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文档简介
青岛理工大学毕业设计(论文)用纸第第页大数据背景下中小企业财务管理创新路径的案例分析—以某公司为例摘要随着时代和社会的进步以及网络信息技术的发展,网络带来的信息量也随之增多,大数据时代顺势而来。大数据的发展给各行各业带来了新的发展机遇与挑战,尤其是在财务管理这类数据繁多的领域,大数据更能发挥其作用,带来改革性的创新力量。本文的主要内容为第一,对大数据背景做一个简单的解释与说明,分析大数据的产生、基本概念以及特点。第二,对大数据技术带来的内部外部环境改变进行简要阐述,并分析这样的改变对企业财务管理的影响。进而阐述现阶段企业原有的财务管理模式逐渐被时代淘汰,需要及时更新,创新型的财务管理方法顺势而生。以及互联网和大数据时代为我国财务管理工作带来的历史性机遇和挑战。第三,对本文对象格林美股份有限公司进行全面的了解。研究分析格林美股份有限公司财务管理应用大数据的需求以及应用过程中所存在的困难,分别通过生产过程、销售过程和管理过程三个方面进行详细具体的分析。第四,通过对第三章格林美公司大数据财务的分析,列举在大数据背景下中小型企业财务管理模式创新可以参考的路径,并分成六小节进行说明。第五,提出大数据时代背景下财务管理创新的相关建议以及展望。第六,进行归纳总结。本文为大数据背景下中小企业财务管理创新研究提出了一定的建议。并充分了解了大数据时代下企业传统财务管理需要进行必要的变革,简单分析了大数据技术应用对我国中小企业财务管理带来的影响,并为我国中小企业财务管理提供创新策略。关键词:大数据;财务管理;创新目录TOC\o"1-2"\h\u5362前言 19300第1章大数据时代——财务管理新环境 2183771.1大数据的产生 2219661.2大数据的定义 2151081.3大数据的特点 3133771.4我国大数据发展状况 42527第2章大数据对企业财务管理的影响 5207872.1“大数据”对传统财务管理的影响 5158952.2“大数据”给财务管理带来的机遇与挑战 67293第3章大数据背景下中小企业财务管理创新研究——以格林美股份有限公司为例 923133.1格林美股份有限公司背景分析 918873.2格林美股份有限公司财务管理应用大数据的需求 10283863.3格林美股份有限公司应用大数据存在的困难 13177853.4格林美公司使用大数据后的效果 1515429第4章大数据背景下中小企业的财务管理创新路径 17169904.1培育大数据管理意识 1787124.2结合企业战略目标 17227424.3加强财务管理信息化建设 18286694.4提升数据管理水平 192614.5发挥财务数据预算价值 2054054.6建设大数据财务人才队伍 216889第5章建议和展望 232110结论 2619327参考文献 27前言大数据时代的到来给人们的生活带来了种种变化,方便了人们生活的同时也改变了原有的经济形态。大数据时代需要更多能够有效控制数据能力的人才,这是大数据给人们提出的第一个挑战。与此同时,大数据的到来带来的有利影响也有很多,它可以为人们收集海量数据,获取更全面、更深刻的有效信息。随着我国市场经济的发展和完善以及科学技术的不断进步,我国企业面临的数据信息越来越复杂,需要处理的数据也越来越多。企业原有的传统财务管理模式逐渐不能适应大数据技术带来的冲击,不能跟上时代潮流,逐渐在企业发展中被淘汰。然而事实虽如此,国内仍有许多企业对时代的改变视而不见,不能及时发觉财务管理模式改革更新的迫切需要,间接导致财务部门跟不上发展速度,从而致使整个企业被拉跨。在大数据背景下,企业可以通过互联网,获取更多的财务数据信息。不断创新财务管理模式和方法,促进企业持续经营和稳步发展。大数据技术可以改进和完善现有的数据分析技术,通过对海量数据的收集、甄别,能够科学地分析财务数据,并能明确数据发展趋势,为企业未来的发展提供有力地数据支撑。第1章大数据时代——财务管理新环境虽然大数据已成为现下的流行技术,但对于不接触大数据工作的人们来说,大数据的概念只是普通的字面意思,十分模棱两可。因此,本章会从四个方面对大数据进行简单介绍。根据其两点基础——“信息不对称性”和“可预测性”进行说明。并根据其含有的四个特点为下文大数据对财务管理的影响进行铺垫。1.1大数据的产生大数据是指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合。对于进行管理与处理的信息数据集合,是一种需要创造性地采用新的处理方法模式而且可以拥有更好的决策力、观察力、注意力和可对整个流程实施优化的能力。而所拥有的各种信息资源则是巨大且多样化的[1]。大数据是一个用来描述大量数据的词汇,其中主要包括结构化的数据和非结构化的数据。大数据的深度洞察力非凡,所涉及到的数据每一条在每天都可以覆盖很多个业务,可以帮助用户获得较好的战略决策和对业务变动预测。那么,大数据是如何产生的呢?实际上,大数据从人类文明诞生之际就随之而生了。人们无时无刻会产生数据,而数据是有有形数据和无形数据之分的。就比如人们的身高、体重、视力变化、体能测试数值等都是无形数据,每个人身体都有,只是人们往往忽视了无形数据的存在,只对有形数据比较敏感。