娃哈哈销售经理操作工作手册模板

目录

第一章销售经理岗位职责—————————————————————4

省级经理岗位职责—————————————————————————————4

区域经理岗位职责—————————————————————————————5

用户经理岗位职责——————————————————————————————6

第二章企业发展史和企业文化————————————————————7

一、XXX创业历程—————————————————————————————7

二、XXX取得关键荣誉——————————————————————————8

三、XXX提倡企业精神——————————————————————————8

四、对企业精神了解————————————————————————————9

五、很营销————————————————————————————————15

第三章销售业务操作规范—————————————————————17

一、业务基础步骤——————————————————————————————17

二、操作规范————————————————————————————————17

附件一促销申请汇报(样板)

第四章人事管理制度———————————————————————21

附件一：新进销售人员记录表—————————————————————————24

附件二：离职人员记录表———————————————————————————24

第五章相关财务知识及销售费用报销要求—————————————26

财务基础知识————————————————————————————————26

一、经营费管理要求：————————————————————————————26

二、相关经销商无正当票据业务处理方法———————————————————29

三、销售企业费用控制、报销及工资发放事项要求———————————————29

四、销售企业销售人员出差费用报销要求———————————————————30

五、相关报销资料交接手续要求———————————————————————32

第六章广告投放和管理—————————————————————33

一、广告投放实施规则：——————————————————————————34

二、广告投放媒体选择标准：—————————————————————————34

三、广告协议签署和审批—————————————————————————34

四、广告投放实施要求：———————————————————————————35

五、广告计划和实投————————————————————————————36

六、广告费承付必备条件——————————————————————————36

七、促销活动实施细则———————————————————————————37

广告费使用权限及审批措施—————————————————————————38

第七章销售企业保密制度————————————————————39

第八章投诉处理和打假工作———————————————————41

一、市场上常见法律问题处理方法—————————————————————41

二、经销商怎样处理服务质量投诉——————————————————————42

三、消费者投诉处理要求——————————————————————————43

四、销售打假工作—————————————————————————————43

第九章省级办事处管理措施——————————————————44

总则——————————————————————————————————44

选址及变更事项管理———————————————————————————44

人员配置管理——————————————————————————————45

办公消耗品管理—————————————————————————————45

文书管理————————————————————————————————45

会议管理制度——————————————————————————————46

出差考勤管理——————————————————————————————46

安全、卫生制度—————————————————————————————47

第十章渠道管理——————————————————————47

一、经销商管理规范———————————————————————————47

二、XXX经销商须知——————————————————————————49

三、网络整理验收相关要求———————————————————————52

四、经销商仓储规范———————————————————————————53

五、库存合理控制和订货优化管理———————————————————54

六、怎样管理好你用户—————————————————————————56

七、经销商管理20则——————————————————————————57

第一章销售经理岗位职责

省级经理岗位职责

一、省级经理工作职责

1、将企业下达任务指标逐层分解到各用户经理，确定本省销售目标和主攻方向，并制订对应计划和策略，对销售完成负全责。

2、依据市场情况设置销售区域，选聘区域经理、用户经理，并负责分管区域内区域经理、用户经理工作指导、检验和考评，制订和监督工资资金分配方案落实。

3、制订本省广告促销总体策划方案和广告投放方案，审核、指导、监督区域经理合理进行广告安排和投放工作。

4、负责全省网络管理，制订全省经销商、二批商设置方案，开设和淘汰经销商审批。

5、制订负责策划组织全省内大型促销活动，对各区域经理提出各项促销方案进行预审。

6、了解全省整体销售情况、渠道运转情况，完成综合性市场调查和估计汇报上报企业。

7、控制各项销售费用开支。

8、负责处理区域内销售问题及疑难问题。协调好本省各职能部门关系。

9、负责分管区域内企业销售人员管理，立即传达企业各项政策。

二、省级经理每日、每旬、每个月工作安排和要求

1、天天电话联络用户、用户经理、区域经理了解销售情况、库存、资金情况及存在问题，要求做到每家用户及用户经理每个月不少于1次，区域经理要求每个月不少于5次，并做好电话统计。

