【上海S电气有限公司的存货管理现状及完善策略6700字（论文）】

上海S电气有限公司的存货管理现状及完善对策研究目录TOC\o"1-3"\h\u26474摘要 316515一、存货管理 41558（一）存货的概念 431091（二）存货管理的概念 428427（三）传统的存货管理模式 42924二、上海S电气有限公司存货管理现状分析 514912（一）上海S电气有限公司简介 528558（二）上海S电气有限公司存货管理现状分析 513114三、上海S电气有限公司存货管理存在的问题 817783（一）存货总体积压但局部短缺 818639（二）存货釆购制度不科学 97241（三）存货管理信息化程度较低 99796四、上海S电气有限公司存货管理改进对策 1025675（一）提高销售预测的准确度 106851（二）完善存货釆购制度 1022628（三）加强存货管理信息化建设 119300五、结论 1231289参考文献 13摘要:存货是公司资产的重要组成部分，对资金的流通和公司的经营产生重大影响。公司持有股份的最终目的是出售。仓库在确保生产和销售中断方面发挥着积极作用。但是，如果公司的库存管理有误，如果库存过多或不足，公司就会蒙受损失。现代企业的物流系统越来越复杂，有效的物流系统需要对企业仓库进行有效的管理。目前，人工库存管理的通用技术相当落后，性能差、不准确、效率低、操作使用不便。但从当今各企业库存管理系统应用水平的分析来看，库存管理在企业发展过程中所暴露出的问题仍然十分严重，不容小觑。特别是库存管理系统、库存管理会计、库存余额造成的损失等方面存在积压。本文以上海S电气有限公司为例，作为一种理论与实践相结合的方法，考虑存在的问题并提出相应的解决方案，提高企业的资金周转率，实现企业收支的最佳组合，达到提高库存管理水平，实现总收益，为企业长远发展服务。关键词：存货管理；存货积压；存货管理模式一、存货管理（一）存货的概念存货指的是包括企业在正常经济活动过程中持有并可供出售的制成品或商品、企业尚未生产的材料或材料，以及企业的各种生产过程、制造活动或消耗活动。判断人工存货是否有库存的方法，如杂料、加工品、半成品、成品或库存品、包装材料、低成本易耗品、装运处理材料等，必须满足两个条件。一是产品的经济价值很可能对公司产生，二是商品的取得成本能够可靠地计量。由于汽车制造商的存货种类繁多，为了有效管理公司的存货，提高资金的流动性，需要进行存货分类，而从不同的角度来看，分类的方法会有所不同。按经济材料分类可分为原材料、在制品、半成品、产成品、商品、周转材料和出货货物。根据仓库的位置，可分为仓库货物、非到货材料、加工库存。（二）存货管理的概念存货管理广义上的理解就是科学高效的企业货物仓库管理，核心包括企业货物数据管理和基于它的决策分析，通过实施强控达到提高财务效益的最终目的。研究人员认为，库存管理是规范公司库存战略和价值链库存政策的综合过程。根据给定公司库存问题的多样性，库存管理方法也呈现出不同的情况，如拉式库存方法、计划法和混合法。（三）传统的存货管理模式供应商管理库存（VMI），供应商管理仓库是与公司供应链相关的公司，利用客户信息和通信实时获取客户的仓库和生产数据，并利用这些数据对客户的相关仓库进行管理和控制。在这种库存管理方式中，供应链中的企业独立确定客户的库存需求，通过公司内部的物流部门补充客户的库存，满足客户的库存需求。客户管理库存(CMI)。CMI是相对于VMI的一种存货管理模式，分销系统中的许多人认为，由于靠近消费者市场，分销系统中离消费者最近的零售商在了解消费者的消费习惯方面应该最有发言权。当然，它必须在经销商的控制之下。联合库存管理（JMI）。联合库存管理(JointlyManagedInventory,JMI)，是一种在VMI的基础上发展起来的上游企业和下游企业权利责任平衡和风险共担的库存管理模式。