固然,在人类文明史中,数据一直存在,并为人类的进步与发展贡献了不可或缺的力量。1.2大数据的定义近几年,大数据这个概念频繁出现在人们面前,成为人们耳中的常客,关注度是很高的。当然,这个概念不可能覆盖所有人,仍然有大部分人对于“大数据”这个概念是陌生的,对大数据的作用一无所知。认为大数据只是数量多的数据汇集在一起。但是,事实并非如此。大数据拥有其本身原有的的定义。一般来说是分为两大类定义——其一是广义定义,其二即是狭义定义。广义的定义即大数据是指物理世界到数字世界的映射和提炼。通过发现其中的数据特征,从而做出提升效率的决策行为。狭义的定义即大数据是通过获取、存储、分析,从大容量数据中挖掘价值的一种全新的技术架构。这与人们认为的并不一样。1.3大数据的特点根据大数据所拥有的作用,可将其特点为四个:海量化、多样化、时效性和价值化。可简要概括为四个“V”,即Volume、Variety、Velocity、Value[2]。Volume海量化,正如字面意思表示,大数据所收集的数据数量是巨额庞大的,是难以用平常计数单位表示的。这就是人们从“大数据”获得字面意思的原因。Variety多样化,即大数据收集的数据是各种各样的,只要是人类生活产生的数据,都可以收集进大数据。有形数据,如同交易价格、物体数量、文本、表格、图片等。无形数据更为常见,如同人的体重、身高或者是经纬度位置等。这也就是所谓的多样化。Velocity时效性,即有效的数据信息存在时间是十分短暂的,换句话说,数据的“保质期”是很短的。随着大数据应用技术的普及使用,数据更新的速度也越来越快,其有效性也越来越短。打个比方,中国古代战报由战场传到京城需要几天甚至十几天,传送到时,战场的情况可能已经变换好几次了。而现在任何信息只需要通过互联网传递,几秒甚至几毫秒就能传送到位,且几乎可以同步。Value价值化,即由于大数据海量化的特点,造成数据的价值参差不齐。每天有太多无用信息被大数据所收录,真正有价值的数据也是少之又少且需要深入发觉。1.4我国大数据发展状况自2014年11月到12月,国内一家媒体曾经对国内大数据的运营状态、数据平台的需求、行业发展趋势等进行调查,并采访内地三千余名专家,获得了大量的一手数据。根据数据分析发现,调查期间,已经搭建大数据平台的公司有32.5%;已经在实践大数据、并从大数据中获得成功的案例所占比重为29.5%;正准备开展大数据的企业所占比重为24.5%;剩下的13.5%则是基本不了解大数据的企业[15]。这为我国大数据技术的研究提供了背景与数据基础。为我国大数据研究奠定了基础。图1.1国内企业大数据发展状况
大数据对企业财务管理的影响随着时代和社会的进步以及网络信息技术的发展,网络带来的信息量也随之增多,大数据时代顺势而来。大数据的发展给各行各业带来了新的发展机遇与挑战,尤其是在财务管理这类数据繁多的领域,大数据更能发挥其作用,带来改革性的创新力量。大数据时代给企业财务管理带来更多优势的同时,也给企业传统财务管理带来了巨大的挑战。因此,在时代进步的同时,财务管理模式也需要不断改革,企业就需要对原有的模式进行更新换代,以获得在新时代企业继续生存并发展的机会。因此,如何能使企业在大数据背景变革下继续持续经营并发展,最佳的选择就是创新财务管理理念与模式。2.1“大数据”对传统财务管理的影响2.1.1“大数据”对财务管理环境的影响大数据时代的到来,主要给财务管理环境造成了两大影响,即外部影响与内部影响。首先来说外部影响,根据财务一体化原则,国家税务局建立了可以信息共享、保障信息安全、有着严密监控且能够高效协调的税收管理信息系统,这是一款拥有统一标准的应用信息系统平台。正是基于这个系统,企业填报数据就不单单是处理税务报表,而是把重点放在所有资料间的对比分析,尤其是财务报表分析。以前,企业的电子数据都是分别登记信息不能共享。而现在,在大数据环境下,企业信息已经完全透明化。企业所拥有的资产、负债、收益等所有信息都能在大数据平台下成为可以搜索到的信息。其次是内部影响。随着大数据时代的到来,企业财务人员不仅要继续进行每日的日常工作,还需要对业务数据进行分类和细化,同时,企业财务人员需要通过对这些业务数据进行分析和预测,确保对企业经营活动的管理和控制,以满足不同信息使用者的需求。传统的财务工作停留在繁琐的日常核算中,仅靠日常核算功能已不能满足企业管理的需要,对于于企业目标的完成毫无帮助。随着企业的进步发展,数据分析能力有限的财务人员将无法满足企业的管理需要,逐步被淘汰。因此,在大数据时代,需要更多素质更高、层次更高、能力更强的金融人才[3]。2.1.2大数据时代需要对财务管理理念、模式进行转变随着时代和社会的进步、网络信息技术的发展以及大数据技术的不断发展和广泛应用,传统的财务管理力量和模式逐渐被现代企业所淘汰。财务管理不能仅仅停留在对日常数据的简单处理上,还需要对数据进行进一步的分析和比较,为公司管理层提供更多的数据进行预测、控制和计划。大数据技术为财务管理带来了更多的便利,因而其在财务工作中的应用也相对频繁和广泛。大数据技术可以简化企业各部门的日常活动,简化了其生产、销售、管理等活动,大大降低了其复杂的步骤和程度。因此,企业要想在竞争激烈的市场中继续经营和发展,就需要转变财务管理观念和模式,对原有的方法进行适当的调整和改变更新。2.1.3财务人员的转变但财务大环境发生改变时,企业财管力量也需要根据环境的变化做出相应的改变和调整,与时代共进才能生存下去。