电子邮件介质安全发送准则

电子邮件介质安全发送准则合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方需要通过电子邮件介质发送敏感信息，为确保信息安全性，甲乙双方经友好协商，特订立本电子邮件介质安全发送准则，以便共同遵守。第一条信息安全1.1甲方应确保通过电子邮件发送的信息内容符合国家法律法规，不得包含任何非法信息、侵犯他人合法权益的内容。1.2乙方应采取有效措施，确保甲方发送的电子邮件不被未授权人员获取，保障信息传输的安全性。第二条电子邮件发送及接收2.1甲方应在电子邮件发送前，对发送内容进行必要的审查，确保发送的信息真实、准确、完整。2.2乙方应在接收到甲方发送的电子邮件后，及时进行核实，确保电子邮件的真实性和完整性。2.3甲方和乙方应对电子邮件传输过程中的数据进行加密处理，确保信息不被泄露。第三条保密义务3.1甲乙双方应对在电子邮件传输过程中获取的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。3.2甲乙双方应确保电子邮件传输过程中的信息安全，防止信息被篡改、丢失。第四条违约责任4.1如甲方违反本准则，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。4.2如乙方违反本准则，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决5.1甲乙双方在履行本准则过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条附则6.1本准则一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本准则自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自有效期满之日起自动失效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方授权书4.乙方授权书5.加密软件及使用说明6.电子邮件发送及接收记录7.信息安全审查记录二、违约行为及认定：1.甲方违反信息安全义务，导致乙方遭受损失的，视为违约。2.乙方未采取有效措施，导致甲方发送的电子邮件被未授权人员获取，视为违约。3.甲方未按时审查发送内容，导致发送非法信息、侵犯他人合法权益的，视为违约。4.乙方未按时核实接收到的电子邮件，导致信息丢失、篡改的，视为违约。三、法律名词及解释：1.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.个人隐私：指个人生活中不愿为他人知晓的私密信息。3.电子邮件介质：指通过互联网发送和接收电子邮件的方式。4.信息安全：指保护信息免受未经授权的访问、使用、披露、破坏、修改或破坏的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：电子邮件发送失败解决办法：检查网络连接，确认邮件服务器地址是否正确，重新发送。2.问题：电子邮件被误认为垃圾邮件解决办法：通知收件人将发件人邮箱添加到通讯录或白名单。3.问题：加密软件使用困难解决办法：查阅使用说明，联系技术支持获取帮助。4.问题：发生信息安全事件解决办法：立即采取措施防止损失扩大，及时报警，通知对方协商解决。五、所有应用场景：1.甲方通过电子邮件向乙方发送商务谈判文件。2.甲方通过电子邮件向乙方发送财务报表。3.甲方通过电子邮件向乙方发送客户个