二、上海S电气有限公司存货管理现状分析（一）上海S电气有限公司简介上海S电气有限公司是一家集研发、销售、服务于一体的科技型企业，也致力于为中国企业提供专业的电气连接解决方案，打造一流的产品。公司秉承依托台湾制造经验，采用国际电连接技术标准为标准，结合国内客户需求，为中国企业提供专业电连接解决方案”的理念，坚持“提供专业中国企业电气连接解决方案”，采用家庭电气系统及自动化、自动化配送、轨道交通、电信、电子、照明和消费电子等提供优质服务。.（二）上海S电气有限公司存货管理现状分析1.存货基本情况介绍上海S电气有限公司是一家集研发、销售、服务于一体的科技型企业，主要将研发产品转化为技术成果，形成自主知识产权。上海S电器有限公司由于规模小，财务人员不多，没有专业的库存管理人员，也没有财务预算、资金管理和成本控制等相关工作。目前，上海S电器有限公司拥有两个财务团队。出纳负责处理现金支付、银行存款等，并监督上海S电器有限公司的库存管理，相应的会计负责处理账目、货物、固定资产、查询和订单。目前，上海S电气有限公司财务部满足会计和财务收支等基本业务要求。在关键财务决策事项中，最重要的财务决策由公司最高管理层做出。表1上海S电气有限公司2021年财务数据项目名称期末余额（万元）资产总额4100.00负债总额1266.00所有者权益2634.00主营业务收入2726.00主营业务成本2018.00期间费用535.00净利润20.00数据来源：上海S电气有限公司2021年财务报表2.存货构成情况表2上海S电气有限公司2021年关财务数据存货名称期初余额（万元）本期购/开发（万元）本期销售（万元）期末余额（万元）电脑配件10.5040.0015.5035.00打印机、交换机15.0015.005.0025.00电脑25.3410555.3475.00高端服务器60.00200.0070.00190.00自行开发软件3002580.172580.16300.00合计=SUM(ABOVE)410.84=SUM(ABOVE)2940.17=SUM(ABOVE)2726=SUM(ABOVE)625.00数据来源：上海S电气有限公司2021年财务报表3.存货周转现状存货是公司重要的流动资产，占公司流动资产的最大部分。存货总量直接影响资金利用率，存货流量与资产利用效率成正比。上海S电器有限公司库存管理不善主要包括以下几个方面。（1）存货时间长，硬件存货占总存货比例高根据上文数据，公司最终的存货余额为硬件存货325万元和软件存货300万元，上海S电气有限公司是一家软件公司，公司的主要收入是软件销售收入，但硬件存货量已被占用，占存货总量的52％，存货结束后，本期购买了该时期上海S电气有限公司的销售，上期存货为由于未售出，因此上期的期末硬件存货余额的余额比例太大，且上期的存货时间太长。（2）存货周转天数长根据销售周转公式，得出企业硬件存货周转率为0.67，存货周转为537天，软件存货周转率为8.6，存货周转天数为41天，上海S电气有限公司的硬件存货占用率过高，硬件存货流动性过低，而且可能处于产品销售不佳且硬件存货很高，这影响了公司的短期偿付能力。（3）存货信息管理混乱库存信息是库存管理的基础。库存信息混乱，库存相关信息不准确，这对我们的日常运营产生了巨大影响。经查，上海S电器有限公司的库存统计不准确。例如，如果购买一台计算机，则有多种型号，每种型号的购买数量和价格都不同。然而，上海S电器有限公司生成的统计数据计算机对数据进行分类，而不是根据其模型对其进行分离。也就是说，初步统计的不够准确，对上海S电器有限公司未来的销售和库存造成了伤害。4.存货管理技术手段状况根据合同分配，生产技术部为各设计部门出具设计任务书。根据设计任务，设计部门准备技术资料，并将采购文件（如工艺目录等）发送给生产技术部门。对于小批量的日常用品，采购文件也可以从用户单位传递到生产技术部门。设计部门或用户必须提供材料的名称、规格、数量、技术规格和技术规格，并列出制造商和价格。