学生成绩综合统计表

4.6学生成绩综合统计表（一）案例背景期末考试后，除了要统计各个分数段人数分布情况外（前面章节已经介绍了多种统计分数段的方法）可能还要统计年级和各班的及格人数与及格率，优秀人数与优秀率，以及各班里前、后若干名（如年级前20名和后20名）的人数和比例等。本案例以某中学高一年级4个教学班100名学生的期末考试的3科成绩和总分为样本，统计全年级4个班级学生的期末考试及格人数与及格率，优秀人数与优秀率，以及各班里年级前20名和后20名的人数和比例，以便进行综合分析。同时将前20名和后20名学生的成绩在统计表中标示出来，以使得前、后20名的成绩能够在成绩表突出显示。要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点●基础知识条件格式●函数应用ISNUMBER函数SUM函数，LARGE函数，SMALL函数●综合应用函数嵌套数组公式。最总效果展示4.6.1创建原始数据表Step1创建工作簿、重名工作表创建工作簿“综合统计表.xls”，然后将工作表重命名为“统计表”，删除多余工作表。Step2输入原始成绩①在单元格A49输入表格标题：“高一年级期末考试成绩统计表”，选择你好单元格区域A49:G49，单击“合并及居中”按钮，字体、字型、字号设置为黑体加粗16号。②在单元格区域A50：G50输入字段名：“班级”，“学号”，“姓名”，“语文”，“数学“，“英语”和“总分“。③在单元格区域A51：F150输入全年级4个班100名学生的“语文”，“数学“，“英语”成绩④在单元格G51输入公式：“=SUM(D51:F51)”，然后按键确认，计算出第一个学生的“总分”。⑤选中单元格G51，双击单元格G51右下角的填充柄即可完成其余学生“总分”的统计工作。⑥选中单元格区域A50：G150，按图2样式设置边框，添加底纹，文本居中显示。4.6.2统计及格人数与及格率Step1创建统计表框架在单元格区域A1:J9按图3样式输入“高一年级各班及格人数与及格率统计表”框架信息。Step2输入统计分数线①选中单元格区域B3:D3，输入“60”，按组合键确认。②在单元格E3中输入“180”。Step3统计及格人数①在单元格B4输入如下公式，然后按组合键确认。“=SUM(ISNUMBER(D$51:D$150)*(D$51:D$150>=B3))”②在单元格B5输入如下公式，按组合键确认。“=SUM((($A$51:$A$150=1))*(D$51:D$150>=B$3))”③在单元格区域B6：B8分别输入如下公式，按组合键确认。“=SUM((($A$51:$A$150=2))*(D$51:D$150>=B$3))”“=SUM((($A$51:$A$150=3))*(D$51:D$150>=B$3))”“=SUM((($A$51:$A$150=4))*(D$51:D$150>=B$3))”④在单元格B9中输入公式：“=SUM(B5:B8)“，然后按键确认，即可验证上述各班统计数之和是否等于年级统计数。⑤选中单元格区域B4：B9，向右拖曳单元格B9右下角的填充柄至E列即可完成“数学“、”英语“和”总分“的相应统计工作。Step4统计及格率①在单元格G4输入公式“=B4/100“，然后按键确认。②选中单元格G4，向下拖曳单元格G4右下角的填充柄至单元格G8即可完成各班：“语文“学科及格率的统计。③在单元格G9输入公式：“=SUM(G5:G8)“，然后按键确认。④选中单元格区域G4：G9，向右拖曳单元格G9右下角的填充柄至J列即可完成“数学“、”英语“和”总分“及格率的统计和验证工作。⑤选中单元格区域G4：J9，单击菜单“格式“→”单元格“，弹出”单元格格式“对话框，切换到数字选项卡，在”分类“选项框中选择”百分比“，然后单击”确定“按钮，即可将该区域数值设置成百分比形式显示。4.6.3统计优秀人数与优秀率Step1创建统计表框架在单元格区域A12:J20按图3样式输入“高一年级各班优秀人数与优秀率统计表”框架信息。Step2输入统计分数线⑨单击“确定”按钮，即可完成单元格D51中条件格式的设置。Step2传递条件格式①选中单元格D51,单击“格式刷”按钮。②选中数据区域D51:G150即可完成整个数据区域条件格式的设置。③选中数据区域D51:G150，重新设置边框（修复边框）。关键知识点讲解：IS类函数本部分描述了用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。这些函数，概括为IS类函数，可以检验数值的类型并根据参数取值返回TRUE或FALSE。例如，如果数值为对空白单元格的引用，函数ISBLANK返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE。使用格式：ISBLANK(value)ISERR(value)ISERROR(value)ISLOGICAL(value)ISNA(value)ISNONTEXT(value)ISNUMBER(value)ISREF(value)ISTEXT(value)Value为需要进行检验的数值。分别为：空白（空白单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。案例公式解析：4.6.2Step3之①的单元格B4中公式为：“=SUM(ISNUMBER(D$51:D$150)*(D$51:D$150>=B3))”其中ISNUMBER(D$51:D$150)含有100个元素为一维数组，ISNUMBER判断单元格区域D$51:D$150是否是数值，因为可能会有学生没有参加该课程考试，这时会在相应位置出现“缺考”或类似字样文本，因为单元