企业办公固定资产管理制度

企业办公固定资产管理制度1.前言为了规范企业内办公固定资产的使用与管理，确保资产的安全和有效利用，提高企业的生产效率和管理水平，特订立本制度。本制度适用于全部企业员工，并应严格遵守，违反制度的行为将承当相应的法律责任。2.定义固定资产：指企业长期使用并为取得经济利益而持有的具有实体形态的办公工具、设备、家具、电子设备等。办公固定资产：指为支持企业的日常运营所购置的固定资产，重要用于办公和工作环境。3.资产购置3.1资产需求申请任何员工如有经济合理且紧急需求的办公固定资产，应向所在部门提出书面申请，需由部门经理批准后方可购置。资产需求申请中应明确资产种类、数量、用途、预算等认真信息，并供应合理的说明和证明料子。3.2采购流程依据资产需求申请，采购部门负责对需求进行评估，并评估供应商的信誉、质量和价格等。采购部门应与供应商签订正式合同，明确资产的规格、数量、价格、交付时间和售后服务等。资产购置费用应依据部门预算进行核准，采购部门应及时向财务部门报销相关费用，并做好相关记录。4.资产使用与保管4.1资产登记与编号全部办公固定资产应在购置后立刻登记，并调配唯一的资产编号进行标识。资产登记表应包含资产名称、品牌型号、购置时间、金额、所在部门等认真信息。员工借用资产时，应填写借用登记表并注明借用期限，资产管理员应及时更新资产状态。4.2资产保管责任各部门应设立专人负责办公固定资产的保管和管理，并保持资产的完好。资产保管人应依照规定的程序和要求，妥当布置和使用资产，确保资产的安全性和可用性。资产保管人应定期进行资产清点，核对实际存量与记录数据的全都性，并报告上级领导。4.3资产的处理实现报废、过期或不再使用的办公固定资产，应报告给上级主管部门。鉴定报废资产的真实价值，审批通过后，由资产管理员负责进行报废销毁或转让处理。资产转让需经过合法程序，与企业规定的处理流程保持全都。5.资产维护与保养5.1日常维护资产保管人应负责日常的资产维护工作，保持资产的正常运转和功能完好。定期对设备和机器进行检查，发现问题及时维护和修理或更换配件，确保资产能正常使用。对于易损耗的办公用品，应及时增补，保持办公环境的乾净和舒适。5.2定期保养对设备和机器的定期保养工作应订立计划，并由资产保管人负责执行。定期保养包含清洁、润滑、调试、校准等工作，以确保设备的性能和寿命。保养工作应记录下来，包含日期、保养内容和执行人员等信息，供资产管理部门查阅。6.盘点与报告6.1年度盘点每年一次全面资产盘点应由资产管理部门组织，目的是核对实际存量与记录数据的准确性。盘点工作应在事先通知各部门，并邀请相关部门的代表参加，在现场进行资产的核查和调整。盘点结果应编制成报告，对差别进行合理解释，并及时更新资产登记信息。6.2异动报告对于资产的重点损失、被盗、报废、新资产的购置等情况，应及时报告给上级主管部门。异动报告应包含资产信息、发生时间、责任人和损失原因等认真信息，并做好相应的记录。7.附则7.1惩罚措施对违反本制度的人员，依据实际情况，予以相应的行政惩罚或纪律处分。对于严重违反制度造成重点损失的，将追究其法律责任，赔偿相应的经济损失。7.2制度的修改对本制度的任何修改，应经过企业管理层的正式讨论和审批，方可生效。修改后的制度内容应及时向全体员工进行宣贯，并进行培训和解释。7.3生效时间本制度自批准之日起生效，废止以前的