也即是说财务管理人员的知识结构和业务能力需要根据环境的变化而做出相应的调整和改变。在大数据时代,除了传统的财务专业知识和技能外,企业财会人员还应该有着对于互联网和大数据技术较为熟练地操作。因此企业需要不间断地、定期地对公司员工进行培训,使其提升自身能力。而除了学习必要的金融知识外,还需要学习统计学、运筹学、基础计算机等相关信息集成学科。2.2“大数据”给财务管理带来的机遇与挑战2.2.1“大数据”给财务管理带来的机遇大数据技术在企业内的推广并应用,为企业财务人员节省了大量的时间,但在大量数据面前,每天的工作量也是非同一般的。但总体来说,还是有助于财务人员挖掘出跟对对企业有价值的数据信息。其中,大数据技术可以帮助财务人员对杂乱且海量的数据进行基础信息分拣,对数据进行筛选,将看似无用、杂乱、的数据挑选出来,进一步对其分析,将其从无用信息转化为有效信息。其次,更新和改革企业财务管理方法可以有效提高财务人员的工作效率。在现在互联网大环境背景下,大数据技术虽然在一定程度上带来了便利,但却不知不觉中增加了信息处理的时间和数量。而改革企业财务管理方法能够使处理过程变得高效,能够方便及时地收集和提取所需信息,高效地完成和汇总所需数据。此外,大数据技术的应用,可以使得财务预测变得更加准确话、规范化且有迹可循。财务预算的过程,正是一个对数据信息进行收集、整理与分析的过程。因传统财务管理模式的不变性和弊端,以往的数据分析过程中受到的人为因素的影响而导致企业决策失误是时有发生,不可避免的。毕竟人不是机器,不会那么精准且带有主观感情。故,财务分析中的失误屡见不凡。而在大数据应用产生后,在科学技术的帮助下,财务管理的失误明显减少。基于此技术所分析的财务预算失误也凤毛麟角,对于得出的结果可以对财务预算提供更精准、更充分的证明[4]。2.2.2“大数据”给财务管理带来的挑战大数据虽然简单化、准确化、数据化、便捷化了财务管理工作,但是由它带来的挑战也是不可忽视的。首先就是大数据因联网而产生的安全性挑战。传统的财务管理虽然处理过程复杂、内容单一,但由于没有上传互联网,故其信息安全性相对来说是安全的。但如今的世界早已进入信息时代,互联网发展迅速,基于发展迅猛的互联网,大数据技术也飞速进步。但此时需要上传信息至互联网的数据信息,其安全性就不如以往数据能够得到全方位的保障了。且不仅如此,在财务处理的过程中,互联网的联网性更容易使得重要信息的泄露,严重的还会影响到企业整体未来的发展。这些潜在问题会影响企业的建设和发展。其次,企业的财务人员对大数据技术应用的掌握也成为一项挑战。在大数据背景下,传统的数据存储方式已经不能追随时代潮流,满足现代企业的需要,企业财务人员需要对数据以及信息内容进行搜集、甄别与存储。就如同超市的正常运行需要仓库来存储物资,数据信息也一样,需要合适的空间进行存储。因此,企业需要建立容纳大量数据的信息空间,保证数据能够有效的存储,以便需要的时候能够随时查找出来使用[5]。再者,在海量数据中甄别出有效信息也是对企业、对财务人员的一项挑战。正如上文所言,由于大数据其海量化的特点,每一分每一秒产生的数据量都是难以计数的。企业即使建立了专门处理、挑拣分类信息的平台或系统,但对于挑选出来的数据信息也是需要进行仔细辨别的。这就不能用到智能机器人而必须利用人工进行甄别的时候了。众所周知,在长时间面对大串数字、大量信息的时候,是很容易产生疲劳的。故,处理信息的财务人员工作压力和甄别难度也是可以想见的。假若财务数据的甄别出现问题,数据信息的质量得不到保障,那么企业财务预算或整体决策则会有偏差,也最终影响企业的持续发展。最后,是关于企业管理层对财务管理理念、模式以及重视程度的挑战。面对现如今的大数据时代,许多企业的财务管理创新得不到管理层的重视与支持,导致转型困难、信息不对称、财务管理方式落后以及经营问题等诸多不利于企业持续经营的因素。这使得大数据应用并没有完全在财务工作中完全发挥出其价值。
大数据背景下中小企业财务管理创新研究——以格林美股份有限公司为例3.1格林美股份有限公司背景分析格林美股份有限公司于2001年12月28日在深圳注册成立,2010年1月登陆深圳证券交易所中小企业板,总股本41.51亿股,净资产98.78亿元,在册员工近5000人。公司属于废弃资源综合利用业。公司2019年纳入合并范围的子公司或孙公司共63户。公司是国内“开采城市矿山”的开拓者,目前已在电子废弃物回收、废旧电池以及报废汽车等三大领域建立了领先优势。公司始终致力于循环产业的开发与利用[6]。格林美的主营业务有:电池原料与电池材料、再生资源、钴镍钨产品与硬质合金等。而且由于格林美业务能力超群,它的经营范围也扩张到了国外。格林美已经与国内外众多车企、电池企业、梯级利用企业建立了合作关系。同时,格林美的回收业务还做到了海外。主力配置宁德时代,并出口到韩国三星SDI与ECOPRO等全球动力电池龙头企业。格林美布局了三大产业链,分别是与宁德时代的上下游合作链,与青山实业、宁德时代合作的镍资源产业合作链,还有与北汽、东风以及三星合作的动力电池回收产业链。目前,格林美已经是全球最大的钴金属提炼基地之一,年产能达到25000吨;同时也是全球最大的镍金属循环利用基地,年产能达到25000吨。此外,公司还是全球最大的超细钴粉制造基地、最大的四氧化三钴生产基地,以及中国第二大钴片制造基地和中国第二大硫酸镍生产基地。