防火门招投标文件准备

防火门招投标文件准备合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于委托方拟进行防火门招投标活动，为确保招投标过程的顺利进行，提高招标质量，委托方决定聘请受托方作为本次招投标活动的代理机构，特订立本合同，双方共同遵照执行：第一条委托事项1.1委托方委托受托方代理办理防火门招投标文件准备工作，包括但不限于：编制招标文件、组织招标文件的审查和澄清、组织投标文件的接收、组织开标会议、协助委托方与中标单位签订合同等相关工作。1.2受托方应按照委托方的要求，制定详细的招标方案，并提交给委托方审批。受托方应根据委托方的审批意见，对招标方案进行修改和完善。第二条委托方的权利和义务2.1委托方应向受托方提供与招标项目相关的全部资料，并保证提供的资料真实、完整、有效。2.2委托方应对受托方在办理招标过程中产生的费用负责，并按照受托方的实际支出支付相应的报酬。2.3委托方应积极参与受托方组织的招投标活动，并对受托方的工作进行监督和指导。第三条受托方的权利和义务3.1受托方应按照委托方的要求，认真负责地办理招投标文件准备工作，确保招投标活动的顺利进行。3.2受托方应保证招标文件的正确性、合法性，并按照公平、公正、公开的原则进行招投标活动。3.3受托方应在中标通知书发出后，协助委托方与中标单位签订合同，并按照委托方的要求，办理合同的备案、登记等手续。第四条合同的履行期限4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月。4.2受托方应在合同有效期内完成招标文件准备工作，并确保招投标活动按时完成。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2本合同约定的违约金为合同报酬的____%。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.防火门招投标文件2.招标方案3.招标文件审查意见4.投标文件5.中标通知书6.合同备案表7.合同登记证书二、违约行为及认定：1.委托方未按约定时间提供相关资料，导致招投标活动无法按时进行。2.委托方提供的资料不真实、不完整、无效，影响招投标活动的正常进行。3.受托方未按约定完成招标文件准备工作，导致招投标活动无法顺利进行。4.受托方未按公平、公正、公开的原则进行招投标活动，如出现歧视性、偏向性等行为。5.双方未按约定履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息。三、法律名词及解释：1.委托方：指承担防火门招投标活动责任的主体。2.受托方：指接受委托方委托，代理办理防火门招投标文件准备工作的主体。3.招标文件：指委托方为进行招投标活动所编制的文件，包括招标公告、投标须知、合同条款等。4.投标文件：指投标人根据招标文件要求提交的文件，包括投标报价、技术方案等。5.中标通知书：指委托方通知受托方中标结果的书面文件。6.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：委托方未按约定时间提供资料。解决办法：双方可签订补充协议，明确资料提供的时间节点，并约定逾期提供资料的违约责任。2.问题：招标文件中的条款存在模糊或争议性表述。解决办法：双方应充分沟通，明确条款含义，必要时可聘请专业律师进行审查和修改。3.问题：投标过程中出现串标、围标等不正当竞争行为。解决办法：委托方应加强投标过程的监督，一经发现不正当竞争行为，立即终止投标过程，并追究相关责任。4.问题：中标单位未按约定履行合同义务。解决办法：委托方应与中标单位签订详细的合同，明确双方的权利和义务，并约定