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文档简介
公司印信管理规定为加强公司印章管理，规范用印制度，确保公司公文的可靠性与安全性，特制定本规定。公司公章、合同专用章、法人代表印章由办公室专人负责保管。各部门办理各种公文、函件的用印事宜，统一到办公室办理。公司对外开具介绍信由公司办室负责办理。二、财务用印章由财务部专人妥善保管。三、各部门的印章，由各部门指定专人保管，存放印章的设施必须安全可靠。四、财务印章、总经理人名章由财务部门指定专人管理。五、印章的使用必须履行审批手续，未经批准不得使用印章。六、以公司名义形成的上报、下发及各项公文、合同，须经总经理审批同意后可以加盖公章；业务往来函件、经营合同等经主管副总经理审批同意后，按程序加盖公章或合同专用章；一般事物性文件、便函、报表、介绍信等按审批手续进行，确认完成后加盖公章。六、使用部门印章，由该部门经理批准。七、严格用印监督，监印人要认真核查文件的用印审批单，盖章前需分项登记，盖章后留存用印审批单。八、印章需外带使用时，须填写《公司印章外代申请表》，经部门经理、部门主管副总同意，公司总经理批准，到公司办公室办理借用手续，原则要求当日归还。特殊情况，用印部门要与办公室签订印章保管、使用的委托授权书。八、严禁开空白介绍信，不得以任何理由在没有内容的公用信笺、空白纸张上用印。特殊情况，使用人必须书面申请，部门及部门主管副总同意，公司总经理批准，办公室登记记录，并按时收回、销毁剩余空白公文。
公司用印申请单日期份数用印部门日期份数用印部门文件名称文件名称用印事由用印事由总经理部门经理经办人总经理部门经理经办人公司印章外带申请单日期印章种类申请部门日期印章种类申请部门外带事由外带事由返还时间外带日期返还
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