2024年会策划合同协议书范本

2024年通用会策划合同协议书范本合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于：乙方是一家专业从事活动策划、执行的公司，具备策划和执行本活动的能力；双方为了充分发挥各自的优势，共同实现本次活动的目标，经友好协商，达成如下协议：一、活动内容1.1活动名称：____________________1.2活动时间：____________________1.3活动地点：____________________1.4活动对象：____________________1.5活动规模：____________________1.6活动预算：____________________二、乙方责任2.1乙方负责本次活动的整体策划，包括但不限于活动主题、场地选择、活动流程、环节设置、邀请嘉宾、宣传推广等；2.2乙方负责活动的现场执行，确保活动顺利进行，包括但不限于现场布置、设备调试、人员分工、物料准备等；2.3乙方负责活动期间的安全保障，确保活动现场秩序井然，包括但不限于现场安全检查、消防设施检查、应急预案制定等；2.4乙方应确保活动期间的服务质量，满足甲方的合理要求，包括但不限于活动现场服务、嘉宾接待、物料提供等；三、甲方责任3.1甲方负责提供活动所需的场地、设施、设备等资源，确保活动顺利进行；3.2甲方负责活动期间的嘉宾邀请、接待等工作；3.3甲方应按照约定时间支付乙方服务费用；3.4甲方应配合乙方的策划和执行工作，提供必要的支持。四、费用及支付（1）甲方支付乙方服务费的____%（即人民币____元，大写：____________________元整）作为预付款，在合同签订后____个工作日内支付；（2）甲方支付乙方服务费的剩余____%，在活动结束后____个工作日内支付；4.3乙方提供正式发票给甲方。五、保密条款5.1双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密；5.2双方违反保密条款的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务；6.2任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失；6.3本合同的违约金为人民币____元（大写：____________________元整）。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；7.2如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.活动策划方案2.活动预算表3.场地租赁协议4.设备租赁合同5.嘉宾邀请函6.宣传推广方案7.活动现场布置效果图8.安全应急预案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付乙方服务费，视为违约。2.甲方提供的场地、设施、设备等资源不符合活动需求，导致活动无法正常进行，视为违约。3.乙方未按约定时间完成活动策划、执行工作，视为违约。4.乙方未确保活动期间的服务质量，满足甲方的合理要求，视为违约。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。三、法律名词及解释：1.活动策划：指为特定活动制定总体思路、主题、流程、环节等方案。2.活动执行：指按照活动策划方案，进行现场布置、设备调试、人员分工等工作，确保活动顺利进行。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动预算超支：提前做好预算控制，合理分配各项费用，严格按照预算执行。2.活动现场变动：提前预测可能出现的变化，制定应对措施，确保活动顺利进行。3.嘉宾临时取消：提前准备替代方案，及时调整活动流程，确保活动不受影响。4.设备故障：提前进行设备检查，准备备用设备，确保活动顺利进行。5.人员不足：提前合理