在如今信息高速发展阶段,如同格林美公司所在的材料行业之间的竞争并不如人们想象中的简单。除了单纯在生产材料上的角逐之外,材料行业在销售区域、物流成本等方面之间的竞争也势同水火。尽管我国政府大力支持材料公司对于二次资源循环利用技术、废电池回收、循环技术的研究等回收利用方面的工作,但不意味着这一类公司可以“闭关锁国”,对国外材料行业的竞争视而不见,反而需要参与到全球化的竞争之中。而在国内行业内部,格林美公司在总市值、营业收入、净利润等方面超出行业平均水平[6]。3.2格林美股份有限公司财务管理应用大数据的需求股东大会董事会总经理监事会股东大会董事会总经理监事会董事会秘书提名委员会战略委员会薪酬与考核委员会审计委员会审计部生产部原料部市场部证券部投资部企业服务中心研发部技术发展中心工程部质检中心行政中心企业管理中心财务部副总经理财务总监商务部企业文化建设部技术发展部技术标准与产权部人力资源部信息技术部档案管理办公室法务部图3.1格林美股份有限公司组织结构图根据图3.1,可以清晰地了解到格林美股份有限公司的组织结构,也可想而知格林美公司内部组织数量众多。对于格林美公司,由采购原材料、加工原材料、制作成品或半成品、货物流转、资金回收构成最基本的资金流转路线。但由于子公司、孙公司众多,生产线繁多,需要进行统计的数据也随之增多。对于财务人员分析数据的压力也会增大。目前格林美公司需要通过大数据技术来将其各种分散的流程中产生的数据集中起来进行进一步分析。对企业的生产、销售、跟你过程进行全面的预测和监管。探索出更适合格林美公司发展的道路,进而提高各部门的工作效率,减少每个环节所花费的成本。每个环节减少一点成本,积少成多,集腋成裘,慢慢累积就能减少意想不到的足够多的成本。让格林美公司在行业竞争中处于领先地位,事半功倍。在没有使用大数据技术之前,格林美公司面对巨量的数据信息是十分头疼的,因为需要对大量数据进行分析,尤其是在材料行业里,一个数据出现错误可能导致一个生产线、一个资金周转路线都受到影响。因此格林美公司需要整合数据信息的工具来防止上述问题的出现,增加决策正确率。接下来将对格林美公司的三个重要过程进行分析,讨论其在大数据技术的需求。3.2.1生产过程对于格林美公司而言,生产过程主要指生态环境材料、新能源材料、超细粉体材料的生产以及光机电精密分析仪器的设计与开发,场所的建造与购置等等。目前,格林美累计投资百亿元,建成覆盖中国广东、湖北、江西、河南、天津、江苏、山西、内蒙古、浙江、湖南、福建十一省与直辖市的十六大循环产业园[7]。格林美公司材料的生产分布在全国各地,分布在不同地区的每一个基地在生产过程中产生的数据都会存放在不同的系统中,没有统一标准和收集空间的系统,总部收集时的难度会大大增加。都有差异。这就给格林美公司集体成本的控制带来了挑战。针对这一情况,格林美公司需要构建一个信息集成系统,制定全企业统一的标准对在生产环节中产生的数据进行收集和存储,以便过后进行分析和查询。这样,各个地区的生产费用数据就集中归纳在这个统一标准的系统中,也便于技术人员对数据进行深入分析。对于财务人员来说,就更有利于其准确地分析生产成本,减少生产费用以及不必要的支出和消耗。3.2.2销售过程格林美公司业务范围分部国内国外。国内经营占比超过75%,国外经营占比超20%。营销业务主要以生产电池原料与材料为主,以贸易与报废物品拆解再生为辅,分别占营业收入的48.85%、22.40%与16.88%。因而,格林美公司的销售策略主要以生产电池原材料为主。对于贸易中的运输,国内运输相对于国际运输要稳定一些,但费用价格也是随着市场价格的波动而变化。国内材料运输在疫情的大背景环境下暂时可以保证,但国际运输就具有较大的不确定性。国家政策、疫情影响、人员保护等多种因素影响着国际运输。这些突发因素都会对格林美公司的销售制造额外的成本和费用。假若能够有效、准确控制材料成本、运输费用,那么格林美公司会提高整体的运营周转率,降低不必要费用的支出,从而节省成本,提高经营利润。因而格林美公司急需一个能够优化信息的数据系统,并把它运用到企业生产、销售经营活动中的各个方面。不仅能够使销售信息进行合理完整的储存,还能够给分析人员节省收集查询时间。提高了数据分析效率,还能使数据分析结果更加的准确、公正和真实,作到优化企业决策的作用。3.2.3管理过程格林美公司整体企业规模是比较庞大的,生产工厂也出现分散化的特点。各个地区不同,也会出现地域化的问题。这些问题使格林美公司出现管理难的挑战。管理过程复杂,整合效率不高,这都是格林美公司存在的问题。为了应对这些挑战,格林美公司应分设不同地区的区域管理点,由区域管理点分管下属的领域。这么做可以提高区域管理效率。针对在大数据技术下信息量指数上升的情况,格林美公司对于业务流程应采取不同办法、统一标准的大数据管理信息平台,并通过这个平台对数据进行收集。这样就能够形成一个自下而上的数据上传网络,格林美公司总部对任意一个生产环节的数据都可以随机随时查询。企业改变了原有的抽查调研发现问题的模式,减少了人员流动的费用。不仅可以把总部管理的井井有条,对于距离远的分部也可以进行实时监控。这样企业的检测、监管会更加方便,使得企业目标达成的更快。另外,根据查阅格林美公司近五年的年报,虽然公司的现金流除以一个平衡稳定的状态,但依然存在投资风险。