2、每个月走访用户及检验用户经理工作，每个月不得少于各10家及30%面，并做好走访检验统计。

3、每个月召开1次用户经理会议和经销商会议(能够全省开，但关键分片开)，部署工作，落实任务，传达企业精神。

4、审核同意区域经理广告促销计划，并转报企业同意后督促落实，并检验区域经理广告促销计划实施情况。

5、审核同意区域经理组织评定工资资金分配方案。

6、落实分解销售计划目标任务，按旬按月汇总上报全省分地域、分用户销售计划，并检验监督落实完成情况。

7、每个月作出全省销售情况总结，市场分析汇报，确定下月作战方案。

8、每个月汇总质量和售后服务工作反馈意见，并提出工作改善提议方案。

9、每个月考评区域经理工作，调查了解销售员，用户对区域经理工作意见和评价，并反馈给区域经理，并上报销售企业考评意见。

10、对新开用户和淘汰用户进行审查，并转报销售企业同意。

区域经理岗位职责

一、区域经理工作职责

1、负责分管区域内用户经理工作指导、检验和考评。

2、负责协调全片分管区域内在销售中碰到各类问题。

3、负责分管区域内广告策划及安排、策划、组织大型促销活动。

4、负责落实分管区域内销售任务分解落实和处理疑难问题。

5、负责分管区域内企业销售人员管理，传达企业政策。

二、区域经理每日、每旬、每个月工作安排和要求

1、天天电话联络用户及用户经理，了解销售情况、库存、资金情况及存在问题，要求做到每家用户及用户经理每个月不少于3次，并记下电话统计。

2、每个月走访用户及检验用户经理工作，每个月不得少于1-2次，并做好走访统计。

3、每个月抽查各分管用户经理下属二批、零售商1次，考评用户经理汇报资料真实性。每个月不得少于各10家，抽查面必需占各分管面30%。

4、每个月召开1次用户会议(若省级经理召开全省经销商会议可不反复)。

5、每个月召开1次用户经理会议，总结本期销售工作经验教训，分析市场形势，落实下期销售任务，考评评定工作业绩和工资资金，通报对用户经理工作业绩评定。

6、每旬汇总分管区域销售计划。

7、关键处理负增加用户或市场发生问题用户恢复销售。

8、组织协调分管区域内大型促销活动。

9、检验、监督分管区域内价格、区域销售责任制实施情况。

10、协调处理分管区域经销商用户经理之间矛盾及处理疑难问题。

11、安排广告促销计划上报省级经理，经企业审批后具体落实实施。

用户经理岗位职责

一、用户经理工作职责3

1、帮助监督用户建立各类台帐，并监督经销商每个月和二批商结清帐目、兑现政策，提升经销商信誉，及汇总报销售企业方便本企业按时给经销商兑现政策，了解市场情况。

2、每旬和经销商分析1次市场形势，制订发货计划，落实销售任务。

3、每个月召开1次二批商会议。沟通信息，制订目标任务，宣传企业政策和要求，处理二批商提出问题。

4、按企业要求开展促销活动，组织经销商、二批商参与铺货及促销活动。

5、监督管理价格及销售责任区域内铺货率，严禁四处乱窜货。

6、处理质量等我企业存在问题，做好售后服务工作。

7、和经销商共同商议提出广告宣传促销活动提议方案，报请区域经理后经省级经理、企业同意后组织实施。

8、立即了解市场信息和用户要求，按旬汇报区域经理地，有特殊问题立即能够越级汇报直至企业。

9、每个月走访二批商用户1次，并填报走访表，汇总备查。

二、每日、每旬、每个月工作日程安排

1、天天检验经销商库存和销售报表1次，并每5天登记1次。

2、和二批商电话联络业务，督促经销商送货(做到每3天联络1次，并做好电话统计)。

3、走访全部二批商用户，并填报走访统计，每个月不得少于1次，并将发觉问题上报区域经理。

4、走访零售商，了解市场情况，每个月不得少于3次，每次不得少于10家，并填报市场调查统计，上报区域经理。

5、每旬和经销商分析一次市场形势，检验资金到位情况，编制发货计划，上报销售企业内勤，并抄报区域经理。

6、每旬检验二批商发货情况及资金到位情况，每个月确定当月返息额度和销售额，并上报销售企业内勤。

7、每个月编写当月工作总结及市场情况汇总汇报，上报区域经理。

8、立即处理质量问题，分管区域质量投诉必需在8小时内进行处理，并上报质检部及反馈上报销售企业售后服务组。

第二章企业发展史和企业文化

略

一、XXX提倡企业精神

●励精图治振奋精神，治理企业；理想高尚，

信念坚定；主动进取，勇往直前。

●艰苦奋斗埋头苦干，勤勤恳恳；居安思危，

富贵不淫；忘我奉献，不懈追求。

●勇于开拓不安现实状况，敢占先机；身处逆境，

●卧薪偿胆；主动进取，勇于创新。

●自强不息、自我加压，自觉努力；不甘落后，永不言败；自求上进，永不停息。

四、对企业精神了解

励精图治

励精图治，意即：振奋精神，治理企业。伟大创业实践，需要有伟大创业精神来支持和鼓舞。毛主席说过：“人是要有一点精神”，假如我们身处一个猛烈竞争时代，担负创业重担，却没有一个创业者精神状态，就不可能冲破种种陈旧思想观念束缚，敢闯敢试，主动进取；就不可能勇敢地面对前进道路上层层困难和障碍，奋力开拓，勇往直前；就不可能在物质基础相对微弱条件下克勤克俭，艰苦奋斗；就不可能抵御物质享受诱惑保持节操，甘于淡泊。总而言之，企业要想发展，就必需先振奋精神。所以，“励精图治”是XXX价值观系统关键之关键，统驾全局，最为紧要。振奋精神，首先是要有一个高尚精神，这种高尚精神是指我们办企业高尚信念和理想，在十多年发展过程中逐步形成优良传统和优良作风。理想和信念，是一个强大精神力量。一个人有了高尚理想，就能排除万难，自强不息地执蓍奋斗；一个企业有了共同理想，就能齐心协力励精图治。邓小平同志说过：理想和信念，“是中国革命胜利一个精神动力。”XXX所以能在短短时间内，从3个人，14万元借款起家发展成为现在行业龙头，也是靠一个信念和理想。那么我们信念和理想是什么呢？我们信念和理想是要大力推进民族食品饮料行业发展，要成为民族工业骄傲，要为中国经济发展作出更大贡献，要在国际经济舞台上占有一席地位。优良传统和作风也是强大精神力量。这种传统和作风是在经济建设实践中逐步形成，更含有感染力，更能够激励人。高远目标、理想和优良传统、作风之间并不矛盾，是相互统一。只有很好地继承优良传统，将优良作风发扬光大才能够实现高远目标。任何一个含有远大目标团体、组织、政党或企业，全部不能也不会丢掉好传统，而是要薪尽火传，将其一代一代地传下去，XXX优良传统和作风既表现了XXX人特色，又继承了中华民族传统美德；既凝聚了XXX“从无到有”，“从小到大”，“二次创业”，“提升关键竞争力”等各个时期艰苦创业宝贵经验，又含有鲜明时代特色，是我们企业继续取得发展强大精神力量，全体职员必需树立起理想和信念，继承传统，保持一个良好精神风貌，不能放纵懈怠，萎靡不振。“三军能够夺帅，匹夫不可夺志”，碰到任何困难，精神永远不败。其次，要求时时刻刻，不管什么情况下全部要保持良好精神状态，不能稍有松懈。尤其是在成绩面前要经得住考验，不能骄傲自满，沾沾自喜，贪图享受，丧失斗志。在利益面前要经得住诱惑，不能见利忘义，违法乱纪，放松警惕，腐化变质。第三，要求凡为企业所提倡多种精神全方面振奋，具体而言，企业所提倡多种精神很多，时代所需要精神也很多，如助人为乐，团结友爱，无私奉献等等，XXX职员必需在各方面有很好精神风貌，不能有所偏废。只有全体职员，时时四处表现出良好精神状态；种种精神，全方面振奋，企业才能秩序井然，快速发展。

艰苦奋斗

艰苦奋斗，既是中华民族优良传统，又是符合时代精神一个价值观。在中国历史上，有识之士从家族兴衰，社稷兴亡，朝代更替无数经验教训中早已总结出：“历览前贤国和家，成由勤俭败由奢”社会发展规律。自古以来，大家便领悟了唯有艰苦困苦，才能玉汝于成深刻哲理。广大劳感人民在创业实践中不停发扬，在中国社会发展各个时期，艰苦朴素，勤劳节俭全部作为一个被社会普遍认同传统美德，得到提倡和崇尚，得到保持和发扬。改革开放总设计计师邓小平同志也曾数次强调：“艰苦奋斗最少要讲六十到七十年，即使未来生活好了，也还要艰苦奋斗”。党十四届六中全会经过《中共中央相关加强社会主义精神文明建设若干关键问题决议》指出；在全民族树立艰苦创业精神，是实现社会主义现代化关键思想确保。现在，我们国家正处于创业时期，XXX企业也仍处于创业时期，远没有到止橹享乐时候。所以，艰苦奋斗就是创业精神一个最关键精神，含有了这种精神，就意味着含有了一个百折不挠，顽强搏击坚韧斗志，一个自强不息，勇往直前进取精神，一个不怕牺牲，忘我奉献不懈追求，一个埋头苦干，勤勤恳恳务实作风，一个常怀忧患，居安思危清醒态度，一个富贵不淫，贫贱不移高尚节操。一个含有了这种精神企业，才会是一个能够凝聚全体职员力量，朝着远大目标奋勇前进企业；一个含有了这种精神企业，才会是一个能够战胜多种艰苦险阻，万劫不灭，不停发展企业；一个含有了这种精神企业，才会是一个不贪恋一时享受，不停寻求更大作为企业。XXX将艰苦奋斗作为本身关键价值观之一，就要求XXX人能自觉乐于接收艰苦考验，对于艰苦困苦勇于斗争，勇于知难而进，勇于战胜。其次，艰苦奋斗内容，假如说在以往关键指贫穷、落后和恶劣自然条件，那么现在伴随时代进步，社会发展，则更多地指向于攻克科技难关，攀登技术高峰。第三，以艰苦奋斗为价值观，就要大兴艰苦朴素，勤俭节省之风，广大干部、职员要自觉地坚持勤俭兴企，勤俭办一切事业方针，以艰苦奋斗，勤俭朴素为荣，以铺张浪费、奢侈浪费为耻。自觉反对讲排场、谈享受、比阔气不正之风。XXX是从一家很小小厂发展起来，一砖一瓦，一分一厘全部浸透着XXX人汗水!XXX创业者最知道创业艰苦，同时也最清楚节省关键。所以，XXX坚持反对铺张浪费、反对浮靡奢侈，提价精打细算，提倡节俭持家。要求从一度电、一吨水、一张纸、一支笔做起，把节省落到实处。

勇于开拓

勇于开拓，首先要求含有：想常人所不敢想，为常人所不敢为勇气。哲学家说过：人若能战胜自己就能战胜一切，勇于开拓首先需要面正确是自己，是自己和自己较量。这种价值观念是由时代所决定。长久以来，闭关锁国中国，一直奉行“安稳”、“中庸”价值观。反对出色，也就是反对开拓和创新。所谓“木秀于林，风必摧之”，这虽是有良知封建文人对于英才沉沦深切同情，但同时也透露出了黑暗时代观念。而现在时代是一个改革开放时代，是一个革新时代，是一个万马飞跃时代，这个时代所需要是突破老框框，这个时代人专题是发展，再也不是以往什么“中庸”，什么“随大流”所以在江泽民同志所提倡新时期64字创业精神中就有“主动进取，勇于创新”8字，这也就是“勇于开拓”意思。勇于开拓实质是和固步自封、安时处顺意识较量。陷于困境：不能甘于沉沦，要卧薪偿胆，努力开创新天地；身处顺境，不能喜形于色，志得神满，在成绩面前裹足不前。尤其在面对风险时，要有常人所没有胆量和勇气，勇于先占气候，高歌猛进。其次，要求有很主动进取意识，眼光高远，不安现实状况，一心追求新境界。要有勇于开拓行动，必先要勇于开拓意识，而要有勇于开拓意识，就必需有高远眼光，高尚理想，伟大理想。要树立起理想和理想，又必需靠不停学习和自觉砥砺。所以，勇于开拓不可能是凭空而有，而有它本身行为逻辑。我们要善于把握这一逻辑，从源头上下功夫。第三，勇于开拓，还有勇于创新含义。通俗地讲就是勇于“喝头口水”，这是企业发展灵魂，是企业进步不竭源泉。“喝头口水”需要勇气，需有勇于冒风险精神。在猛烈竞争市场经济时代，什么全部跟在人家后面跑断然不行，必需要领先一步，才能取得发展优势。要在战略决议、产品开发、企业管理等各方面领先一步，首先需要在观念上领先一步。这是前提，是基础。当然，我们说勇于开拓，勇于创新，又不是盲目地、不顾现实地一味贪多求快，求新求奇，而是要基于慎密思索和科学论证，只有这么开拓和创新，才有实际意义。

