采集平台数据合并伴侣与平台中宏的作用

一、采集平台数据合并伴侣介绍

1）“采集平台—数据合并伴侣V208c.xls”是数据采集平台的辅助工具，其主要功能为

数据表文件回收、数据合并、数据表版本转换。注意这些功能必须在允许宏操作的环境

下才能使用。

2）合并伴侣构成：1个伴侣文件,若干个文件目录（如下图所示）

分类存攻回

收的数据.登•

数章合并停

正为此M分目

录中的数据表

提供数格台井

操作

g口

事

存放回收的款推表涉■，工Set*

存成下发的数据表

图11：合并伴侣构成图解

二、平台中宏的作用

1）查看状态数据

2）进行数据输入

3）数据汇总操作

4）允许智能表操作（如:表导出/导入、表解锁/加锁、格式刷新、数据汇总等）

三'启用宏操作

在Excel中执行主平台文件必须启用宏，启用方法如下：

打开Excel文件，选择菜单工具->宏-->安全性打开安全性对话框，将安全级设置

为“低”，具体操作图示可参考“1.4启动Excel（VBA）宏的运行环境”中的介绍。

注意：进行以上设置后，须重新打开Excel文件共电用龙,就可以进行正常操作了。

四、数据表填列

1）打开数据表文件，按表的项目进行数据输入

注意：每张数据表的上部为版本标识、返回主目录链接、填列说明和注释，输

入数据前请仔细阅读。

，"一"W基V2.08C说明；1）在数据的入表格中若表格底色为浅灰的栏目则为汇总1B，无需的入级据，

（序列号:0072）实题场所，实聆、实习、实训场所（含合作共湿）及附属用房'）

'、、--一隼叫状态赎据目录注料”.一体化敦宜是指兼具理论帙学与动手能力培养功能的触笳_一1’

旷基条件------------------------------------------------

3.1占地、建筑国积填表部门填法人填表时间

占地面积忌建欢面积其中（平方米）

（商）（平方米）

昔通鞅充一体化妆矣“图书馆实践场所学生宿舍食重运动场馆

3.2正裁图书魂科填表部门堪耕人填表酎闻

其中（册）其中（册）专业期刊（种）

好质的书（册）电子用书（册）

近二年出版专业近二年出版专业中文纸质学业期外文纸历专业期

俗：、营业图书电子专业期刊

图书图书刊刊

图25：须填列的单表

2）完成数据输入后，保存文件，并按规定对文件重命名（部分表）

例如：网络教研室填写“A4-2校外实习实训基地表（教研室采集）”后

文件重命名为：“A4-2校外实习实训基地表（网络教研室采集）”

五'数据表的回收与合并

1）将回收的各单表拷贝到“回收数据表”目录中对应的目录中

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图26：将回收的各单表拷贝到“回收数据表”目录中对应的目录中

示例：将“A7-1专业设置表”的单表文件复制的“A7-1专业设置表”目录下

►计算机►本咕磁盘（也〉12493.2008►回收数索表►A7-1专业设置表―士

文件夹V名称修改日期

12493.2008*篁JA7-1专业设置表（电子商务专业采集）2008/9/417:50

回收数据表电A7-1专业设置表（工商肯理专业采集）2008/9/417:53

Al32T各类本科学历在校生值同圄A7」专业设置表（广告设计专业采集）2008/9/417:57

A1院校基本信息表固A7-1专业设置表（；空主商务专业采集）2008/9/417:54

A2院校领导表■A7-1专业设置表（软件专业采集）2008/9/417:52

A3基本办学条件表■A7-1专业设置表（商务德语专业柔美）2008/9/417:53

A4-1校内实践基地表里|A7-1专业设置表（商务英语专业采集）2008/9/417:56

A4-2校外实习实训基地表三回A7T专业设置表（网辂专业采宾）2008/9/417:51

A4-3职业技能鉴定机构表国A7-1专业设置表（文秘专业采集）2008/9/417:51

A5-1经费收入表■A7-1专业设置表（影视限专业采集）2008/9/417:56

图27：将各专业的单表复制的“A7-1专业设置表”目录下

2）回到平台主目录下，打开文件“采集平台—数据合并伴侣V2.08C.xls"，须启

用宏，选择要合并的分表，比如：根据上例我们选择“7.1专业设置”

