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文档简介
招标文件编制的技巧合同编号:__________鉴于委托方拟进行招标活动,为保证招标活动的顺利进行,提高招标文件编制质量,经双方友好协商,就招标文件编制的相关事宜达成如下协议:一、委托事项1.1委托方委托受托方承担招标文件编制工作,包括但不限于:(1)编制招标公告;(2)制定招标文件;(3)组织招标文件的审查和澄清;(4)提供招标相关的技术支持和服务。1.2受托方应按照委托方的要求,按时完成招标文件的编制,并保证招标文件的内容真实、准确、完整。二、双方的权利和义务2.1委托方的权利和义务(1)提供招标项目的相关资料和信息,确保其真实、准确、完整;(2)对受托方编制的招标文件进行审查,提出审查意见,并及时反馈给受托方;(3)按照约定时间支付受托方的服务费用;(4)协调解决招标过程中出现的问题,确保招标活动的顺利进行。2.2受托方的权利和义务(1)按照委托方的要求,按时完成招标文件的编制;(2)对招标文件的内容进行审查和澄清,确保招标文件的真实、准确、完整;(3)为委托方提供招标相关的技术支持和服务;(4)保密委托方提供的招标项目相关资料和信息。三、服务费用3.1受托方按照委托方的要求完成招标文件编制工作后,委托方应支付受托方服务费用人民币【】元(大写:【】元整)。3.2服务费用支付方式:委托方在合同签订后七个工作日内,向受托方支付50%的服务费用;剩余50%的服务费用在招标文件编制完成后一次性支付。四、合同的履行4.1受托方应在合同签订后【】个工作日内,完成招标文件的编制,并提交给委托方审查。4.2委托方应在收到招标文件后【】个工作日内,完成审查,并提出审查意见,反馈给受托方。4.3受托方根据委托方的审查意见,对招标文件进行修改和完善,并按照约定时间重新提交给委托方。4.4委托方和受托方应积极协调配合,确保招标活动的顺利进行。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2受托方未按照约定时间完成招标文件编制的,应当按照逾期天数向委托方支付违约金,违约金计算方式为:违约金=服务费用×逾期天数×1%。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【】年。7.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:【年】年【月】月【日】日一、附件列表:1.招标项目相关资料和信息2.招标文件编制要求3.招标文件审查意见反馈表4.招标文件修改和完善记录表5.服务费用支付证明6.违约金计算证明7.争议解决授权书二、违约行为及认定:1.未按照约定时间完成招标文件编制2.招标文件内容不真实、准确、完整3.未按照约定提供招标相关的技术支持和服务4.泄露委托方提供的招标项目相关资料和信息5.双方协商不成,未能解决发生的争议三、法律名词及解释:1.招标:公开邀请不特定的法人或其他组织参加投标,选择中标人的行为。2.招标文件:包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单等内容的文件。3.受托方:承担招标文件编制工作的法人或其他组织。4.委托方:发起招标项目的法人或其他组织。5.违约金:违反合同约定,按照约定向对方支付的赔偿金。6.争议解决:通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式,解决合同履行过程中产生的纠纷。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.招标文件编制时间紧张:提前规划,合理分配时间,增派编制人员。2.招标项目资料不完整:与委托方沟通,补充完善相关资料。3.招标文件审查意见分歧:双方积极沟通,充分表达意见,达成一致。4.技术支持和服务不足:增加技术人员,提供专业支持。5.
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