随着业务量的增加和市场需求的扩大,格林美公司不得不投入更多的资金发展最佳产品。故,企业财务需要对每项投资进行把控和科学预测。3.3格林美股份有限公司应用大数据存在的困难通过上一节对格林美公司三个过程的简单研究,不难发现虽然格林美公司在企业范围内引入并使用大数据技术,但仍然存在着不少问题。一是格林美公司现有的数据综合系统不能适应大数据技术所带来的数据流。数据的收集、分类、挑选、处理、分析并不能满足企业发展的脚步,换言之,企业走在了原有的数据系统的前面,成为了企业发展的短板。虽然每个沐风、不同地区的子公司、生产场地都有独立的系统,但是,有些系统的特性与职能不同,难以进行整合。根据常说的“短板效应”,企业就必须升级原有系统或建立一个全新的数据处理系统。二是由于格林美公司是国内较早一批尝试大数据技术的企业,其建立的系统并不成熟,所以企业财务管理和大数据技术的融合并不那么融洽,因此成为了现如今格林美公司的另一大棘手问题。三是企业财务部门缺乏新鲜血液的注入,缺少能够掌握大数据技术的财务人员。虽然格林美公司重视大数据在企业中的应用,但由于多种因素,格林美公司的财务还未能与大数据技术有效融合。追其原因,最根本的是格林美公司缺少能够同时熟练掌握这两项技术的人才,这给这两项技术的融合制造了障碍。下面通过对格林美公司生产、销售、管理三个过程进行具体的分析。3.3.1生产过程在生产过程方面,由于格林美公司在生产过程中有着生产环节众多、分散所导致成本难以控制、地域间资金流出方式与费用形成等多个问题。当前格林美公司的每个系统都没有联系,是单独的系统,数据十分分散。所以在生产过程中,就需要一套完整的数据系统来收集不同地域、不同业务、不同工序、不同环节等过程中发生的支出。将每笔支出记录登记,每一笔都“有迹可循”。通过这个数据信息系统来严格把控材料加工、产品生产的各方各面,以此寻找可以降低成本的环节。同样,这也能满足企业财务管理的绩效。在使用这个系统的过程中,不断查缺补漏,不间断的完善改进并实时更新系统,做到紧跟环境变化脚步,以成功实现公司战略目标。3.3.2销售过程在销售过程方面,格林美公司在国内、国外都有销售业务,费用价格是随着市场价格的波动而变化的。而因为近几年全球新冠疫情爆发、国家政策、人员流动限制等各方面的影响,材料运输的价格也随之上涨,运营费用也随之增加。所以对大数据应用最需要的是对数据的集中、收集与甄别。数据加工需要培养和吸收大数据人才,所以也同样需要专业且综合能力强的财务人员来对数据进行有效分析以及对大数据分析系统与方法进行完善。保证在疫情期间公司能够正常对大数据进行收集、甄别和分析,同时为财务人员提供提升能力的机会,提高格林美公司的财务人员业务能力。3.3.3管理过程在管理过程方面,格林美公司业务规模大且分散,管理过程复杂。所以对于格林美公司来说现在最需要的就是对现有的信息数据,通过构建基于大数据技术的信息共享平台,对不同子公司的数据进行管理与整合。或者在原有的系统平台内部,请专业人员设计出一个类似于内网的内部信息交流模块,把分散在各个地区各个子公司的数据,通过此模块上传至总部,集中存放在这个系统之中,有利于结果的准确分析。使得企业总体与单独的子公司或生产基地能够统筹兼顾,对于风险的控制也能够游刃有余。通过对每个管理过程中产生的数据,企业相关部门工作人员可以进行进一步的分析,减少管理过程中不必要的支出,同时也能减轻财务人员相应的工作量和压力。此外,格林美公司财务人员不能简单掌握以往财务专业的知识,还需要对大数据技术有着深刻的学习。另外,格林美公司的领导者、管理者需要提高对大数据技术的学习,并培养和招聘能够熟练掌握大数据技术的员工。定期学习大数据等新技术,追随上时代发展的脚步,深刻意识到企业环境的变化。3.4格林美公司使用大数据后的效果通过调查,格林美公司自2014年开始就对大数据技术应用投入资金,经过两年的建设与发展,大数据应用效果逐渐明晰。格林美公司于2016年通过收购淮安繁洋企业管理有限公司79.85股权的方式,从而间接持有慧云股份11.47的股权,把大数据运用到全部公司之中。图3.2是格林美公司运用大数据技术前与后的对比。可见,格林美公司的营业利润伴随业务扩展而逐渐提升。公司内部的经营成本有所压缩的标志就是主营业务收入的上涨和主营业务费用的下降。费用的减少主要归功于格林美公司对于大数据技术的引进和升级。智能数据分拣减少了对人工的需求,从而也节省了雇佣人工的成本费用。从表格中可以明显发现,虽然三项费用在逐年增长,但随着营业收入的增加,三项费用占比在持续下降。这也就是说,格林美公司的开支一直在减少。格林美公司在大数据技术的引用和使用中受益匪浅。表3-1格林美公司使用大数据技术前与使用后数据单位:亿20142015201620172018营业收入39.0951.1778.36107.5138.8营业成本31.8142.4166.0586.13112.2营业成本占比81.38%83.86%84.29%80.12%80.84%三项费用5.416.989.099.3311.42三项费用占比13.84%13.64%11.6%8.68%8.23%(数据来源:格林美股份有限公司年报)图3.2格林美公司使用大数据前、后成本与费用状况