自强不息

自强不息，意指自求上进，永不停息。这是中华民族所提倡一个很主感人生态度。XXX企业以此作为企业关键价值观之一，就在以下几方面提出了要求。第一是自觉性。不管个人还是企业全部要求自我加压，自觉努力，不能够得过且过，浑浑噩噩；不能够满足现实状况，贪图安逸；第二是上进心。每个职员全部要好学上进，不许可自甘落后，妄自菲薄。企业和企业之间，部门和部门之间，要比作风，比成绩，比干劲，形成一个比、学、赶、帮、超良好气氛。各位职员要利用一切机会认真学习，努力掌握更多知识，更高技术，为企业作出更多贡献。第三是要有高尚理想和远大目标，不能满足于已经有成绩，不能浅尝辄止，固步自封。更不能坐井观天，自认为是，而要孜孜以求，生命不止，奋斗不息。第四，而对挫折和困难，要永不言败，决不服输，不甘落后，不甘失败。要有一个坚韧不拔奋斗精神。碰到困难是难免，但怎样对待困难却有不一样态度，是消极退让，自认无能，还是主动进取，努力克服？!自强不息价值观，要求我们持后一个态度，提倡是一个坚强刚毅硬汉作风。XXX人勇于和天斗、和地斗，和一切竞争对手斗，和任何艰苦险阻斗。XXX人不许轻易言败，而要发扬百折不挠勇气，即使临时碰到部分困难，也一定要千方百计，卧薪偿胆，“十年生聚，十年教训”，最终战而胜之。第五，江泽民总书记所提倡64字新时期创业精神中有8个字是“学习外国，自强不息”，她把“自强不息”和“学习外国”放在一起，相提并重，含义是十分深刻，这对我们XXX企业而言也含有指导意义。在目前这么一个开放社会，不虚心地向外国优异技术，优异管理学习，那么本身发展速度就会受到限制，和优异国家差距就会深入拉大，在竞争中就没有优势，就会落后，就会失败。不过其次，学习外国，并不是不要自尊，照搬照抄。假如那样话就会受人家制约，甚至奴役。我们企业在这方面有着深刻体会，我们引进了大量现代化设备，目标是深入提升企业关键竞争力，在猛烈市场竞争中取得优势，使企业能愈加快愈加好地发展。不过我们引进设备，并不能一切依靠国外，我们还要进行进口设备零部件国产化，这么既能够大大提升生产效率，缩短维修时间，同时还能够大大节省费用，降低成本，增加效益，换句话说也就是要自强、自立、不能受制于人。

善抓机遇

善抓机遇，是指在企业发展中很善于抓住机遇，乘势而上。企业发展确实需要部分机遇，认可机遇关键性，是辩证唯物主义一个表现。XXX发展也是一再得益于机遇垂青。不过善抓机遇决非坐等机遇，首先要作好各方面认真准备。假如没有做好准备，那么即使机遇降临也会失之交臂；其次，还要靠自己努力去寻求机遇。“机遇只垂青那些有心人”，所谓有心人便是尽力去寻求它人，有所准备人。第三，寻求到了机遇，便要牢牢抓住它。让机遇真正发挥作用，这时候还有赖于行动果断和魄力。

居安思危

居安思危，强调是一个危机意识。任何事情不可能永远一帆风顺，办企业，因为竞争猛烈更是如此。今天取得了部分成绩，但并不是说以后能够高枕无忧，反过来，身处顺境，却需要想到危难，未雨绸缪，早作准备。居安能够思危，首先要有一个品格修养上基础，取得一点成绩，决不能沾沾自喜，丧失自我；其次，需要有一个对事物发展辩证认识作为基础，老子说：“祸福相倚”就是这个意思。安危是能够转变，今天十分安全，可能明天就会很危险。而反过来，只有时时全部考虑到危险，才会愈加安全。

快速高效

快速高效，意思不言自明，要求工作速度快，效率高。这是XXX很鲜明行为风格。快速，表现了企业运转快节奏，实施企业方针、指示要求雷厉风行，力度大，速度快。这是上于市场竞争残酷无情所决定，快一步，一着领先；反之，慢半拍，可能就要惨遭失败。高效，是指要有很好实际效果，这是快最终落脚点，没有效果快毫无意义可言。俗话说“时间就是金钱，效率就是生命“，也是这个意思。奉行“快速高效”，自然就要坚持摒弃拖拖拉拉，不紧不慢办事作风；提倡果断干练、风风火火行事风格。

令行严禁

令行严禁，是说有令即行，有禁即止。这是XXX工作作风又一特色。令行严禁，一要快速，是在时间上要求；二要不折不扣，是在实施力度上要求，绝不许可讨价还价，更不许可不理不睬。

企业下令要做立即去做，下令严禁就立即遏止。大至方针决议，小至规章制度。要求广大干部职员，各部门、企业、团体，不管在政治上，还是在经济上；不管是思想上，还是在行动上，全部必需和企业保持高度一致，一切行动听指挥，实施命令不走样。若非如此，对上级命令置若罔闻，无动于衷，麻木不仁，或甚至阳奉阴违，消极抵触，则企业运行肯定陷于停滞、瘫痪，以至上下二心，管理混乱。

以人为本

以人为本是从中国古代儒家哲学中“以民为本”思想改变而来。“以民为本”是对官本位直接否定，在当初含有很主动进步意义。其思想关键是对下层劳感人民关注和重视。“以人为本”就是从这种角度提出一个现代企业价值观，是对传统企业中生产为本，经济为本等价值观否定，着重强调对人重视和关注。

XXX奉行“以人为本”价值观，首先，在人和物，人和机器，人和经济指标等对比中，明确取向：以人为重。只要有了人，就什么奇迹全部能够发明出来。其次，企业认为，每一个人全部是有用之人，每一个人全部是人才，只不过是专长不一，材有大小。这种见解对于最大程度地调动每个职员主动性有极大益处。第三，关注人个人价值实现，因为这也是人追求之一。企业努力使职员在为企业服务同时实现人生价值。第四，正是出于对个人价值实现关注，企业提倡和激励有能力、有水平人能勇于表现自己，能“毛遂自荐”。这实际上既是对自己高度负责，又是对企业事业高度负责。是二者完美统一。

高度集中

高度集中是指权力高度集中。XXX企业组织运行有一个很鲜明特点就是权力高度集中，这是政令通畅，各项工作是一盘棋关键确保。了解高度集中，首先要知道步调一致，对于企业竞争关键性，倘若各自为王，“群雄割据”，企业注定不会有竞争力；其次是要知道，XXX权利高度集中，有民主充足发扬在先，是在广泛民主基础之上集中，所以是一个有监督集中；第三，XXX高度集中经历了企业十多年发展经验，证实了是一个紧凑、有效管理机制，这是企业快速高效运行机制确保。

有为有位

有为有位，意指有作为才会有地位。将这种价值观作深入延伸，也指有功绩、有贡献才会得到奖赏，谁贡献大，谁得到就应该多。大家知道，决定社会地位和收入分配原因很多：有靠财力，有优势力，有凭溜须，有倚美色，这些全部是不正常现象。XXX对此则持十分明确态度：只有有所作为，才会有一定地位；只有有所贡献，才能有所得到。地位高低，得到多少和作为大小成正比。这是一个文明进步价值观念。这要求每个人必需付出辛勤劳动，必需全身心地投入到工作中做出不俗成绩来才能得到企业奖赏，才能受到大家敬重。奉行这种价值观念，自然就没有靠花言巧语，溜须拍马取悦于人余地，没有欲倚仗种种势力和背景在XXX立足可能。这充足确保了：让每一块金子全部发光，让全部英雄全部可用武!

