时将缺失改善(签收一天之内)且将改善结杲反馈给6S推行小组，否则部门负责人罚款10元/次;5.2.4对有关6S检查、会议或活动无故缺席或临时找人代替者罚款30元/次;5.2.5凡被公司集中检查时所拍摄缺失之照片其直接责任人需罚款10元/张，找不出责任人则罚承办人10元/张;六、6S活动各层级责任划分6.16S总负责人责任与义务:6.1.1负责整个6S的前期推动计划的规划与计划审核，6S活动定期目标的设立,各项活动的决策与命令下达,担任6S活动各项会议主席；6.1.2参加6S活动有关教育训练与观摩；6.1.3掌握6S活动之各进度与实施成效；6.1.4亲自主持各项奖惩活动、并予全员精神讲话。6.26S推行执行长责任与义务:6.2.1负责整个6S活动的召集,是活动的推行总召集人；6.2.2负责6S的沟通协调及资源合理调配；6.2.3是领导整个6S活动朝计划目标奋进的领导人；6.2.4仲裁有关活动检讨问题点；6.2.5定期实施6S活动之上级诊断或评价工作；6.2.6以身作则，展示推动6S之决心；6.2.7是6S活动推动执行之领导者；6.36S推动负责任人、承办人的责任与义务：6.3.1结合公司的行动目标，学习6S知识、技巧;6.3.2负责本部门6S活动宣传、教育;6.3.3划分部门内部6S现任区域;检查员工行为规范。6.3.4依公司6S活动计划表制定本部门6S活动计划;6.3.5担当6S委员或评分委员;6.3.6分析和改善6S活动中问题点;6.3.7督导部属的清扫点，检查及安全巡查清扫点;6.3.8积极配合6S小组的检查与执行,属部门的精神领袖,起到带头示范作用;6.4员工的6S责任与义务6.4.1及时处理不要物并集中于规定场所，不可使其占用作业区域;6.4.2灭火器、配电区、机台、安全出口等周围时该保持清洁;6.4.3在规定地方放置工具、物品，保持通道畅通、整洁;6.4.4不断清扫自己的责任区域，保持清洁;6.4.5积极配合主管与6S的检查小组的工作;6.4.6按标准作业，遵守厂纪厂规。6.4.7积极参与6S活动，主动配合与改善，养成良好的工作、生活习惯。6.56S推行小组的责任与义务：6.5.1负责整个6S活动推动的策划与计划制订；6.5.2是整个6S活动的推动组织,属于6S活动主导单位;6.5.3负责6S会议召开的通知\召集\人员的培训\考核;6.5.4负责6S硬件的规划与宣传活动的召开;6.5.5负责6S教材的撰写\软件宣传资料的整理;6.5.6负责每月检查举办\发表会的召开;6.5.7负责每周的不定时核查、评比、总结与稽核;七、宣传活动与教育训练7.