大数据背景下中小企业的财务管理创新路径通过对格林美公司基本情况、公司财务管理等方面的了解,可以总结出以下六个创新财务管理模式的路径。对于其他企业来讲同样可以进行借鉴,改变原有的财务管理模式,顺应时代前进的脚步。4.1培育大数据管理意识随着时代和社会的进步、网络信息技术的发展以及大数据技术的不断发展和广泛应用,传统的财务管理力量和模式逐渐被现代企业所淘汰。大数据提供的信息已然成为企业成长发展路上不可或缺的重要内容。同时,大数据的发展和推广也让企业财务管理的创新搭上了顺风车。因为财务管理在企业管理中的核心地位,其在企业的战略规划中也起着重要作用。财务人员应当顺应时代潮流,提高自我的忧患意识,跟上时代潮流更新自我传统的财务观念,积极参加企业的培训,努力提升自己的业务能力。另外还需要重视大数据技术在财务管理中的应用,做到有机结合,促进企业财务的进步与发展[7]。财务管理者利用大数据分析从复杂的信息中提取有效的数据,给企业各个部门的决策提供科学支撑,积极应对金融环境变化的挑战。4.2结合企业战略目标随着我国推出的“一带一路”战略以及近些年我国综合国力的提高和经济的发展,国内企业与国际的接触也随之增多,格林美公司也不例外,逐渐与国际接轨。与此同时,国内企业的内部更新却并没有跟上脚步,仍然停留在过去的水平上,对企业的财产运作和成长产生了一些不利影响。而现如今,关于财务共享的理论分析已经成为一个热门话题。我国部分企业已经通过更新改造财务管理方法来对旗下子公司及其孙公司进行业务上和财务上的整合,对数据的把控进行进一步的完善和集中,减少相关部门人员的工作量,提高其效率[12]。现如今,通过对大数据技术一段时间的摸索,国内许多企业已经采用这种模式来管理公司,因为使用这个财务共享模式,会大大降低人为造成的风险,对于企业成功的风控是极为便利的。与此同时,正是财务共享模式的出现和使用,企业领导层才可以随时对公司各个环节和操作进行直接对话、检查、决策、指导以及下达决策信息,缩减了传输环节,也能在短时间内整合内部资源,缩减各部门成本支出。为了实现既定目标,企业应更新原有的财务模式,合理设置评估系统和预算系统[8]。4.3加强财务管理信息化建设大数据时代的到来,各个企业都引进其技术简化操作,但凡有新技术的出现,总会在初始阶段有着各种各样的漏洞。因此需要对新建立的系统或平台实时监控,及时查缺补漏,注意在使用过程中数据的变化,实现系统化和网络化管理。财务管理信息化的发展是通过信息化、制度化、货币软件系统的升级和财务信息管理系统的完善来加速的。但要注意的是,使用信息平台的同时,需要有专业的安全保障人员对信息安全保驾护航,防止通过计算机侵入或病毒等方式,泄露重要信息。且为了适应当前海量信息的大数据时代的设置,企业应引入财务管理的新模式和策略。为了适应时代的变化以及改变大数据资源的使用,企业应适当修改和优化财务管理的内部设置,通过对企业发展的规划和现状,对原有的部门进行相应的扩充或调整。首先,企业应当专门构建一个财务信息中心,收集、处理企业内外部的各种财务信息。其次,有了信息处理中心就需要有专业的人员对信息进行数量的分拣、甄别和分析。把大数据技术和财务操作结合在一起处理数据信息,深度发觉有价值的信息,为管理者提供决策数据。最后,在企业内部建立信息共享平台,对收集到的数据根据不同部门进行分类。并将企业其他部门的子系统与总系统连接起来,形成由点到线再到面的布局模式,并加强对财务信息中心的连接。在此过程中,财务信息中西的作用就是用来收集和处理各个部门的数据信息。一方面,数据信息可以满足部门发展中的各种信息需求,如预算信息需求、日常信息管理、战略制定等方面。另一方面,财务信息中心还能收集更多的数据,接受更多的信息,收集渠道是被大大扩展的。大量的科学数据对企业战略目标和决策的制定提供了科学依据,使得结果和方向更加精准、正确。改变原有的财务管理架构结构,让企业内部的各部门打破壁垒,使大数据技术在企业内循环高效利用起来。不仅如此,还需要对各部门员工的工作进行具体的划分,充分调动员工对大数据技术的积极性,使其充分发挥效果,推动新型财务管理模式的建立。为企业接下来的发展明确方向,保驾护航[14]。4.4提升数据管理水平企业数据是一种非常重要的资源。在大数据时代到来之前,企业对数据的价值并没有十分重视,往往忽略一些有效信息,且这一点并没有被企业领导层或企业员工所注意到。现如今,大数据时代的到来使数据的价值得到了足够的重视,有效的数据信息甚至成为企业在商场上致胜的法宝。假若对于一项决策最重要的数据信息缺席决策的制定,则造成信息不平等和重要数据信息缺乏的不利影响。固然,随着大数据技术带来的便利,人们的生活越来越离不开大数据。不仅是在生活方面,对于企业来说,大数据技术的出现和应用为财务管理创新打开了新的窗户,给数据的收集、存储、甄别、分析和应用提供了便利,与此同时,也能提高企业财务人员的数据管理水平和业务能力。4.4.1数据采集在大数据时代,社会各行各业都用事实说话,财务管理和的也一样——用数据说话。因此,掌握海量数据信息成为企业发展的制胜秘诀。以往的财务管理对信息数据的要求和需求都很低,往往小范围的数据就能制定决策,在现在看来这也是以往企业出现失误的原因。而现在,数据信息分类应该是强大的、能便捷财务人员工作,减少财务人员冗杂工作量的。对于信息的采集,除了企业需要重视,即应当建立财务更新研究小组,针对大数据技术在财务管理中的应用设计、建立一个适合企业运行的数据分类采集模型,可以有效对收集到的信息,根据其未来潜在用处进行自动归类。方便、简化财务人员的工作量。另外,政府部门也需要对其重视。