能上能下

能上能下，意即能者上庸者下。这是自然界“优胜劣汰”竞争法则在企业管理机制上利用。在XXX企业，岗位是靠竞争，而决定竞争胜败是能力和业绩。奉行能上能下价值观，首先给有能力、有水平职员以前途和期望，能够很好地调动起她们主动性，这对企业发展是大有益处；其次，能够给每一个在岗位上干部职员以较大约束和压力，使得她们能够珍爱岗位，刻苦努力，勤奋工作，所以实施这种能上能下岗位竞争制度，首先可为职员提供机会发挥自己，其次也可为企业挖掘出发展动力源泉。

精诚合作

精诚合作价值观所强调是一个团体精神。企业要发展，要壮大，要取得竞争胜利，决不是靠多个人所能够办到，而必需全体职员紧密团结，紧密携手才能做到。其次，在企业各部门之间，各企业之间，全部必需相互支持，相互协作，形成一个朝着共同目标前进团体，方能从胜利走向胜利。XXX企业十分强调这种精神，要求各部门决不能只“自扫门前雪”，而必需胸怀全局，从企业事业高度出发，工作上配合，行动上支持，思想上认同。把这种团体精神要求扩而大之，那么，在和经销商之间，和供给商之间，XXX也以真诚和信任为纽带，组成企业强有力“两翼”，互利互惠，共同发展。

义利并举

义利并举，意指利益和道义二者并重。对“义利”持什么见解，很可看出一个人或一家企业品性德行。在市场经济时代企业，不可能不讲利，追求利润最大化是企业根本目标。不过XXX决不做舍义取利事情，果断反对自私自利思想。企业和经销商之间，企业和消费者之间，企业和企业之间，全部必需以相互信任为前提，正当竞争，利益共享，实现“双赢”，共同发展。决不“舍义取利”还意味着企业要有较强法制意识，不能够为了自己利益而置法律于不顾，进行不正当市场炒作，肆意贬低她人，抬高自己。还要对消费者高度负责，产品必需确保物有所值，确有实效，要本着对一个民族健康负责态度来开发和研制产品。另外，办企业，在本身发展同时还要尽社会责任，在国家需要支持时候，要挺身而出。不仅要企业腾飞，更要“铁肩担道义”。

精益求精

精益求精，意指好上加好，追求完美。这首先，是XXX企业对工作最本质要求。任何一项工作并不是完成就能够了，而是十分讲求工作质量，努力争取达成完美程度。假如工作质量不符合要求，那么所做就是无效劳动。这和在产品质量上追求“零缺点”是一致，高度统一。其次，从企业发展来说，也表现了XXX高远目标，决不满足于已经有成绩，不是有了一点成就就沾沾自喜，裹足不前，而是要富而思进，努力追求企业整体竞争力超群，从企业著名度到美誉度，从企业管理到职员素质，方方面面全部努力争取达成完美。奉行“精益求精”价值观，就必需明确反对以下多个不良现象：一、对工作不负责任，敷衍了事；二、简单追求数量，不讲质量；三、不善作主动探索，深入研究，喜爱做表面文章；四、工作上持机械主义态度，拨拨动动，不拨不动；领导叫怎么做就怎么做，惟命是从，不愿发挥主观能动性；五、骄傲自满，小富即安，在成绩面前沾沾自喜，在困难面前丧失斗志。

崇尚科学

崇尚科学，意即重视科学，相信科学，把科学作为推进企业发展关键力量看待。其具体表现最少有以下几方面，一是重视科学技术、重视知识人才在企业发展中关键作用。重视科学技术，就要不停地进行技术引进，技术更新，重视知识和人才，就要想方设法使知识、人才在企业中享受较高地位。第二，从本质上说，对企业发展方向决议依靠是科学而不是权力，是真理而不是势力；第三，尽力提倡一个科学精神，即实事求是、探索求知、崇尚真理、百家争鸣、许可正常争议和探讨等现代意识。

五、很营销

“企业跟着市场走，步步被动。超前决议，早走一步，步步领先。”

──宗庆后市场观

1．营销理念之一：寸土必争，步步为营

1.1XXX拥有1400多家经销商及更为众多二批商、三批商，分布全国31个省市自治区，渗透城镇每一个角落。(全国营销网络分布图)

1.2密如蛛网、通畅无阻营销网络，确保了XXX产品在出厂一周内快速铺进全国200多万家网点，同时和天南海北消费者见面。(火车、汽车、轮船等场面(电脑制作))

2．营销理念之二：日常渠道很控制

2.1独特“联销体”模式，使得厂商一家、利益共享、风险共担，大大提升了企业市场竞争力。

(XXX经销商恳谈会、握手意境(电脑制作))

2.2合理划分销售区域，设置区域销售责任制，实现封闭式管理，深入团结厂商协力开拓市场。

(销售人员和经销商共同开发市场(拍)、销售人员到销售终端检验情况(拍))

3．营销理念之三：广告造势全方面开启

3.1“地毯式轰炸”广告策略，大规模、全方位、立体化宣传，快速树立品牌著名度，开启市场。(电视、网页、报刊等媒体广告(拍))

3.2XXX勇于运很之力，造很之势，创很之业。(1、老外拉横幅宣传XXX；2、很可乐杯我最喜爱春节联欢晚会节目评选；3、XXX郑州送货专列)

4．营销理念之四：人人皆知四处可见

4.1在中国，不管您身处何地，XXX全部会和您相伴。

(登山者、航海者、航空者、旅行者喝XXX(拍))

4.2在中国，只要有商店，你就能见到XXX身影。(天安门前商贩、拉萨(以布达拉宫为背景)百货店(拍)，黑河小店(拍)、偏远农村小店(拍)、少数民族商铺(拍))

5．经典营销之一：儿童营养液营销

5.1“喝了XXX，吃饭就是香”，XXX儿童营养液强调真正使用价值，处理了儿童厌食偏食问题，所以打动了全国亿万父母心，儿童营养液以后一炮打响。(儿童营养液广告)

6．经典营销之二：XXX果奶营销

6.11992年元旦，凭报纸广告，无偿赠予XXX果奶一瓶。广告一出，轰动杭城，杭州几十个副食品经销店前排起了长龙般队伍，由此XXX果奶无人不知，无人不晓。(排队照片)

6.2河南郑州，5万名小学生带着XXX赠予安全小黄帽行走在大街小巷，成为了XXX流动宣传员，郑州市场以后向XXX敞开。(小黄帽照片)

7．经典营销之三：碳酸饮料营销

7.11998年，XXX冲出洋可乐“重围”，毅然推出很可乐，喊出了“中国人自己可乐”口号。很可乐，很挑战，XXX这一壮举唤起了无数炎黄子孙爱国情怀。

(很可乐横空出世照片)

7.2初，很可乐紧密结合春节这一中国传统佳节，以“有喜事，当然很可乐”为专题，推出了“福、绿、寿、禧”喜庆包装。市场销售立即大增，仅1月份很可乐销量就增加了61%(很可乐新包装照片)

8．经典营销之四：纯净水营销

8.1代表健康、时尚新一代明星用自己歌声将XXX纯净水纯情纯净品牌内涵演绎得淋漓尽致。名品明星相互辉映，XXX“爱之水”风靡全国，成为纯净水第一品牌。

(王力宏、景岗山组照)

9．经典营销之五：茶饮料营销

9.1，XXX推出了XXX很系列茶饮料，打响了“天堂水，龙井茶”口号。凭着品牌和实力优势，配以“喜剧之王”周星驰轰动效应，很茶饮料快速在风起云涌茶饮料市场占据了一席之地。(周星驰广告照片)

