出差旅费报销规定

出差旅费报销规定合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：法定代表人：联系方式：乙方：（全称名称）地址：法定代表人：联系方式：鉴于甲方是一家依法成立的组织，乙方是一家提供差旅服务的公司，双方为了明确双方在出差旅费报销方面的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同范围1.1本合同适用于甲方及其所属机构、部门、分支机构的工作人员因公出差所发生的旅费报销事宜。1.2乙方负责为甲方提供差旅服务，包括但不限于机票、火车票、酒店预订等服务。第二条费用报销范围及标准2.1甲方工作人员因公出差所发生的合理、必要的交通、住宿、餐饮费用，按照本合同约定的标准和程序予以报销。2.2交通费用包括但不限于飞机票、火车票、长途汽车票等；住宿费用按实际入住的酒店标准间价格报销，上限标准由甲方根据实际情况制定；餐饮费用按实际发生的合理数额报销，上限标准由甲方根据实际情况制定。2.3甲方工作人员出差期间产生的其他合理费用，如市内交通、通讯、门票等，按照甲方相关规定和标准予以报销。第三条费用报销程序3.1甲方工作人员出差前，应向乙方预订出差所需的交通、住宿等服务，并按照甲方规定提交出差申请。3.2乙方根据甲方的出差申请，为甲方工作人员预订相应的服务，并提供费用报销单据。3.3甲方工作人员在出差结束后，应按照甲方规定的时间和程序向甲方财务部门报销出差期间产生的费用。3.4甲方财务部门对乙方提供的费用报销单据进行审核，审核通过后予以报销。第四条费用报销凭证4.1甲方工作人员出差期间，应妥善保管好与出差相关的交通工具票证、住宿发票、餐饮发票等原始凭证。4.2甲方工作人员在报销费用时，应向甲方财务部门提交原始凭证、费用报销单据等材料。4.3乙方应按照甲方要求，提供相关服务费用明细，以便甲方进行费用审核和报销。第五条费用结算5.1甲方按照本合同约定，对乙方提供的差旅服务进行费用结算。5.2甲方财务部门在审核通过乙方提供的费用报销单据后，将按照甲乙双方约定的付款方式进行支付。5.3乙方应按照甲方要求，提供合法、正规的发票，作为甲方报销和税务抵扣的依据。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按照甲方要求提供差旅服务，或者提供的服务未达到约定的质量标准的，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并要求乙方承担相应的赔偿责任。6.3甲方未按照约定时间支付费用，乙方有权依法追讨逾期付款违约金。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方全称名称证明文件2.乙方全称名称证明文件3.甲方地址证明文件4.乙方地址证明文件5.法定代表人身份证明文件6.甲方联系方式证明文件7.乙方联系方式证明文件8.机票、火车票、酒店预订等差旅服务订单9.费用报销单据10.出差申请单11.费用报销凭证（交通工具票证、住宿发票、餐饮发票等）12.付款凭证13.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求提供差旅服务，或提供的服务未达到约定的质量标准。2.甲方未按照约定时间支付费用。3.甲方工作人员未按照甲方规定的时间和程序报销出差费用。4.乙方未按照甲方要求提供合法、正规的发票。5.双方在履行本合同过程中发生的其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的第一方，即合同的委托方。2.乙方：指合同中指明的第二方，即合同的服务提供方。3.差旅服务：指为甲方工作人员因公出差提供的交通、住宿、餐饮等服务。4.费用报销：指甲方工作人员在出差期间产生的合理、必要的费用，按照甲方规定和本合同约定的标准和程序，向甲方财务部门提交原始凭证、费用报销单据等材料，以获得甲方的财务补偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方工作人员出差期间产生的费用超过约定的报销标准。解决办法：甲乙双方协商，根据实际情况进行费用调整。2.问题：乙方提供的差旅服务未达到约定的质量标准。解决办法：甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并要求乙方承担相应的赔偿责任。3.问题：甲方未按照约定时间支付费用。解决办法：乙方有权依法追讨逾期付款违约金。4.问题：甲方工作人员未按照规定报销出差费用。解决办法：甲方财务部门对报销人员进行提醒或培训，确保按照规定报销。5.问题：乙方未按照甲方要求提供合法、正规的发票。解决办法：甲方有权要求乙方提供合法、正规的发票，必要时可与乙方协商更换服务提供商。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供出差旅费报销规定合同。2.乙方根据甲方要求为甲方工作人员提供差旅服