招投标典礼通知

招投标典礼通知合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为某项工程进行公开招标，乙方为参与该工程投标的公司，经双方友好协商，特此签订本招投标典礼通知合同，以便共同遵守。第一条招投标典礼时间1.1甲方定于____年____月____日举办招投标典礼，具体时间为____小时____分至____小时____分。1.2乙方应于____年____月____日前将投标文件送达甲方指定地点。第二条招投标典礼地点2.1招投标典礼地点设在甲方办公地点，具体地址为：__________。2.2乙方应按照甲方提供的地址准时参加招投标典礼。第三条投标文件要求3.1乙方应按照甲方发布的招标文件要求，提交完整的投标文件。3.2投标文件应包括：投标申请书、企业法人营业执照副本复印件、资质证书复印件、法定代表人身份证明、投标保证金、投标方案等。3.3乙方应对投标文件的真实性、合法性、有效性负责。第四条投标保证金4.1乙方应在提交投标文件时，向甲方缴纳投标保证金，金额为人民币____元。4.2投标保证金应以现金或银行转账方式支付，支付凭证应随投标文件一同提交。4.3甲方在评审过程中，如发现乙方有违反招标文件规定的行为，有权扣除部分或全部投标保证金。4.4投标结束后，甲方应在____个工作日内退还乙方投标保证金（扣除相关费用后）。第五条招投标典礼流程5.1甲方代表致辞5.2乙方代表发言5.3投标文件递交及审核5.4招标文件答疑5.5评审委员会评审5.6公布中标结果5.7双方代表签字确认第六条保密条款6.1双方在招投标过程中的所有信息均应保密，未经对方同意，不得向第三方披露。6.2乙方在投标过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密等敏感信息，应予以严格保密。6.3如乙方违反本条规定，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。第七条违约责任7.1乙方如违反招标文件规定，甲方有权取消其投标资格，并扣除全部投标保证金。7.2甲方如未按照本合同约定退还投标保证金，应向乙方支付违约金，违约金金额为投标保证金的____%。7.3如双方在招投标过程中发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效。8.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：____年____月____日日期：____年____月____日一、附件列表：1.企业法人营业执照副本复印件2.资质证书复印件3.法定代表人身份证明4.投标申请书5.投标保证金收据6.投标方案7.招标文件8.投标文件9.评审结果通知书10.中标通知书二、违约行为及认定：1.乙方违反招标文件规定，如提供虚假材料、串通投标等，甲方有权取消其投标资格，并扣除全部投标保证金。2.甲方未按照本合同约定退还投标保证金，应向乙方支付违约金，违约金金额为投标保证金的10%。3.双方在招投标过程中泄露对方商业秘密、技术秘密等敏感信息，未经对方同意，不得向第三方披露。如违反本条规定，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。三、法律名词及解释：1.招投标典礼：指甲方举办的有乙方面临的公开招标活动的仪式。2.投标保证金：乙方为保证其投标的真实性、合法性、有效性而向甲方缴纳的一定金额的保证金。3.招标文件：甲方发布的包含工程概况、投标要求、评审标准等内容的文件。4.投标文件：乙方根据招标文件要求提交的包括投标申请书、企业资质证明、投标方案等内容的文件。5.违约金：违反合同约定的一方应向守约方支付的金额，作为对守约方损失的补偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方忘记提交投标文件或未能在规定时间内送达。解决办法：提前规划时间，确保投标文件在截止日期前送达。2.问题：甲方未按照约定时间退还投标保证金。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促退还投标保证金。3.问题：乙方在招投标过程中泄露甲方商业秘密。解决办法：加强保密意识，签订保密协议，对泄露秘密的行为进行追责。4.问题：评审过程中出现争议。解决办法：双方可协商解决，如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为某项工程进行公开招标。2.乙方参与该工程投标。3.双方签订招投标典礼通知合同，明确招投标时间、地点、流程等事项。4.乙方按照招标文件要