第三章销售业务操作规范

为规范管理、加强控制，特制订本销售业务操作规范，本企业各级销售人员必需严格遵照实施。

一、业务基础步骤

资金回笼-----内勤报站------产品调度------分厂发货-----市场销售。

三、操作规范

●资金回笼：

1．论用户采取何种回款方法，资金必需抵达企业帐户后方能报站发货。

2．应尽可能提议用户经过中国工商银行回款，以加紧资金进帐速度。

3．户要求打承兑汇票必需事先取得企业同意且须内勤经过银行查询确定无误后方可报站发货。

4．拿到用户汇票应仔细检验以下项目：

A．必需有两联，且为第2.、3联；

B．应盖有银行结算章而且印章应该清楚可辨，不然须退回重盖；

C．大小写金额应一致，缺一不可，不然须退回重办；

D．出票期应正确且不能超出30天，不然须重办；

E．收款人全称和帐号必需正确，不然须重办；

F．汇票大写金额前不能有“现金”两字，不然不能入企业帐，须重办；

G．城市商业银行汇票收款人台头需开“XXX保健食品销售企业”全称，不能少“销售企业”；

H．汇票签发银行密押必需正确且必需要有银行标示码，不然需要银行经过电报更正；

I．若用户借用她人帐户向企业汇款，应要求用户提供被借用帐户明确同意入用户帐证实并签字盖章，和汇票一同寄回，不然须重办。

5．汇票一律用特快专递寄回企业。

6．一旦发生退票，内勤将电话通知用户经理并将汇票特快专递退回重办，用户经理应要求用户尽早(可在收到退票前)重办汇票并特快专递寄回企业。

●报站

1．站前应查询用户可用资金，没有资金不能报站。

2．站前应查询所报产品是否紧缺，紧缺产品不能和其它可正常供给产品拼车报站，以免影响销售。

3．报站单应经用户签字或盖章确定，报站单上以下信息必需正确无误；

A．品种、规格、数量、是否拼车

B．货运方法(铁路还是公路)、发运时间；

C．铁路到站站名、地址或公路送货地址(不得跨区发货)；

D．配送或促销品品种和数量。

4．报站后无正当原因不许可更改。

5．产品不许可自提，特殊情况经同意后实施。

6．铁路发货用户每个月发货量超出一个车皮，须报车皮发货，不得分批报集装箱。

7．增加或修改送货地址或提货用户，需出具盖有公章书面凭证，经同意实施。

8．公路到站用户：要在出库单回单上填写清楚实收产品名称、数量及随带包装材料，促销品等，而且需签字盖章。不然出现问题，我方概不负责。

●货物短少处理

1．用户提货时发觉车皮铅封破损和货物短少，应立即要求铁路部门出具统计，用户经理要敦促用户将铁路大票原件、出库单及发票原件、短少货物品名、数量清单寄回企业内勤报损(必需在10天内寄出)，内勤确定无误后计算报损金额并按程序经过核准后抵销用户已发生货款，同时向保险企业理赔。

2．短少货物数量超出20箱时，用户经理必需到站清点确定，并通知杭州销售企业办公室，待企业派人核实后按企业处理意见实施。

3．用户提货时发觉车皮铅封完整但货物短少，应立即通知用户经理，用户经理应立即到站清点确定，并通知销售企业办公室，待企业派人核实后按企业处理意见实施。

●开户、终止及变更用户资料：

1．开户：

A．新开户必需上报开户原因及市场情况，经企业核实同意后实施；

B．同意开户后提供联销体协议和联销体实施细则(各2份)，严禁商业贿赂协议(3份)，开户记录表(省级经理签字)，营业执照副本复印件，整年计划表，协议评审表。

C．营业执照上法人或责任人不是协议上签署人，需同时提供由法人或责任人签署授权委托书。

D．协议加盖公章或协议章，所盖章和营业执照，协议抬头相符，署名和营业执照上责任人相符。

E．开户资料经法律办、办公室审核同意后款到即可报站。

F．集团消费售价按经销商出货价实际款到发货，若实施出厂价需提供相关说明。

2．终止业务：

A．若因30天以上不进货而终止业务往来经销商必需经销售企业办公室核实同意，其它原因要申报企业同意；

B．中止业务经销商必需在当月报批并通知内勤，不然发生问题由用户经理和省级经理负责。

3．用户资料更改：

A．更改抬头，需经销单位出具盖有新老单位两个公章更改函寄内勤后实施；

B．更改原签协议上关键内容则要求补签联销体补充协议交法律办审核；

C．更改帐号，税号等其它内容必需发更改函方可更改。

D．联销体用户因实际需要有第二个需开发票抬头，第二个单位(即附户头)请签附户头联销体协议，内容和联销体协议相同。

E．对一批商因无开税票能力而需企业直接给二批开税票，需此二批商及所属一批商和企业签署开户二批协议，单独打款发货，企业才给予开税票。

F．一批商附户头或开户二批，必需含有直接打款发货能力。从我企业直接发货才予开票。我企业不代开发票。

●产品质量问题：

1．经销商出现产品质量问题后，分管用户经理立即查验确定并报售后组，待企业提出处理意见后实施(一周内未回复可举报)

2．零星产品报损，需附疑难产品处理单和报损产品实物照片。由用户经理、区域经理签字确定经企业同意后实施

3．报损同意后以退货还货形式处理；假如是降价处理，则需经销单位提供正规收款收据，以抵货款形式直接入帐(要扣产品增值税)。

4．企业未同意前，不得私自处理。

5．过期产品不属报损范围。

6．经销单位需退货时，事先填写退货单经审批后方可退回，企业按仓库实收数冲帐

7．增值税单位需附当地税务局退货证实。

附件：用户申请疑难产品处理单

用户申请疑难产品处理单

市场名称：经销单位：

地址：电话：

产品名称或外包装种类产品批号规格要求处理数量原发货量处理数量和原发货量百分比责任生产厂家用户理由及要求

市场区域经理签字销售企业意见

质监部意见责任厂家意见

备注

经办人：处理日期：

●调货：

1．因市场需要经销单位相互调货，若对方银货二清，由各省用户经理和用户自行处理，若需企业帮助冲帐需提前申请，经销售企业同意后实施(内勤核实调入单位有否资金并单独挂帐)

2．需企业冲帐调剂货源，调货完成后，由员工填写调货单，附调入单位收条，调出单位原发货增值税发票。经审批后红蓝字调帐。

●上交作业：

1．每个月1日，11日，21日上交上、中、旬销售计划，库存反馈表。

2．每个月18日上交次月销售计划，广告计划，广告实投。

3．每个月28日上交用户情况反馈表并立即处理反馈表上反馈问题。和各省销售工作总结及工作计划(要求必需根据企业格工写)。

●确保金、返息、转帐

1、确保金金制度

A．确保金额为经销商分管区域整年销售目标任务10%。

B．经销商向特约二批商收取部分确保金，用户经理应按协议监督实施，双方推行。

C．二批商直接打入我企业帐户，开户时确定是否按确保金操作。(若是必需每个月金额打足才能兑现)

D．确保金回笼截止日期分为每个月一次或二次。一次为每个月30日，二次为每个月15日和30日。

2．返息：

A．返息按资金回笼截至日确保金余额计算。

B．返息额每个月结算一次，次月10日前务必结算到位转入用户帐户，并将结算清单发给用户。

C．承付利息收据要求经销商开具税务部门正式收据，5日前抵达我企业。

D．若用户开具非正式税务收据，我企业按代扣26.4%所得税后付给用户。

E．若用户不开任何收据，我企业直接在发货发票中折扣，并开具返息通知单给用户。

3．转帐：

A．用户之间转帐要有转出单位许可证实，转入单位收据，分管用户经理确定。

B．用户退款通常在终止业务往来次月办理，需用户提供：终止业务往来申请清帐退款证实，正规收款收据，用户经理签字认可。

C．退款抬头要和我企业开户抬头一致。

D．退款不得汇入个人储蓄帐号。

●相关业务

1．根据企业要求，做好各级销售人员每日、每旬、每个月工作手册。假如企业检验发觉销售员没有认真填写工作手册，企业将给予重罚。

2．企业相关销售政策，要立即传达成要求等级范围。

3．内勤天天将相关当日资金回收，报站、实发、可用资金，报站未发，销售日报表，移库产品库存及未发等信息发邮件给各办事处和省级经理。

4．天天将货源情况提供给各省级经理。要了解以下信息，可向办事处查询。

5．当月对帐单通常在次月6号直接寄用户，以后和用户联网后直接发邮件给用户。请督促用户收到对帐单后要立即对帐，有问题在收到当月提出。

6．来往关键资料一律特快专递寄。

7．企业给多种促销政策补发产品，必需在接到内勤电话通知起，30天内报站带出。现通常要求一个发货物种带一个配送，若月底配送进不了发票将扣税，请用户经理和用户报站时把发货配送搭配合理。

8．因现在所用增殖税发票属有价证券，且国家已实施全国电脑联网管理，故销售员在交接过程及携带途中必需严加保管，遗失一张增殖税发票，不管票面金额大小，依据国家相关要求，将扣罚当事人2500元并上交国库。

