电子招标文件制作指南解析

电子招标文件制作实用指南解析合同编号：__________合同各方当事人：鉴于：1.甲方为招标人，根据相关法律法规和行业规定，需制作电子招标文件；2.乙方具备电子招标文件制作的专业能力和技术条件，愿意为甲方提供电子招标文件制作服务；3.双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，协商一致，签订本合同。第一条合同标的1.1本合同标的为乙方为甲方提供电子招标文件制作服务，包括但不局限于：（1）根据甲方提供的招标项目信息，制作符合法律法规和行业规定的电子招标文件；（2）对甲方提供的招标文件进行审核、修改和完善，确保其合法性、合规性；（3）协助甲方进行电子招标文件的发布、答疑、澄清和修改等工作；（4）提供电子招标文件制作过程中的技术支持和咨询服务。第二条合同价格与支付2.1双方确认，本合同的服务费用为人民币【】元（大写：【】元整）。2.2甲方应按照本合同约定的付款节点和付款比例，向乙方支付合同款项。具体付款节点和付款比例如下：（1）合同签订后【】日内，支付合同总金额的【】%；（2）电子招标文件制作完成后【】日内，支付合同总金额的【】%；（3）验收合格并交付使用后【】日内，支付合同总金额的【】%。2.3甲方支付合同款项时，应提供合法、有效的发票。第三条合同的履行3.1乙方应按照甲方提供的招标项目信息和要求，按时完成电子招标文件的制作。3.2乙方应确保电子招标文件的合法性、合规性，对其内容的真实性、准确性承担责任。3.3乙方应按照本合同约定的时间节点，向甲方提交电子招标文件制作成果，并协助甲方进行文件的发布、答疑、澄清和修改等工作。3.4甲方应按照本合同约定的付款节点和付款比例，向乙方支付合同款项。3.5甲方应对乙方提供的服务予以验收，并在验收合格后按照本合同约定时间节点支付合同款项。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中，应对对方提供的招标项目信息、商业秘密等予以保密。4.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。4.3双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第五条违约责任5.1乙方未按照约定时间完成电子招标文件制作的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=合同总金额×逾期天数×【】%。5.2甲方未按照约定时间支付合同款项的，应按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=应付款项×逾期天数×【】%。5.3双方的其他违约行为，应按照本合同约定或者法律法规、行业规定承担违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.电子招标文件制作服务合同2.招标项目信息资料3.乙方制作的电子招标文件4.合同履行过程中的沟通记录5.合同款项支付凭证6.验收报告7.保密协议8.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成电子招标文件制作2.甲方未按照约定时间支付合同款项3.双方未履行保密义务4.乙方制作的电子招标文件不符合法律法规和行业规定5.乙方提供的服务未达到约定的质量标准6.甲方未对乙方提供的服务进行验收或验收不合格三、法律名词及解释：1.电子招标文件：指采用电子形式制作的，包含招标项目的基本情况、投标人须知、合同条款、技术规格等内容的开标文件。2.招标人：指依法进行招标的法人或其他组织。3.投标人：指参加招标的法人或其他组织。4.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对对方提供的商业秘密、招标项目信息等予以保密的义务。5.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方延迟交付电子招标文件解决办法：按照合同约定向乙方追究违约责任，要求乙方支付违约金，并在必要时延长合同履行时间。2.甲方延迟支付合同款项解决办法：按照合同约定向甲方追究违约责任，要求甲方支付违约金，并在必要时暂停合同履行。3.电子招标文件不符合法律法规和行业规定解决办法：要求乙方按照法律法规和行业规定修改完善电子招标文件，确保其合法合规。4.乙方提供的服务未达到约定的质量标准解决办法：要求乙方按照约定质量标准进行整改，必要时可追究乙方违约责任。5.甲方未对乙方提供的服务进行验收或验收不合格解决办法：要求乙方按照甲方的要求进行整改，重新提交服务成果，并在必要时追究乙方违约责任。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，需制作电子招标文件进行公开招标。2.甲方与乙方签订电子招标文件制作合同，委托乙方进行电子招标文件制作。3.乙方按照甲方提供的招标项目信息和要求，制作电