会议展览与展示服务合同

会议展览与展示服务合同合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于委托方希望举办一次会议展览与展示活动，并希望由受托方提供相应的服务，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经协商一致，就会议展览与展示服务的相关事宜达成如下协议：一、服务内容1.1受托方应根据委托方的要求，为其提供会议展览与展示活动的整体策划、组织、实施及协调等服务。1.2受托方应确保会议展览与展示活动的顺利进行，包括现场布置、设备租赁、活动宣传、嘉宾接待等。1.3受托方应按照委托方的要求，提供专业的展览设计与搭建服务，确保展览效果达到预期目标。二、服务时间及地点2.1会议展览与展示活动的日期为：__________。2.2会议展览与展示活动的地点为：__________。三、服务费用3.1委托方应支付受托方的服务费用为人民币____元整（大写：__________________________元整），其中包括展览设计费、搭建费、设备租赁费、策划实施费等。3.2服务费用的支付方式如下：（1）委托方应在合同签订后的3个工作日内，向受托方支付预算费用的一半作为预付款。（2）剩余的费用应在活动结束后，按照实际发生费用进行结算。四、双方的权利和义务4.1委托方的权利和义务：（1）提供准确的展览需求和预算，协助受托方进行策划和实施。（2）按照约定时间支付服务费用。（3）提供必要的现场资源和协助，确保活动的顺利进行。（4）对受托方的服务进行监督和评价，提出改进意见。4.2受托方的权利和义务：（1）按照委托方的要求，提供专业的服务，确保活动的顺利进行。（2）保密委托方的商业秘密，不得泄露给第三方。（3）按照约定时间提供服务，如有特殊情况需提前通知委托方。（4）对活动过程中的安全事故负责，确保现场安全。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2受托方如未能按照约定时间、质量完成服务，应承担相应的违约金。5.3委托方如未能按照约定时间支付服务费用，应支付逾期付款的违约金。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议展览与展示服务合同2.活动策划方案3.展览设计效果图4.设备租赁清单5.活动现场布置图6.嘉宾名单7.宣传材料8.安全预案9.保险单据10.其他相关文件二、违约行为及认定：1.受托方未能按照约定时间、质量完成服务，视为违约。2.受托方泄露委托方商业秘密，视为违约。3.委托方未能按照约定时间支付服务费用，视为违约。4.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议展览与展示服务合同：是指委托方与受托方之间，就会议展览与展示活动的策划、组织、实施及协调等方面达成的协议。2.违约行为：是指合同一方未履行合同约定的义务。3.预付款：是指委托方在合同签订后，按约定向受托方支付的服务费用的一部分。4.实际发生费用：是指受托方在履行合同过程中实际产生的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动策划与需求不符：及时与受托方沟通，提出改进意见，确保活动符合需求。2.现场资源不足：提前与委托方确认现场资源，确保活动顺利进行。3.活动费用超支：严格控制费用，按照预算执行，如有超出部分，双方协商解决。4.活动时间冲突：提前与相关方协调，确保活动时间顺利开展。5.安全事故发生：按照安全预案处理，