加大对大数据技术的投资力度,鼓励高校对大学生专业技术的培养,为企业提供更多利好政策等等,进一步在国内推进大数据技术的发展。4.4.2数据存储大数据背景下,数据信息在不断膨胀,每分每秒都会产生数以万计的数据。由于产生的数据量难以计数,许多企业的信息处理系统都难以负荷。因此,必须建立一个全面、完整的数据信息库来保证有足够的数据及时储存到系统里。这对企业信息平台的构建提出了难题。同时也加剧了成本的支出。因此,这就要求企业需要对现有的软件进行检查、更新和升级,使其系统处于最新状态。另外,需要准备一个预备系统,以用来存储临时数据。规范数据信息分类标准,为企业建成良好的财务管理环境创造了条件。4.4.3数据分析有效信息对于企业来说是难能可贵的。但在数据流中寻找出来确是难上加难的。数据的收集、甄别、分类和分析使企业能够更深入地挖掘数据信息,提取并及时发现其潜在的有效价值。有了互联网,现代企业对数据的收集和存储就更加便利了,因此运用大数据对数据进行有效的筛查也是极为方便的。通过大数据对收集、筛选出的有效数据进行分析,能使分析的结果更接近准确,减少失误。不仅能促进企业更新升级,也能为人们更好地适应新时期,改变原有传统模式提供更便捷、更有效的技术服务。4.5发挥财务数据预算价值大数据技术的应用给财务预算带来了极大的便利。有效的财务管理,不仅可以帮助企业更真实、全面地了解经营的各个阶段,而且可以为企业未来的发展提供指导和帮助。就比如企业的财务预算,作为全面预算中的核心,财务预算需要是决策更精准、更具体并实现系统化和定量化。财务预算是全面预算的总预算,财务预算的每个决策都会对企业整体战略目标有着重大联系。为决策者提供了数据上的充分证明,进一步提高了决策的科学性与正确性。与此同时,也为企业未来的发展提供了有效保障和数据参考。因此,企业应重视大数据技术对财务预算的作用,充分发挥大数据在财务预算中的支撑作用,不断强调其价值。具体而言,就是需要企业建立一款基于大数据技术的财务预算管理体系。通过此体系,结合市场环境变化和企业的发展目标,对实际支出和预算支出进行全面比较并及时有效地调整预算。这有利于绩效考核在企业中的顺利实施,为企业提供奖惩依据,并能更好的完善企业管理体系。4.6建设大数据财务人才队伍在当前的经济形势下,大数据技术已成为企业财务分析的刚需,以往的财务知识并不能够全方位覆盖当前的业务处理。这也就是说财务管理人员的知识结构和业务能力需要根据环境的变化而做出相应的调整和改变。在大数据时代,除了传统的财务专业知识和技能外,企业财会人员还应该有着对于互联网和大数据技术较为熟练地操作。4.6.1员工需要持续培训企业不能遗漏对员工的培训,要定期对基层员工、企业管理人员进行相关业务培训,以此不断提高其个人能力,进而提升整个部门、整个企业的水平。培训内容需要根据不同细化部门进行调整。对于财务人员进行大局观、业务信息化的培训。让员工们对大数据的产生、特点、运用理论和实际操作能够跟上时代。在这个变革时期,企业更要重视财务人员的水平。同时也需要加强管理人员对大数据技术的重视,为财务工作和大数据技术应用的有效融合奠定基础。4.6.2引入竞争淘汰机制对企业负责资本运营的员工,应定期进行绩效考核。对负责资本运营的员工,应给出绩效考核指标,并按五个等级进行安排:S→A→B→C→D→E。对于S级和A级员工,应加强奖励,并将其纳入晋升考核。对于得B级的员工进行相应的奖励。C等级的员工给予相应的鼓励。而对获得D等级的员工进行口头警告。对第一次评定为E级的员工,应给予警告并制定相应的处罚方法。第二次考核为E级的,则应对相关人员进行约谈、警告或调整,必要时应辞退员工。只有引入淘汰机制,员工才能有危机感,才能不断提高自身能力,不断学习充电,优化企业人才结构[15]。4.6.3加强人才甄选工作将大数据技术应用于财务管理的企业,需要合适的人员做好配合工作,充分发挥职能,来确保大数据分析的结果在财务管理中发挥正确地决策作用。因此,格林美公司可以根据企业当前资本运营的需要,结合大数据的特点和运作方式,对应聘人员合理规划和调整选人制度。或者通过无领导小组测试和讨论等方法对应聘人员进行测试。从中挑选出符合格林美公司发展的人才[15]。在初选完毕后,经过实习阶段进一步挑选高水平人才。为日后其进入公司为企业创造价值做好铺垫。同时,在应聘员工进入正式工作后,不能懈怠对其的培养。并在其入职后根据表现,进行相应的奖惩制度。另外,企业需要制定好选人规划,每年都需要新鲜血液的注入,才能使企业持续年轻,保持活力,为今后长远的发展做好准备,且住企业财务管理模式更好的创新。4.6.4优化财务管理人员建设在推行符合现阶段企业发展的选人制度的同时,也不能忽视对企业老员工绩效的考察。财务人员应当顺应时代潮流,提高自我的忧患意识,跟上时代潮流更新自我传统的财务观念,积极参加企业的培训,努力提升自己的业务能力。虽然格林美公司重视大数据在企业中的应用,但由于多种因素,格林美公司的财务还未能与大数据技术有效融合。追其原因,最根本的是格林美公司缺少能够同时熟练掌握这两项技术的人才。因此对于企业老员工,需要稳扎稳打,把大数据技术熟练掌握。只有提高自身水平,才能在时代更替中一直留在企业,为企业创造价值[13]。