1ft等职业院校人才培养工作状盘收据采集平fta”。数蹩合并伴偌

使用屏阴

1敖抵台并作悟瓶供痔多个阳爱弟表中的敖勒合中列一个效樨表中的母作：

2桂作步驾，1）在由行微18台泮前,塔考与合并的历类数椎表又件存放“以教修表®名的文件口京中：

2）在效据合并律借中卷修得要由行敖抵台泮的款格表，.点击••合并as«r根祖.系统&助物

阿炎又传&永下的凝区泉中的效据合并翔伴宿又伴中.点击“导W故登表”按包,在“回收凝雄表”文作员承

中生成新的包含合并敬符的故超表文样,文件名勺存放冏类散施表又件的Q泉冏名.

3在教情台并作（S中.如果更复进行敬惕表的导tb撵作.密覆盖原导出的数曙台中文徉:

4生成的敌格合并文｛*.可通过故据采集平台上的故据表导人推作M枚夕映集平台中I

5敖幄表中整M合并的白效效裾.第一列不可力宏.

基本信息2院校领导

i.i€*2.1於*■依同

1.2我系22赛聚会生

1.312年招生

152

132.J各类幺树学历在枚士传e

基本办学条件4实践教学条件

si占比,建筑m枳4I校内丈Bt&tt

3.2惦同用够宦料4.2枚外卖可实训基奥

3.3.1问史星.多媒传或军4.3审拄检悭笠W机由

3.3.2机房

3.4枝用内

5办学程次6绅资队伍

5.1—人6.1栉内华什时浦

5.2设一文出6.1I校44仔W峥区玄情血

6.12校内43豉解授曲

6.13校内噂住我牌其他情改

7专业6.2校内及谡人（5

、二二6.2.1枚内蒙谡人£圣£情阮

-TT弁及涌15-------------------6.2.2校内装摄入为汉M懵况

T.31B业初格工♦3枝乐炒讽6.23枚内发*人石其他情设

图28：数据合并伴侣目录界面

3）打开合并表页面，单击页面中的“合并数据”按钮

版本:V2.0B说明，对干有效数据行，专业代码注糅।43.当年耒招生专业应一并填写，同时说明暂停招生的理由”

