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文档简介
试用期职员考评制度
一、目标
1、为了对新进人员在试用期间工作业绩、能力、态度做客观评价,作为人员转正、加薪、转岗、解聘、人员开发等提供客观合理依据。
2、在时唛特造就一支业务精干、高素质、含有高度凝聚力和团体精神人才队伍,并形成以考评为关键导向人才管理机制。
二、考评范围
本制度适适用于企业主管级(含)以下全部试用期人员。
三、考评方法、权责
1、考评采取垂直考评方法,由直属主管对其进行考评,间接主管对考评进行监督、审核。
2、部门责任人给予考评结果核准,全部职员考评结果需经总经理核准。
3、人力资源中心负责职员试用期考评组织和监督,对职员考评有政策制度咨询、实施监督、申诉调查等职能;和负责对考评表等相关表单存档。
四、考评标准
1、公开标准:直接上级要向新进人员明确说明试用期绩效管理考评标准、程序、方法等,确保绩效考评透明度。
2、客观性标准:绩效考评要以客观事实为基础依据,考评人员必需公平合理,严厉认真,不得营私舞弊或遗漏,不得凭感觉,印象,力戒主观臆断。
3、开放沟通标准:在整个绩效考评过程中,考评标准、过程督导、结果考评及提出改善方向等步骤均应进行充足交流和沟通。
4、差异标准:考评结果分A、B、C、D四个等级,并按正态分布强制区分。各等级对应比重及等级定义以下:
等级
百分比
定
义
A
15%
完全符合岗位常规要求;全方面达成工作目标,并有所超越。
试用期职员考评制度
B
70%
符合岗位常规要求;能保质,保量,按时完成工作目标。
C
10%
基础符合常规岗位要求,但有所不足;基础达成工作目标,有所欠缺。
D
5%
未达岗位常规要求;离工作目标要求差距大。
五、试用期要求
1、职员:职员试用期时间为1个月,每个月10日以前(包含10日上班)进厂人员纳入当月考评范围,10日以后进厂人员纳入下月考评。
2、职员:职员试用期时间为3个月,每个月15日以前(包含15日上班)进厂人员以当月开始计算,15日以后进厂人员则从下月开始计算。
六、考评要素及考评表分类
1、考评要素,各类岗位依据要素关键性划分对应权重。
1)、对职员绩效考评项目关键为六方面:工作绩效、工作态度、工作能力、责任心、品德言行、出勤情况。
2)、对技术人员绩效考评关键为六方面:专业技能、实践能力、创新能力、责任感、品德言行、出勤情况。
3)、对组长级以上直线管理人员绩效考评关键为六方面:领导能力、沟通协调、授权指导、职业素养、团体能力。
4)、对办公室职员绩效考评关键为六方面:专业能力、工作协调、责任感、了解能力、出勤情况、人品素养。
2、考评表分四类(考评表附后)
1)、职员试用期考评表。
2)、文员、专员、办公室人员试用期考评表。
3)、组长级(含)以上直线管理人员试用期考评表。
4)、技术人员试用期考评表。
七、绩效评价
1、考评结果评定、及等级百分比控制。
全部类型考评按职员考评总分,划分为四个等级;为降低考评主观性,加大激励效果,考评结果实施部门百分比控制,各部门在向人力资源中心申报考评结果时,一律按下面百分比:
等级
定义
分数
百分比
A
优异
90分以上
15%
B
合格
60-90分
试用期职员考评制度
70%
C
有待提升
40-60分
10%
D
不合格
40分以下
5%
八、考评步骤
1、考评通常操作程序:
1)、新进人员上班一周以内,由其直接主管通知试用期考评步骤,考评要素,并就相关考评内容进行沟通。
2)、每个月20日各部门文员依据本部门当月试用期满人数,类型到人力资源中心领取相关试用考评表。
3)、直接主管考评:直接主管依据考评表要素对职员进行全方面客观评价,对被考评人得分进行汇总,确定被考评人综合评定等级,并把考评结果反馈给被考评者,和报被考评人间接主管(高于职员二级)。
4)、间接主管复核:间接主管对考评结果进行复核,确定无误后,并上报部门责任人。
5)、部门责任人审核:部门责任人结合本部门人员情况综合考虑等级分布,确定被考评人考评等次及结果应用报人力资源中心。
6)、人力资源中心复核:人力资源中心对考评表、奖惩统计、出勤情况、部门等级分布等方面进行复核。对资料不符合要求之考评资料退回,限期整改。
7)、审核:总经理对全部考评结果应用进行核准。
8)、人力资源中心对考评表等相关资料存档管理。
2、有以下情况者当月不得经过考评,不予转正、加薪。
1)、试用期间有记过以上统计者。
2)、试用期间请假超出5天(含)以上者。
3)、试用期间迟到、早退超出3次(含)以上或累计超出20分钟(含)以上者。
4)、试用期间有旷工情形者。
3、考评步骤图
权责单位
作业步骤
步骤说明
相关表单、文件
相关部门/人事部
考评准备试用期满前10天,各部门文员到人事部领取考评表,各类人员《试用期考评表》
相关部门/人事部
考评实施
各部门直属主管对试用期将满面人员进行综合评定。《试用期考评表》
相关部门/人事部
考评结果经考评,算出得分,并告诉被考评者,被考评者对结果不服,可向间接主管、人力资源提出申诉。《试用期考评表》《绩效考评申诉表》
相关部门
审批
间接主管,部门责任人对考评进行审核,对不合理重考。《试用期考评表》
《面谈统计表》
试用期职员考评制度
人事部
复核
人资中心对考评表,奖惩统计、出勤等进复核,对不合理重考。《试用期考评表》
《面谈统计表》
总经理
核准
总经理对考评结果应用进行最终审批,做出最终裁决。《试用期考评表》
《调薪单》
相关部门/人事部
转正延期试用解聘人事部和相关部门共同实施裁决结果。《试用期考评表》
《调薪单》《解聘单》
九、考评申诉
1、直接主管把考评结果反馈给被考评者后,被考评者如有持有异议,应首先和直接主管以沟通方法处理;沟通无法处理时,职员有权在了解考评结果后3个工作日内向间接主管提出申诉。申诉时需提交《绩效考评申诉表》(附后)
2、间接主管接到申诉后3个工作日内,必需就申述内容组织审查协调,进行复评,并将处理结果通知申述者。(对申诉人员必需进行绩效面谈,并填写《面谈统计表》)。
3、如间接主管协调后仍有异议,在接四处理结果后2个工作日内可向人力资源中心提出申诉,人力资源中心接到申诉后5个工作日内必需组织相关人员进行调查、协调、复评,并将处理结果通知申述者。
4、若职员申诉成立,应更正申诉者绩效考评结果。
5、各级主管对职员申诉应持主动心态,不得对下级申诉阻挠或打击报复;不然,一经查实,依人事规章相关要求处理。
6、间接主管会同人力资源中心拥有最终裁定权。
十、结果应用
1、试用期考评结果和转正、加薪、延长试用期、解聘挂钩;按职员考评成绩对职员做出以下调整。
A、职员考评结果应用:
1)、考评成绩为A等:转正,加薪100元。
2)、考评成绩为B等:转正,加薪50元。
3)、考评成绩为C等:延长试用期30天再次考评,两次
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