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文档简介
梁铭凯的工作展望——让两年时光画合圆满的初衷,让体育部壮大与逆袭的梦想,让精英风采灌入每个人耳道的最终追求。前言首先要感谢的是小颖师兄,你跟我讲过的每句话每个瞬间我几乎都在脑海中有着鲜明的记忆,或许这就是你的人格魅力所在,一年多来,你让我学习到一种处人待事的美好气质,让人感觉亲和而不失威武,认真中带着些许欢快的随意,让人感觉,你就是自己的朋友加队友,我会时刻去塑造自己,去获取、散发与你相似的魅力;然后要感谢倍源师兄,你的眉宇间的那股英气我始终学不来,但是我见识到了你对于工作的勤恳负责与办事魄力,“这样哈”这个声音会成为今后激励我勇敢决断负责到底的一股精神力量,一个来自记忆里面的醍醐灌顶的呼喊;再然后要感谢业明师兄,每次被你的你的洒脱与幽默逗乐时,笑容之后是一个意念,争取去学习你的亲和力与对欢快气氛的推动力,你的表情,你的举动,你的“可爱”,都是我所崇尚的浪漫所在;最后,要感谢宝仪跟思婷师姐,你们是我在这所学校里接触的频率最高的女生了,你们的敏感与细腻也深深打动了我,你们的聪明与实干也着实激励了我,与你们合作就算是再黑再苦的活似乎也变成了一次奇妙愉快的旅程。管理办法一、部门宗旨:以人为本,服务同学,提升自我。所有工作的最终目的都是人,都要是为了学生的切身利益,为了大家的共同发展。二、建立一个明确而开放的管理机制。1、奖罚分明。比如评选部门达人,例会表扬每月之星,活动迟到缺席者请雪糕,表演节目等,着重于对干事的行为责任心与自我认同感的培养,又有助于活跃内部气氛,每一次表扬,每一次处罚,都是对部门文化与记忆的宝贵积累。干事每周汇报工作及生活小事,可以是例会上轮流发表几句话,一逗一乐,促进交流,使每个人认识到自己的位置及存在感;3、除了工作要更加关注生活方面,发现定位每个人的特质,可以按照这个特质给每个人取外号,也可以让大家自己取外号,甚至是掉节操的内容都是可以包容进来,让每个人都有槽点,使部门气氛开放而活跃;例会是部门工作的纽带:每周事无巨细例会均要开,但是要提高效率,提高语速,多讨论部门建设话题,例会进程要形成一定的版块,比如第一版块,汇报生活小事,第二版块,每周事务交待与进度等等,有一些版块可以根据实际情况几周一次或是特定日期一次,总之就是避免随心所欲,使得人心漂浮。此外,会议时间应该严格安排,增强时间概念,若迟到则按照约定接受惩罚,会议前的等待时间也应该改变有人扯淡有人低头的状况,要带动大家积极讨论,为会议内容作准备,或者准备表演等等。5、收集没课表,编辑成清晰易看的样式群邮,并及时更新;6、尽量按照每个人的能力特点来分配任务。这样有助于提高效率与积极性,加强干事的自我认同感;可以让干事们每人提交一份简短明确的自我定位报告,加上部长主管们的客观评价来慢慢定位大家的能力倾向。7、、效率第一,每个人的时间都是集体的财富,有活动时统筹安排好人力,支持轮休制度,制定“活动车轮表”。经常有这样的体验:一大群人到达现场,结果都在玩手机无所事事;这样的情况应当坚决避免,事先要预测好活动的实际人力需求,在分配任务时做好决策,在任务结束时做好总结。把每次活动的时间、内容、参与者、注意事项、总结都统一记录成表格,即“活动车轮表”,一来是让后来者可查,二来是方便记录人员的参与和空闲情况,积极者被看到,不积极者也同样被看到,三来有助于部门工作明确公开,避免有的干事在部门中待半年连借场地是怎么一会事都不知道,四来所谓的轮休制度也就借此为基础展开:体育部经常有一些小活动,如果单靠干事的自觉性去参与的话,总是那么一两个人去,这样对于积极者是一种伤害,他们不应该投入那么多时间,对于不积极者是一种放纵,影响了他们的表现与在他人心中的看法,加剧的他们的不参与与无所谓,可以说贬了整个部门的价值,这更是一种伤害,所以我提出了轮休制度,将干事分配一定的顺序,大致按照这个顺序去给任务安排人员去执行,并且是硬性指标。而且经常有一些特定的工作需要特定的经验比如:借场地,开发票,联系物资,外联等等,总是由特定的一两个人完成,应该通过轮流让每个人都能体验一番并对其有所了解。8、避免单纯靠自觉性去参与工作,要发布有力的任务命令与坚固的管理机制推动整个部门的运行,然后,才有凝聚力的产生;9、负责人制度。为了加强对干事的引导,我构想建立一个负责人制度与轮休制度相适应,即每次活动,事无巨细,哪怕是一次聚餐,一次相约打球,一次联谊,都可以由轮休制度确立一个负责人,由他来联系协调各方面工作,只有这样各种活动才能充满动力并有条不紊的进行。其中聚餐的益处多多甚至它的重要性不亚于例会,但是我们却忽略了它,在新的时期里我们可以利用负责人制度及轮休制度多多聚餐,每周一次,将其打造成体育部的标志性活动,让它成为一种部门内部交流与生活的方式;10、任务分组,竞争与合作。每次任务
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