招标文件备案注意事项全攻略

招标文件备案注意事项全攻略合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、甲方权利和义务1.1甲方应按照乙方提供的招标文件要求，准备招标项目所需的全部资料，包括但不限于技术参数、投标须知、合同条款等。1.2甲方应对乙方提供的招标文件进行详细阅读和理解，并在规定的时间内提出疑问或澄清要求，以便乙方及时解答。1.3甲方应按照招标文件的要求，按时提交投标文件，并保证投标文件的完整性、真实性和准确性。1.4甲方应对投标过程进行监督，确保招标活动的公平、公正和公开。1.5甲方应在招标结束后，与中标乙方签订合同，并按照合同约定履行支付义务。二、乙方权利和义务2.1乙方应按照甲方提供的招标项目要求，制定招标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款等。2.2乙方应对甲方提出的疑问或澄清要求，及时给予解答，确保甲方对招标文件的理解无误。2.3乙方应确保招标活动的顺利进行，包括组织招标文件的发放、收集投标文件、组织开标、评标等工作。2.4乙方应对投标过程进行监督，确保招标活动的公平、公正和公开。2.5乙方应在招标结束后，向甲方提供中标结果，并协助甲方与中标乙方签订合同。三、合同的生效、变更和解除3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标项目结束。3.2在合同有效期内，除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面变更或解除合同。3.3合同的终止并不意味着解除双方在合同有效期内产生的权利和义务。四、违约责任4.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2如果甲方未能按照招标文件要求提交投标文件，乙方有权取消甲方的投标资格。五、争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.合同草本4.补充协议5.中标通知书6.投标保证金收据7.履约保证金收据8.招标公告9.投标须知10.评标报告二、违约行为及认定：1.甲方未能按照招标文件要求提交投标文件，或提交文件不符合要求，视为违约。2.乙方未能按照约定时间提供招标文件或解答疑问，视为违约。3.乙方未按招标文件规定组织招标活动，影响招标公正性，视为违约。4.甲方未按合同约定支付款项，视为违约。5.乙方未按合同约定提供服务，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标项目的单位或个人。2.招标代理机构：指受招标人委托，负责组织招标活动的机构。3.投标人：指响应招标并提交投标文件的单位或个人。4.投标保证金：指投标人为了保证投标的真实性和履行合同义务，向招标人提交的金钱担保。5.履约保证金：指中标人为了保证中标后履行合同义务，向招标人提交的金钱担保。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件内容不明确：及时与乙方沟通，要求澄清和补充招标文件。2.投标文件丢失或损坏：及时与乙方联系，要求重新提供投标文件。3.投标保证金未退还：按照合同约定，向乙方提出退款要求。4.履约过程中出现争议：协商解决，协商不成时，向合同签订地人民法院提起诉讼。5.乙方未按合同约定提供服务：收集证据，向乙方提出违约索赔。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方合作完成招标项目。2.甲方为招标人，乙方为招标代理