企业社交活动与外联管理制度

企业社交活动与外联管理制度第一章总则第一条目的和依据为了促进企业与外部单位的沟通与合作，增长企业的社会形象和知名度，提高员工的综合素养和团队合作本领，特订立本规章制度。本制度的订立依据《中华人民共和国劳动法》《公司法》等相关法律法规，并结合企业的实际情况和需要。第二条适用范围本制度适用于企业全体员工的社交活动与外联管理，包含但不限于与政府部门、客户、供应商、合作伙伴等进行的沟通、会议等活动。第二章社交活动管理第三条活动策划与审批凡涉及公司名义举办的社交活动，应由相关部门进行策划并报请上级领导审批，包含活动的目的、时间、地方、费用预算等内容。活动策划应充分考虑企业形象的维护、节省型办公的原则，避开奢华和挥霍。费用预算应合理、认真，并提交审批。上级领导应在3个工作日内审批，并书面通知策划部门。第四条参加方式与人员布置社交活动参加人员依据活动的性质和目确实定，参加人员应经过认真考虑和评估，确保其代表企业形象、拥有相关知识和技能。参加社交活动的员工应提前报备相关信息，包含活动的时间、地方、联系人等，并经部门负责人批准。参加活动的人员应爱惜公司资产，注意礼仪，遵守相关法律法规，确保在活动中的言行举止不损害企业形象。第五条活动过程管理社交活动期间，参加人员应遵守相关规定，不得违规接受或索取礼品、款待等，不得以公款私用，不得私自修改活动日程、议程等。参加人员应乐观自动搭配活动组织方的工作，不得擅自离场或违反安全规定，确保活动的顺利进行。活动组织方应做好安全保障工作，确保参加人员的人身安全和资产安全。第六条活动总结与反馈社交活动结束后，相关部门应及时进行总结与反馈工作，包含活动效果评估、参加人员的反馈看法和建议等。活动总结与反馈应客观、真实，并将反馈看法及时进行整理和汇报。针对活动中显现的问题和不足，相关部门应提出改进措施，并在下次活动中加以改进。第三章外联管理第七条外联对象确实定与管理公司外联对象包含政府部门、客户、供应商、合作伙伴等。外联对象确实定应经过专业、全面的评估和筛选，确保与企业利益和发展战略相符。与外联对象的合作关系应建立正式的合作文件，明确双方的权利和义务，保护企业利益。第八条外联信息的管理与外联对象沟通的信息应依照企业信息管理制度进行管理，包含电子邮件、文件、合同、备忘录等。外联信息的传递和沟通应采用正式渠道，确保信息的安全和准确性。外联信息的保密工作应严格执行，并建立相关安全管理制度，确保不泄露企业机密信息。第九条外联活动的组织与参加外联活动的组织应由特地负责外联工作的部门进行，确保活动的顺利进行和组织的缜密。参加外联活动的员工应经过相关培训和准备，熟识活动内容和目的，并在活动中树立良好的企业形象。第十条外联成绩的评估与反馈外联活动结束后，需要对活动的效果进行评估和总结，包含与外联对象的合作效果、本钱效益等。活动评估结果应客观、真实，并将评估报告及时提交相关部门。针对活动中显现的问题和不足，相关部门应提出改进措施，并在下次外联活动中加以改进。第四章法律责任与监督第十一条违反规定的处理对于未经批准而私自参加社交活动或外联活动的员工，将视情节轻重进行相应纪律处分，严重者将追究法律责任。对于在活动中违反规定的员工，将依照企业相应的纪律处分规定进行处理。第十二条监督与检查相关部门应定期对社交活动和外联活动进行监督与检查，确保规章制度的执行情况。监督与检查结果应及时记录，发现问题应立刻采取措施加以解决。第五章附则第十三条本制度的解释权本制度的解释权归企业管理负责人全部，并通过内部通知的形式进行宣布和修订。第十四条本