9．各员工工资资金在要求时间到指定分厂凭身份证领取。如有疑义，请向财务科或办公室查询。

10．其它关键联络电话：

第四章人事管理制度

依据市场情况和销售局势，为真正做到细耕市场、完善网络，企业同意由各市场在当地招聘各级销售人员以加强各省销售力量，具体操作条款分述以下：

一、起源：由企业统一招聘和各市场在当地市、县就地招聘相结合。各市场必需建立完善各级销售人员电子档案及原始档案，确保企业随时随地能够调阅人员档案资料。

二、工资资金额度：各市场全部销售人员年工资奖金总额在企业要求百分比范围内开支，不得超支使用。

三、招聘、用人手续：

1．各分企业需招聘各级销售人员要求是要年纪不超出35岁，五官端正、人品好，最好有大专学历，条件尤其优异能够放宽条件。

2．各市场招聘人员需要提前申请，汇报中必需明确招聘什么地域、什么岗位人员，企业批复同意后才开始招聘。(必需是原岗位有空缺)。解聘人员也需要提前申请，注出什么人，什么原因辞职，企业同意后离职。

3．各分企业依据企业批件招聘合格销售人员。新招聘人员需要在招聘当日将《新进销售人员情况表》传真回企业办公室。

4．企业同意后，市场则能够招聘该人员，正式使用时间从当月26日开始计。同时，市场则必需在2天内将《新进销售人员记录表》(见附件1)，同时提供该表所要求身份复印件、个人简历、个人意外伤害保险单复印件等相关材料，一并寄回销售企业办公室人事管理员唐隽处，要求必需在本月30日将销售人员各项资料寄到：迟寄企业将视作该职员最终市场没有录用，给予除名处理。

5．假如企业同意市场人员辞职、离退汇报，也请市场督促解聘、离职人员在3天内在将《离职人员记录表》(见附件2)传真回企业唐隽处。离退人员当月工资奖金不予发放。正式职员离退则必需在15天内到企业办离职手续，延期不办者，企业将视同自动离厂，原有股份不予退还，分红等不予发放。

四、工资资金、待遇

1．销售人职员资奖金由各分企业在企业额定人数及工资奖金总额内参考当地工资水平制订其基础工资水平，并依据业绩进行考评资金，方案由企业同意后实施。

2．优异销售代表能够晋升为用户经理，优异用户经理能够晋升为区域经理；优异区域经理能够晋升为省级经理。

五、工资发放措施

各级销售人员工资资金在每个月1-5日到各分管分厂凭身份证领取(具体时间由各省级经理和各分厂协商后操作。

六、奖惩条例

1．企业要求各省对《新进销售人员记录表》及附带各项资料进行确定核查。企业假如发觉出现错误或问题，将扣罚省级经理、区域经理、内务助理各200元/次。

2．销售人员招聘、离退必需在要求时间内传真报企业，假如没有立即报企业，一经发觉，首次扣罚省级经理、区域经理各200元，第二次发觉扣罚省级经理、区域经理500元，第三次发觉扣罚省级经理、区域经理1000元，并依据实际情况给处罚、降级、免职、开除等处分。

3．假如有市场在人员招聘、工资发放情况有问题，存在吃空饷、弄虚作假情况，企业一经发觉将开除责任销售人员，并扣罚责任区域经理、省级经理500元/次。

4．一再违反企业人事管理制度人员，企业将给予严厉处理，直至开除。

七、劳动纪律

1．按时上下班：7：50-11：30；13：00-17：00

2．调休必需提前办理。

3．在杭进销售企业，景芳基地等全部企业大门必需佩戴上岗证。

4．在上班期间必需遵守企业规章制度，不得喧哗、聊天、不得做和工作无关事情。

5．出门必需开具出门单，领导签字后出门。

6．天天下班结束必需关好门窗，电器等。

7．销售人员回杭、离杭必需在考勤员处登记。

八、销售企业职员行为规范

1．热爱企业，热爱集体，热爱岗位，热爱工作。

2．钻研业务，提升水平，开拓创新，扩展销售。

3．服从领导，主动工作，认真负责，不出差错。

4．遵守纪律，按时上班，按时下班，立即考勤。

5．工作时间，文明办公，不说闲话，不做闲事。

6．团结友爱，尊重同事，相互帮助，发扬民主。

7．提升公德，谦虚谨慎，待人处事，热情礼貌。

8，廉洁奉公，公私分明，树立正气，警惕腐蚀。

9．经济情况，严格保密，企业利益，放在首位。

10．艰苦奋斗，勤俭节省，企业财物，人人珍惜。

11．工作场地，洁净整齐，个人卫生，保持清洁。

12．视用户为上帝，给用户以方便，主动围绕销售经营做好各项工作。

第五章相关财务知识及销售费用报销要求

财务基础知识

原始凭证基础内容

原始凭证可分为自制原始凭证和外来原始凭证，自制原始凭证是企业按一定规范自已编制如：工资发放单、材料领用单、产品如库单等；外来原始凭证有发票、收款收据等。

原始凭证要求：

1．原始凭证真实性、正当性。(票据符合税法要求、统计经济活动真实、正当)

2．原始凭证正确性、完整性。(填写规范、大小写一致、有时间、付款单位、有收款盖章)

●发票

发票，也叫商事凭证，是在商品交易，提供劳务服务和从事其它经济业务活动过程中，由收款方填开给付款方，凭以付款书面证实，是最一般，最大量商事凭证，是会计人员用以记帐进会会计核实，计算应纳税款原始凭证，也是财政、税收、审计等部门进行财务税收检验关键依据。

现在我们常常接触到用于商品劳务交易有一般发票和增值税发票，按开具方法不一样分为手工票和电脑票，增值税发票按限额还可已分为万元版、十万元版、百万元版。地方税务有运费发票，有铁路、公路、船运发票。

发票基础内容包含：发票名称，发票区分代码，联次及用途，用户名称，开户银行及帐号，商品名称或经营项目，计量单位，数量、单位、大小写金额，开票人，开票日期，开票单位(个人)名称(章)等。增值税专用发票还应包含：购货人地址，购货人税务登记号，增值税税率、税额，供货方名称，地址及其税务登记证号。

增值税专用发票由国务院税务主管部门指定企业印制。其它特殊格式要求或使用量大需定印发票工商企业，经主管税务机关同意方可定印。除国家税务总局或省级税务机关依各自职责同意外，发票均应套印全国统一发票监制章。

一、经营费管理要求：

1．各用户经理经营费应严格按企业相关要求掌握使用(每个市场控制在销售额万分之五以内)，销售企业财务每个月按市场片区统计销售费用支出情况并上报总经理，凡发觉未按相关要求审批越规使用，财务一律不予报销，不然将按报销金额一倍和两倍分别扣罚财务人员和报销人。

2．销售员一律不得私自向外单位借款；如确属急用，必需请经销售企业总经理同意后，由企业以传真形式通知经销单位方可借，不然本企业不予认可，向外单位借款销售员在返杭后10天内必需办好还款手续，无故逾期不办者，不予报销。销售员向经销单位借样品用于公关、促销活动，必需报经省级经理同意和销售企业总经理同意，并在返杭后7天内凭经销单位证实和经省级经理及销售企业总经理审批签字借样原始证实办理冲抵手续，无故逾期不办者不予冲抵。

货款管理

1．各经销单位必需按企业开具发票上销货单位名称汇回货款；如需发其它单位名义汇款，必需出具该单位加盖公章证实材料，不然财务不予销帐，仍作应收款挂帐处理。

2．用户经理每个月必需对各经销单位货款往来帐进行一次清理并查对，如发觉经销单位帐目不清，立即和企业联络，方便快速纠正，并将查对结果及经销商签字寄回企业。

3．未经同意，销售员不得私自以现金形式带回货款。

4．因现在所用增值税发票属有价证券，且国家已实施全国电脑联网管理，故销售员在交接过程及携带途中必需严加保管，遗失一张增值税发票，不管票面金额大小，依据国家相关要求，将扣罚当事人2500元并上交国库。

5．汇票标准上必需到企业确定后才给予报站。若市声断货确需凭证传真件报站，必需经用户经理查验无误后签字传回企业报站，并立即将汇票寄出。如因用户经理把关不严造成货款流失，其损失由用户经理负担。若在要求期限内(一周内)，企业没有收到汇票，在三个月内将严禁该用户经理分管地域经销商进行传真件报站，并对用户经理进行处罚。三月后视实际情况而定，如所以造成损失由该用户经理负担。

6．检验汇票标准，收款单位：XXX保健食品销售企业。帐号：。开户行：。大小写金额填写是否一致，日期是否填写完整，票面是否有涂改，出票银行操作员个人私章是否盖全，印数是否完整，汇票有效为二、三两联缺一不可，汇票专用章必需完整清楚。