建议和展望在大数据环境下,企业财务管理也开始顺应时代潮流,将大数据置于其中。在当前的经济形势下,大数据技术已成为企业财务分析的刚需。现代财务管理理论与实践需要重视大数据时代所带来的变化,实现大数据、大财务、大意识这三大特征。其中,这三“大”特征是有一定界限的。首先,“大数据”是一个智能概念,大数据是互联网技术的一个分支,它更多的是强调数据的共享和交换。其次,“大财务”更多的围绕着“全面”二字展开,更多的是为全面预算和降低风险。可以对数据自收集到使用的过程进行透明的监测,实时跟踪。让各部门数据能够随时有效沟通。最后,“大意识”则将大局观和细节融合在一起,强调整体。就如同国家是一个整体,但国家是由公民一起构成的。大数据系统也是一样。由上述三点可以想见,今后在这个方向主要研究的重点就是如何将大型数据系统与财务系统、审计系统进行集成;如何维护数据接口和数据对接模式;如何保证数据系统更新时数据系统和数据的稳定性,而不受数据维护和更新的影响[22]。格林美公司应当在全面了解本公司运营程序的基础上,根据时代变化对企业内部部门进行调整。同时还需要针对自身发展的需要,对部门内的职能进行更新、升级和改革。制定适合企业进一步发展的战略规划和企业目标。加强对各个部门资金的审批,建立和完善相关规定。那么,如何营造良好的外部环境呢?政府、社会和教育领域这三点缺一不可。其中,政府起着至关重要的作用。任何技术的发展离不开政府的支持。政府对大数据建设的投资力度和宣传力度深刻影响着这项技术的发展前景。培养更多的大数据人才和网络信息维护安全人才,向公民普及大数据知识,进一步支持对大数据技术的研究,建立健全相关法律法规等等。支持大数据发展,政府应该把大数据提升到国家战略的高度,给予足够的重视,更好地利用大数据的优势为企业服务。另外,在大数据时代,政府应该建立大数据平台,对于社会需要的数据进行数据公开,以方便社会、企业人员的收集和利用。随着大数据技术在商业活动中的广泛推广和运用,“开源”、“开放”、“共享”的理念逐渐覆盖整个经济市场。对于社会而言,政府是有效信息的集合总部。继续推广数据信息透明化,及时公布数据信息,才能让利企业,迸发民间创造力。此外,人们应该响应国家政策,转变传统固有思维,普及大数据给社会带来的巨大变化。大数据时代的到来带来了的巨大变化不仅影响到了商业,还影响到了农、林、牧、副、渔等各个行业。人们应该逐渐认识到,大数据时代已经到来,而且随着未来的发展还会不断进步。对大数据技术持有包容心态,努力接受并主动的了解和学习。让大数据方便生活并广泛运用,便利人们的生活和工作。相对于外部环境,如何创造良好的内部环境?首先,大数据的出现给企业造成了冲击,当然,事物是有两面性,在造成冲击的情况下也带来了发展的好机会。这样的局面不仅体现在企业财务管理方面,而是企业各个方面。首先,作为企业领导者,应该具备对市场和环境变化的敏锐度。提前做好面对冲击的准备。在冲击到来时能够迎面变化,做好准备。对于大数据技术带来的影响,企业领导者应利用好、把握好发展机会。在商场,抓住了机遇就相当于抓住了成功。而对于不利影响,企业决策者应做好全方位准备,不至于让企业在环境变化时“摇摇欲坠”。在大数据带来的冲击下,带领企业重新审视未来发展路线,调整企业战略目标并继续发展,敢于改革创新,把弊端转变成优势。对原有的、不在契合时代的财务管理模式进行适当调整和改革更新。构建适合提高效率的财务信息系统,组建相应的职能部门。搭上大数据技术的便车,改变传统财务管理模式和方法。使财务管理充分发挥出核心作用,并有能力使企业”更上一层楼“。对于财务人员进行相应的考核。对能力低的员工进行相应的岗位调整,制定新的选人政策对部门进行更替。其次,除了企业管理层、领导层需要对其重视,员工应有忧患意识。尤其是处于企业核心职能中的财务人员。大数据为财务管理带来了极多的便利,这样间接给公司带来更多的利润,增加了财务人员的绩效。但随着大数据技术的继续深入发展,浅显的大数据操作跟不上发展速度。因此必须进一步学习深层次的知识。使大数据技术和财务管理专业知识融合在一起。最后,企业不能忽视对财务人员的培养。企业财务人员应当与时代共进。不断学习和提高自身能力,拥有忧患意识。在熟练掌握专业技术的同时,加强对大数据技术的掌握,为企业塑造一支财务高级人才队伍,为企业创造更多利润,真正实现财务管理与大数据技术的融合[15]。结论大数据时代的到来给人们的生活带来了种种变化,方便了人们生活的同时也改变了原有的经济形态。大数据时代的到来带来了的巨大变化不仅影响到了商业,还影响到了农、林、牧、副、渔等各个行业。人们应该逐渐认识到,大数据技术在不知不觉中渗透进我们的日常生活中。人们应该逐渐认识到,大数据时代已经到来,而且会随着未来的发展还会不断进步。我们应该对大数据技术持有包容心态,努力接受并主动的了解和学习。让大数据方便生活并广泛运用,便利人们的生活和工作。然而在为人们的生活和工作带来便利的同时,大数据对传统财务管理的冲击也是剧烈的,它带来的种种弊端不可忽视。传统财务管理对海量信息进行全部存储和快速有效分析是不切实际的,而且,根据其落后性也不能搜集海量数据信息。这也导致了以往的数据分析过程中受到的人为因素的影响而导致企业决策失误是时有发生,不可避免的。故,财务分析中的失误屡见不凡。因此,企业有必要对其原有的财务部门进行应有的调整和创新,为其实现企业管理核心创造基础。只有这样才能适应经济形势
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