序列号：007和专业名称不可以为交44.是否当年招生（取一选项）।是/咨

返回-状态或提目录45.重点干业（单一选项），国冢/省/校/无（其中国家级是指“国家耗性W

7专业

7.1专业设置”填表部门雄表人填表时间

是否当军懊量批准计卿首次招生时间脩业年限在校生数

序号所艮系部专业代码专业名称

招生”（年）（年）（军）（人）计划》生数

合计专业息败10当年招生专业％h000

图29：数据合并界面

版本:V2.08说明：对千有效数据行，专业代码注释：43.当年未招生专业应一并填写，同时说明普停招生的理由。

序列号:007和专业名称不可以为空44.是否当年招生（单一选项）：是/否

返回-状态数据目录45.重点专业（单一选项）：国冢/省/校/无（其中国冢级是指“国家示范性行

7专业注意:若合并后发现数据丢失，请检查原始数据第一列是否为空

导出

文件7.1专业设置”填表部门填表人填表时间

是否当年设置批准时间苜次招生时间修业年限在校生数

序号所慝系部专业代码专业名称

招生”（年）（年）（年）（A）计划招生数

合计专业总数：24当年招生专业数：245,0692,235

1电气工程系是520202电气化铁道技术200720073111110

9轨道交通系是520204铁道机车车辆20062006313070

7曲徜U涵式且木砂高衣暹中横onnoonn*>q1QR1in

图30：程序自动将“回收数据目录”下“A7-1专业设置表”目录中的所有文件内

容合并到此表中，并按每张表的关键字段进行排序，因此每张导入表的第一列不能为空

注：在合并表中可对合并内容进行核对、修改、清除等操作。

4）导出合并后的数据表

选择页面上的“导出文件”按钮，到提示出现，按下“确定”按钮，导出成功。

导出的文件自动存在“回收数据表”目录下

版本:V2.08说明，对于有效数据行，专业代码注释।43.当年未招生专业应一并填写，同时说明雷停招生的理由。

序列号:007和专业名称不可以为空44.是否当年招生（单一选项）：是/否

返回-状态数据目录45.重点专业（单一选项）»国家/省/校/无（其中国家级是指“国家示范性不

《曲,专业注意:若合并后发现数据丢失,请检查原始数据第一列是否为空

阑展B7.1专业设置（3

填表部门堪我人填表时间

是否当年设置批准时间首次招生时间修业年限在校生生

序号所属系部专业代码专业名称

招生”（年）（年）（年）（人）计划监生数

合计当年招生学业期24--------------------

专业总数：24、、、5,0692,235

MtcrosoflExcel

电气工程系是/

1520202tX20073111110

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成功算出'A7-1专业d各表戈件1

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9轨道交通系是520204h瑞金|6；2006313070

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7轨道交通系是520301/200220023195110

图31：执行“导出文件”按钮后自动将合并表导出到“回收数据表”目录下

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__________________

文件夹V锣--------修改日期类型大，

'物专业没置表'、,

B更面（A7-12008/9/1112:22MicrosoftOfficeEx...

、、29二泣钙g翔康

BHiy2008/9/916:40文件夹

..公用.A9-2砂费2008/9/916:40文件夹

漫计算机.A9-1招生情况表2008/9/916:40文件夹

£碘磁盘（C：）.A8-8奖助学情况表2008/9/916:40文件夹

一本地返直（D:）,A8-7评裁雷模2008/9/916:40文件夹

i.12493.2008.A8-6号职较学研究人员基…2008/9/916:40文件夹

回收期§表.A8-5专职督导人员基本情…2008/9/916:40文件夹

下发数S漾,A8-4专职招生就业指导人...2008/9/916:40文件夹

soft.A8-3专股学生苦理人员基…2008/9/916:40文件夹

一本地磁盘（E:）A8-2号部教学首理人员荏…2008/9/916:40文件夹

J2DVD驱助器（F：）.A8-1新学制度与运行笆漫表2008/9/916:40文件夹

一ULY'STAW（G：）.A7-6?g生就业一览表2008/9/916:40文件突

由我的共享文件夹.A7-5产学合作表2008/9/916:40文件夹

营网珞.A7-4顶面实习与录用表2008/9/916:40文件夹

S控制圜乐.A7-3职业费格证书与技术...2008/9/916:40文件夹

Q回收站.A7-2开设课程表2008/9/916:40文件夹

.A7-1专业设置表2008/9/1112:17文件夹

图32：在“回收数据表”目录中的合并表“A7-1专业设置表.xls”文件

六'状态数据采集释疑

1）在进行单表数据合并操作时，数据表预留的数据行不足，如何增加数据行？

操作步骤：

①执行采集平台导航“高级操作”中的“数据表解锁”操作；

②通过“状态数据目录”打开需要增加数据行的表；

③选择需要插入行的位置，进行插入行操作；

④完成数据行的插入操作后，返回状态数据目录；

⑤执行采集平台导航“高级操作”中的“数据表加锁”操作。

2）在数据采集平台中，我校想增添一个栏目，是否可以？

目前，状态数据采集平台文件是需要上报的，其中的数据指标是固定的，所以采集平台中的

数据栏目是不可以增添和减少，否则要影响数据的统计和汇总（第十部分）。

个性化的数据采集和处理，可在以后的web版本中实现。如果不上报的EXCEL文件可在

解锁后增减数据栏目。

3）在进行数据表导出操作时，系统发出宏警告，导出操作无法进行，如何处理？

操作步骤：

①选择菜单:工具，宏，安全性，打开安全性对话框，将安全级设置为“低”；

②完成以上设置后，保存并