●促销活动审批细则

各市场依据当地市场实际销售需要，在企业要求额度范围内可自行制订促销方案，促销方案包含活动目标、实施地点、实施时间、实施细则、费用预算、效果估计等，如包含配置促销用具还需填写促销用具申请表，促销方案需经广告部核价、销售企业审核并报请X总同意同意后方可实施。地域经理制订促销方案，省级经理应在一个工作日内签署意见并报广告部核价、销售企业审核。地域经理如在5个工作日内未得到明确审批意见，可直接向X总申报。

●促销活动具体监控措施

销售企业负责对促销活动监控，采取“市场──员工──企业”和“企业──市场”双向检验，借此考查促销活动效果和促销用具实际投放。具体措施以以下：

1．各市场在促销活动过程中严格根据企业要求，并拍摄活动实施情况作为凭证。具体做好促销用具分发使用统计，并于活动结束5天内将活动情况总结，促销用具实际投放数量、明细和结余数量按统一格式报销售企业，方便企业检验、立案。促销用具一经上报，企业将给予登记，市场给予封存，由企业统一调配。

2．企业依据各市场上报相关材料定时进行抽查，以考察上报材料真实性，如出现和事实不符等情况将视情节轻重，扣罚责任人及主管5%-50%年底奖。

促销活动报销标准

1、企业统一制订促销方案销售企业应依据方案精神在各市场具体操作中提出要求并制订统一报销表格，办理报销手续时除按要求填写报销表格外还需附上相关证实、清单、销售企业财务对上报材料真实性给予审核，未按要求实施市场企业将不给予报销活动费用，并扣罚当事人及主管年底奖5%-20%。如确实系实际销售需要对原定方案进行变通或调整，必需提前报请企业同意。

2．促销活动包含经销单位发生费用或产品，报销时必需认真填好“费用用户清单”、附经销单位出具有效“收据”、“产品出库凭证”，全部报销单据均需经办人、分管地域经理、省级主管签字确定后企业才视同有效，给予审核报销。

3．全部促销活动批件均需提前交销售企业办公室立案，报销期限最迟不超出活动结束20天以内，不然企业将考虑不予报销并对责任人给予扣罚。

销售人员费用报销

1．各内务助理、销售主管必需帮助分企业财务做好费用报销工作，严格按企业要求负责审核票据所包含活动真实、索取票据正当、规范、费用是否超标，各主管、助理对审核管辖人员费用发生真实性负责。

2．对请客送礼费用必需注明被请、收受方单位名称，人数，原因。

3．各办事处购置低耗品必需先打汇报，不得先斩后奏，如经发觉企业将严厉处理。

4．办事处购置办公用具集中购置，发票后附有清单。

5．自备车购置汽油、汽车修理应尽可能索取增值税发票，以利降低费用，汽车修理必需附有修理清册。过桥、过路费后面必需注明事由。

6．检验费报销必需附有检测汇报。

7．用户经理跨区域差旅费报销，必需注明事由、时间、主管确定。

8．各项费用审批应严格按企业差旅费报销计划实施，费用额度确实不能满足实际需求，或有特殊费用发生，需事先打汇报审批，财务严格按批件审核。

9．包含驾驶证年审、年检费用一律自理。

二、相关经销商无正当票据业务处理方法

各级销售人员、各经销商：

依据国家税务部门最新要求，企业支付和经营活动相关资金应提供证实其真实性正当凭证(即：发票)，所以各经销商必需提供正当财税发票才能向我企业收取确保金利息及代垫费用等多种款项。这类发票由财税局监制，发票上印有当地财税部门监制章。假如各经销商现在尚没有发票(一般发票、零售发票)，请立即凭营业执照副本到当地财税部门购置。若各经销商确实无法向企业提供正规财税部门监制发票而要求收取确保金利息等非代垫款项，将会造成企业反复缴税，所以企业按以下业务处理方法实施：

对确保金利息，差价补助支付等经营性收入款项

1．能提供财税发票在发票上写明款项内容，金额，(按发票填写要求规范填写：双面复写、付款单位、时间、大小写金额一致、不得涂改、加盖收款单位公章等等)企业将给予抵货款处理。

2．假如用户不能提供正当凭证而要求兑付经营性收入款项：

A．用户向企业收取如上款项时提供盖有用户公章同意把上诉款项换算成产品证实及要货清单，我企业将依据要货清单，直接将金额抵产品作为配送并随贵司发货兑现。配送产品价格是现行开票价，不享受任何配送政策。

B．或根据财税部门要求给予代扣税后抵货款，即按企业现在实际税率扣除企业所得税。按13.2%，按26.4%扣除。

三、销售企业费用控制、报销及工资发放事项要求

(一)费用控制

1．销售企业把差旅费、经营费、办公费、汽车使用费用等额定总额分解下达成各省，各省把费用总额分解落实到各地域。

2．各项费用进行年底考评，超出各级额定费用总额，扣省级经理、区域经理超出部分10%资金。

3．若销售业绩比年初计划增加百分比超出费用增加百分比，可不予扣罚。

(二)费用报销

1．费用审批

销售人员全部出差费用、经营费、办公费、汽车使用费用等报销，由各经办人依据实际发生费用票据认真分类汇总后，经区域经理审核签字、省级经理签字后，到相关分企业财务审核报销。

特区经理、省级经剪发生各项费用经本人签字、授权分企业总经理签字，分企业财务审核报销，销售企业总经理抽查。

2．分企业报销

每个月30日前销售企业把销售人员具体名单及分管区域可报销费用范围提供给分企业，分企业财务根据名单及《销售企业销售人员出差费用报销要求》对各项费用报销进行认真审核。

分企业对销售人员票据真实情况进行抽查，如有弄虚作假，一经发觉，即对当事人作警告处分，并不予报销此次费用：再次违反，分企业报销售企业对当事人双倍扣罚，取消当月资金，并不给予开除，并追究区域经理、省级经理责任；若集团企业抽查发觉有虚报现象，追究分企业财务责任。

要求各省每个月1-5日到所属分厂将上月差旅费进行报销，标准上不能代报销。

3．月终止算

分企业财务每个月20日前对上月工资资金发放情况分别进行分类汇总，经分企业总经理签字后，工资按清单、资金开具代垫销售费用收据并附清单报销售企业，经销售企业财务审核，销售企业总经理签字后，给予结算。

四、销售企业销售人员出差费用报销要求

为加强销售企业销售人员出差各项费用控制，现制订销售企业差旅费、经营

费、办公费、汽车使用费等费用标准及报销要求以下：

(一)差旅费

差旅费关键包含津贴、租房费、交通费及邮电、通讯、传真复印费等组成，各项差旅费标准要求以下：

1．津贴：

津贴是指对销售人员出差在外给予住宿费及住勤补助。

销售人员住办事处(或租用房)住勤补助20元/天，凡在居住当地工作销售人员没有住勤补助，每个月给15元自行车补助。

各级销售人员离开住所地，在本所管区域内出差，给予发放津贴(包含住宿费、住勤补助)，标准以下：

省级经理出差120元/天；区域经理出差80元/天；用户经理出差地级市以上50元/天，县级、乡镇40元/天，若出差时住出差地办事处房子，仍按住勤补助20元/天报销。若到在所管区域外出差不予报销，特殊情况单独审批。

2．租房费：

租房费包含租房费、水电费、卫生费、房间内低值易耗品等各项费用总和。

居住地不在当地用户经理标准上需要在工作地租房，销售人员租房必需根据企业统一租房格式签署协议，由省级经理签署意见后，传真回销售企业同意后实施，超标准由销售企业审批同意后实施。

标准上一个销售人员所租房以一室一末为准且租房费在500元/月以下，两个销售人员所租房以控制在二室一厅之内。

离开出租房地每个月不得超出12天，特殊情况单独审批。

3．交通费：

交通费是指因为工作需要乘坐交通工具(飞机/轮船、汽车等)发生各项交通费用，但不包含出租车费用。

特区经理、省级经理每十二个月能够报销往返6趟飞机票，杭籍销售人员每十二个月能够报销往返1趟飞机票，各级销售员回杭十二个月通常不超出6次，特殊情况单独审批；软卧、软坐按硬卧、硬座标准报销。

