信息技术使用规范制度

信息技术使用规范制度1.前言为了保障企业的信息系统安全和合规使用，促进信息技术的高效运作，特订立本《信息技术使用规范制度》（以下简称“本规定”）。2.适用范围本规定适用于我司全部员工、合作伙伴及相关外部人员在使用公司信息技术资源和设备时。3.信息技术资源的定义信息技术资源包含但不限于硬件设备（如计算机、服务器、网络设备等）、软件应用（如操作系统、应用程序等）以及公司供应的各类网络及内部系统。4.员工使用信息技术资源的基本规定4.1员工将信息技术资源仅限于工作所需，而且须遵从公司的相关政策和流程。4.2员工在使用电脑、移动电话等信息技术资源时，应遵守版权法和其他知识产权法规。不得利用公司资源进行盗版、非法下载或传播违禁音视频内容等活动。4.3员工须正确保管好个人账号和密码，不得私自向他人泄露。一旦发现账号异常或密码泄露，应立刻向信息部门报告并采取相应措施。4.4员工不得使用公司信息技术资源进行私人经营活动，不得利用公司网络资源进行非法活动、赌博、传播违禁品等行为。5.网络和系统的使用规定5.1员工在使用公司网络和系统时，应遵守相关安全规定，包含但不限于不通过未经授权的途径访问、修改、传输敏感数据、不试图侵害他人的合法权益等。5.2员工不得利用公司网络对其它公司或个人进行恶意攻击，包含但不限于发送垃圾邮件、进行网络病毒攻击、进行对抗性扫描、进行非法侵入等行为。5.3员工在使用公司网络或系统进行文件传输或接收邮件时，应当及时删除不必需的附件，避开占用过多的存储空间，同时减少安全风险。5.4员工在使用公司网络上传、下载文件时，应遵从规定的文件类型及大小限制，不得上传、下载不符合公司政策的非法、色情、暴力、虚假等文件。6.移动设备和外部存储介质的使用规定6.1员工需妥当保管公司供应的移动设备，使用过程中需注意防丢、防护等安全措施，如发现遗失或设备损坏应及时向公司汇报。6.2员工在使用移动设备时，应遵守公司的远程访问规定，不得通过移动设备连接未经授权的网络、绕过公司的安全掌控等。6.3员工不得在移动设备上安装未经公司批准的软件，不得将公司数据存储在未经公司批准的外部存储设备上。6.4员工在使用外部存储介质时，应事先咨询信息部门确认其安全性，不得使用未经公司授权的外部存储介质存储、传输公司敏感信息。7.信息技术安全保障措施7.1公司将建立信息技术安全管理体系，确保信息技术资源的正常运行和安全使用，包含但不限于建立安全策略、实施安全掌控和监测、进行安全漏洞扫描和修复等。7.2公司将定期组织信息技术安全培训，提高员工的信息技术安全意识，加强信息技术安全防范本领。7.3公司将禁止非授权人员接触和操作公司信息技术资源，并建立相应的权限管理机制和审计记录。8.违规处理措施8.1员工违反本规定的，将面对相应的绩效考核扣分、奖金优遣或纪律处分等处理。8.2员工对公司信息技术资源造成损失的，将承当相应的法律责任和赔偿责任。8.3信息部门对违规行为将进行记录和监控，如发现严重违规行为，将按公司相关规定进行处理，包含但不限于报警、停止使用信息技术资源、辞退等。9.附则9.1本规定将由信息部门负责解释并依据需要进行修订，修订后的版本将在公司内部进行通知和发布。9.2员工签订入职合同时，需签署《信息技术使用规范制度》的相关承诺书，并充分了解并遵守本规定的规定。本《信息技术使用规范制度》自