计算机技术在环保档案信息中的应用

第第页计算机技术在环保档案信息中的应用【摘要】科技的进步带动着社会的进步，计算机技术的不断创新，也使计算机更广泛的应用到人们的生活中。计算机的广泛使用，使人们的生活更加精彩，让很多很复杂的事物都变得非常简单、有条理。伴随着社会上各种新生事物的发展，人们的生活质量和各种工业上的技术也有了更好的提升，使得人们越来越多的关注环保问题。我国对环保档案信息管理也非常重视，相继推出了很多相关的法律法规。

【关键词】计算机技术环保档案应用

科学技术的进步使社会的经济有了更快的发展，而在这个时候也会给社会带来了很多压力，像是污染等问题。从近期时间来看，环保问题在我们国家的提高也有了质的飞跃。环保问题不断受到关注，环保的工作内容越来越多，也更繁琐。而计算机的使用使这一问题得到了很好的解决，把用纸记录的档案信息变成电脑上的电子的档案，这样更方便人们的使用，不会占用更多的空间资源。使人们的生活质量有着更进一步的提升。

一、使用计算机技术创建环保档案信息的意义

档案信息是记录社会进文明与进步的重要保证，是人们对各种信息的汇总与证明，它在信息的领域中有着非常重要的利用价值。社会在发展中需要的信息量越来越大，旧的手工制作的档案越来越不方便人们的使用。当前的社会是信息社会，信息在不断的更新，而人们要随时的对信息进行讨论与研究，以最快的速度对信息进行一个有效的、有针对性的、有条理的整理与分析，这对档案管理有了更多的需求。环保事业的发展越来越快，环保档案信息的需求也越来越大，要清楚社会对科技技术的需求越来越高，改变旧的档案管理方式利用更发达的计算机技术，来增强人们对档案信息管理的效率已经迫在眉睫[1]。

计算机在各个领域的应用越来越频繁。而计算机做档案信息管理有着手工档案管理不能超越的优越性，像是计算机档案在阅读上非常清晰，查找上非常的方便快捷，有一定的保密性能，能储存很多东西并且占用的空间很小，这些问题都能很好的使工作效率有了进一步的提高。用计算机建立档案已经成为建立环保档案的重要部分，现在就是在检测一些事物上的环保程度的时候都网络直接测试，然后把信息马上回传到需要的地方。即使是这样我国的档案管理方式人不能达到很好的全自动的信息化管理，有很多的人工的档案管理，信息化档案管理不能全面的发挥其优势。自从计算机技术的出现，使档案管理更多的使用了网络信息技术，让人们的信息管理水平有了很大的提高，这种新型的技术在档案信息管理中有了更进一步的发展和应用[2]。

二、计算机技术在档案信息管理的作用

（一）自动化管理。网络信息化的中心内容就是计算机技术，计算机的特点就是能非常快的创建档案，更快的把所需要的信息内容做好整理，按照规定进行逻辑性的分辨，把档案内的信息进行系统的分析及提取，很好的提高了档案管理的效率和信息应用的效率。

（二）数字化信息。计算机技术出现之后，更多的档案都转变成计算机的数字信息档案。经过计算机设备的进一步处理，所产生的信息档案和旧的档案对比看来，数字化的档案相对的非常容易保存，更节省了很多空间，在使用上更容易快速的传播。档案数字化的使用非常方便，成本低廉，在管理上也很节省空间，不会出现破损。与旧的手工档案管理相比更能使广大群众接受并应用[3]。

（三）信息的共享。计算机技术的应用对档案信息有了更好作用，将各种档案用计算机技术发布到网络上，这样可也和大家共同查询，实现信息共享的理想。

三、计算机技术在档案信息管理中需要注意的内容

（一）档案的建立基础。一个档案的成立需要很多步骤，收集资料，整理档案，创建档案，档案的保存、后期档案的使用，它所有的信息管理都是网络计算机的特性。计算机档案有关的设备要符合数字化的使用要求，成立信息化管理最基础的要求是主系统和其他的设备是不是能联系使用，是不是能做数据的运算，看看能储存多少内容和设备在使用上的所有性能。

（二）成立一个环保档案的平台。用计算机技术管理环保档案不仅仅是将所需要的信息保存在电脑上，或是建立一个专门放档案的房间，而是需要将档案新的管理的工作结合实际与现实生活中的环保工作融合在一起，这样相辅相成才能共同进步。想要在其他的地方都能查阅到想要知道的资料，只有通过网络技术建立相关的信息网，才能实现信息管理中的资源共享，让环保档案信息成为更受欢迎的档案管理方式，让它能更完全的被人们所利用[4]。

（三）培养专业化的人才。人才的发展带动社会的进步，现如今各国国力的竞争就是人才的竞争。培养人才就成了增强国力的重点。计算机技术能否进步看专业化人才的发展，环保档案越来越网络化，有关环保档案的网络化软件能不能非常好的应用到人们的生活中，发挥出更多的优点，这都与计算机的使用程度有很大的关系。

（四）计算机档案使用风险。随着计算机的应用越来越多，档案管理时出现的问题也更多的暴漏出来。因为一些网络的局限性导致电子档案的不安全性，像是网络不稳定容易遭受病毒，随时随地都能对档案进行删除，这样不仅会使档案上的机密内容被别人知道，更有可能使大量信息丢失。想要避免这种状况，旧的档案就不能彻底的摒弃，要新旧两种档案管理相互结合、互补互助，才能更好的保障档案在网络上使用的安全。

四、结论

环保问题得到人们越来越多的关注，环保档案的工作也的到了很好的发展。信息社会，旧的档案管理方式已经不能很好的适应现代科技的飞速发展，对于信息很多的，很有专业性的档案不能及时有效地处理，所以对于计算机档案的使用对社会和环保事业的发展有着非常重要的作用。

参考文献：

[1]孙艳梅.浅谈计算机技术在档案信息电子化中的应用[J].兰台内外，2007，02：29.

[2]杨哲.计算机网络技术在高校档案管理中的应用[J].长春理工大学学报（社会科学版），2008，04：1