各级销售人员在住所地能够报销每个月不高于50元月票费用。

各级销售员报销各类车、船、飞机票不得超出其分管销售区域，若企业要求销售人员参与会议等特殊情况不在以上范围之内。

4．邮电、通讯、传真复印费：

关键包含办事处话费、手机费、传呼费、邮寄费、小额复印费、传真费等费用。

销售企业额定下达各省邮电、通讯、传真复印费总额，由省级经理分解到各地域，具体人员使用标准由各省自行制订。

(二)经营费

各省根据不含税销售额万分之四点五。

要求各省级经理依据市场实际情况将经营口费切块到各片区，基础根据省级经理万分之二，区域经理万分之一点五，用户经理万分之一。对请客送礼费用必需注明原因，出租车发票一律统计经营费。回杭销售员出租车发票必需经销售企业总经理审批后报销。

(三)办公费

办公费包含购置办公用具、传真打印纸、色带、墨盒等费用。

销售企业额定下达各省办公费总额，由省级经理分解到各地域，标准上根据用户经理以上人员每人每个月不超出20元。

办公用具由各办事处统一购置，省级经理审核，由内务助理按月向财务报销。

(四)汽车使用费用

汽车使用费用指企业购置车辆使用过程中所发生汽油费、过桥过路费、停车费、小额修理、年检费费用，洗车费、罚款不予报销。

企业配置轿车必需在所管区域内使用，超出范围一切费用不予报销。一辆车费用必需由专员报销，报销时必需注明报销车辆车牌号码。

汽车核定耗油量，市区每100公里为10公升，郊外长途每100公里为8公升；企业将依据以上标准对各市场车辆耗油量进行考评，报销时必需注明汽车起止里程数及耗油量。

汽车过桥过路费必需注明行程起点及终点，比如杭州一绍兴(2张)、绍兴一杭州(2张)。

每个月修理费、添置物品、年检费等费用超出800元必需经销售企业总经理同意。汽车维修必需到指定厂家维修，汽车修理费报销，必需附有修理原因或说明，因驾驶不妥造成修车，由当事人负担对应费用。

(五)其它要求：

1．以上没有包含任何费用或购置物品，如零星促销费、检验费、打假费、会议费等必需有销售企业总经理同意后给予报销，检验费报销必需附有检测汇报。

2．各级销售人员差旅费天天按住宿费和伙食、津贴、交通费分项核实报销，住宿标准核报必需凭注明日期、旅店电话号码住宿发票，按企业相关要求报销。无住宿费发票或不注明起始日期、私自添加、涂改一律不予住宿费报销。

3．报销差旅费必需具体列出各段行程出发地、中转地、目标地、交通工具，所附票据时间必需和行程相符，必需使用注明起始点正规发票。若无注明起始点发票则必需提供电话号码，方便核查。

4．销售人员回杭住宿由企业统一安排未经许可住旅店一律不予报销。

5．全部票据必需完整无缺。如短缺、涂改、无日期、无公章或私自剪发票均作废票处理。

6．销售人员报销时必需采取《销售人员费用审核表》，而且必需注明地域代码。依据费用类别进行认真填写，如为其它类费用，应在括号内填写费用类别，单据分类粘贴。

7．促销活动所产生复印费等必需在促销活动报销中报销，日常一律不得报销。

8．全部报销费用必需当月清理报销。

9．各项费用各市场能够合适进行调整后制订各市场差旅标准。

五、相关报销资料交接手续要求

为了杜绝各类报销资料在交接过程遗失，也为了能够确保各个步骤在要求时间内将资料处理完成，销售企业特制订报销资料交接要求，请销售企业全体职员严格遵守：

1．报销资料类别

关键有促销类报销资料、经销商疑难问题处理、铁路短少、质量报损等需要企业审批报销材料。

2．各市场寄资料时间

各市场必需确保当月发生并完成报销资料务必在当月26日寄出(即1月26日至2月25日间发生完结需要报销资料务必在2月26日寄出)延后寄出企业将处罚责任用户经理。各市场寄资料时务必将资料整理清楚，并分类隔开，有多份资料请罗列清单。

3．销售企业内部报销步骤

销售企业内部确保在次月10日前将符合企业要求报销等处理完结给予冲帐，而且通知经销商。(不符合要求内勤立即反馈，各市场接通知后须督促用户当日传真有效凭证并将凭证于当日寄出)销售企业内部在收到资料开始填制报销资料交接单粘贴在报销资料上(样式见附件)，签署收到日期并署名，以后每道程序受件人均署名署日期，企业基础上每道步骤给2天处理时间，确保10月前给予冲帐完成。

4．各市场上交报销资料假如在要求期限内没有冲帐，请立即反馈给内勤科长或办公室。

附件一报销资料交接单

促销资料名称

第一签收人姓名：接收时间：备注：

第二签收人姓名：接收时间：备注：

第三签收人姓名：接收时间：备注：

第四签收人姓名：接收时间：备注：

第五签收人姓名：接收时间：备注：

第六签收人姓名：接收时间：备注：

通知栏被通知人姓名：联络电话：

时间：其它：

第六章广告投放和管理

依据企业销售目标任务，特制订广告投放管理条例，目标是加强对广告、促销审批、监督和管理，使之真正起到促进销售、服务销售作用。

一、广告投放实施规则：

1．.广告费按企业年销售额8%额定。其中中央电视台按2%年销售额提取，由广告部统一安排。全国卫视台联播或省级电视台广告按年销售额1.6%提取，由广告部统一洽谈、签署协议，根据各类产品促销推广需要，相关键进行投放。企业统一集中安排促销活动及形象宣传费计划为2%；其中一个点为企业整年统一促销活动，另一个点用于支持各市场进行大型公益或促销活动等。大商场、大超市按销售额要求百分比提取，约0.5%；各省销售分企业地方媒体广告投放和促销活动、促销用具投入按企业要求额度实施，详见各市场广告费分配表。

2．广告部负责制订中央电视台、中央人民广播电台、全国省级卫视台或省级电视台整年广告投放计划。报请总经理同意后，具体实施各项广告投放工作。

3．大型户外广告由各市场填写申请表，报大片区经理审核同意，由广告部统一洽谈协议、制作画面，报经总经理同意后，落实具体实施工作。由各市场进行验收并监督该广告全程投放。

4．促销活动费用由销售分企业按3%额度和用户共同策划、使用。太阳伞、冷柜等配送性带广告促销用具由企业统一制作发放。

二、投放媒体选择标准：

1．广告所投放媒体须确保是收视率或收听率高媒体。

2．必需能实施监听、监播媒体。

3．能享受到最低优惠价媒体。

4．能提供新闻宣传等全方位服务媒体。

5．特殊原因，必需要投放媒体。

6．地级媒体有选择投放，县级及县级以下媒体，标准上不考虑投放。

三、广告协议签署和审批

(一)广告协议签署要求

1．广告协议需明确签署刊播媒介，并加盖介公章。

2．广告协议格式应以我企业统一制订协议书为蓝本，而且用电脑打字填写，不得随意改动。全部涂改过协议或手工书写协议，一律无效。

3．各市场签署广告经办人资质：

(1)省级媒体由广告部或省级经理签署；

(2)地级媒体由省级经理和地级经理签署；

4．广告协议到期后，如该媒体仍需继续投放，应重新签署新协议。

5．广告协议由经办人签字后，段经省级经理审核签字确定后再上报广告部审核，最终报总经理审阅同意。

6．不能和经销单位签署广告协议，也不能由经销单位垫付广告款。广告费不能用现金支付，特殊情况，须报请总经理同意方可破例。

(二)广告协议审批程序

广告协议具体审批程序为：各市场省级经理审核签字------广告部审核、部长签字------总经理同意-------总经办盖章。每一个广告协议签署后必需完成广告审批手续，盖章生效后方可实施(出差可委托她人办理。)未经审核盖章，私自实施广告协议，扣罚当事人相当于协议总额30%奖金，同时扣罚省级经理相当于协议总额20%奖金，如经办人为省级经理扣罚相当于协议总额50%奖金。

四、广告投放实施要求：

1、广告部和市场必需依据每个月销售情况按月制订月广告投放计划(附计划表)，确定广告播(刊)出时段、次数、投放额度、广告内容等基础要素，经广告部整理、汇总、审核后报总经理同意后方可实施。

2．广告实施后，广告部和各市场要依据当月计划将已投放广告汇总上报(附实投

表)，并书面说明该月广告投放效果。

3．广告部和各市场要依据核定整年广告计划制订每个月投放计划，确定投放频率、投放额度、广告内容、播出时段等。电视广告要按计划上报并按要求版本播出。协议中赠播条款必需按要求播出。如赠播未播，视同购置广告一样，企业有权拒付对应广告费。

4．报