制造技术部门对BOM流程进行审核和分类，以确定是内部还是外包，并向材料采购部门提供材料采购计划。物资供应部根据采购单据和库存编制供应计划，经物资供应部经理批准后供应。运营管理部门负责向主管部门报告，运营管理部门视情况将交付计划通知物资采购部门。在特殊情况下，生产单位向生产技术部提出请求，生产技术部处理并向生产经理汇报。因不可预见的原因不能进行要约或谈判，或者要约供应商和要约供应商在少于三个供应商的情况下无法组织竞争性材料交付的，运营管理部门将请示报价。三、上海S电气有限公司存货管理存在的问题（一）存货总体积压但局部短缺上海S电气有限公司存货在企业流动资产中所占比例约为59.11%，存货有囤积现象。造成这种现象的原因主要是消费群体消费力不足、企业销售预测不准确、新品交付时间长而产品销售时间相对较短、销售分散负责点。存货流动性。由于产品品类的不断缩小，库存管理的难度大大增加，企业内部管理水平和知识应用受到限制。这些原因是畜牧企业出现大规模仓储问题的主要原因。上海S电气有限公司采购的时候，过于盲目，没有一个系统的安排，这会出现很多不必要的资金浪费，美菱公司尽管公司规模很大，但涉及的项目数量却难以融资，并且在许多方面都需要仔细规划。在正常生产中，不需要购买过多的东西。首先，在购买产品时要积极主动、有计划，这会产生额外的成本，因为会提前检查要买的东西；其次，不能储备太多的货物，因为担心暂时短缺。货物积压不仅需要资金，而且会占用仓库空间，增加公司的库存成本。不良的购买习惯。流动资产通常占公司总资产的20%或更多。同时，考虑到进货价格，防止因库存不足而失去销售机会，公司高库存不仅增加了库存成本，也减缓了资金的流通。这是一家可以导致“强制”宣传增长的公司，产品的价格是导致商品堆积的重要因素，导致企业经营困难。（二）存货釆购制度不科学上海S电气有限公司二手仓库是自己建的，还有原材料仓库和成品仓库。原料库又分为终端区、塑件区、辅料区、样品区等。存储的种类很多，大小不一，而且很多原材料相似但外观不同，不仔细辨认很难区分和去除。因此，很多仓库在存储过程中没有对同类原材料进行分离拼装，导致因材料错误或装载不合理等问题而影响正常生产，例如单价高、原材料经常放置在容易放置的地方。但是，库存分类方法存在许多主要缺点和漏洞，例如与使用频率较低的零件相比，以较低的单价存储零件，并将其存放在难以找到的地方，并且很少对其进行检查。由于采收、配送、查库困难，年末查库时可能出现大量浪费或库存损失等异常情况。（三）存货管理信息化程度较低上海S电气有限公司未全面推行计算机化管理制度与全面推行计算机化管理制度还有很大区别，在库存的收集、核销、入库、收发、监督检查等方面制度不健全。例如，一个错误可能会给公司带来不必要的麻烦并影响其效率，因为它不受任何人监控，取决于员工的技能。稀有材料未使用，技术开发和项目管理中的原型制作车间经常浪费未使用的资源，因为他们在实验室材料的采购中没有优先使用未使用的材料。各种管理系统问题也会影响：首先，如果需要准确的账户信息，无法及时验证账户。这表明公司内部治理存在较大差距。二是影响公司及时准确的库存记录。特殊情况的存在对会计记录中记载的会计数据和实际存货数据产生了重大影响。较大的偏差可能导致意想不到的损失，并且难以相信描述公司财务状况的财务报表的准确性。四、上海S电气有限公司存货管理改进对策（一）提高销售预测的准确度上海S电气有限公司在库存管理方面，对仓库管理员的要求太低了。需要选择忠诚度高、工作经验丰富的员工作为管理团队，公司的仓库管理和销售人员需要定期接受计算机实验室技能和安全系统的培训。新员工入职时，要经过初步培训，接受办公软件使用基本技能的培训，入职时要提醒上级不要违反公司规定，这样才能专注于公司的工作利益。必须招聘新人，这种培训可以提高主管的整体素质。此外，由于公司员工素质不高，容易导致纠纷，不仅对公司产生负面影响，还会在情感上伤害员工。公司员工流失率相当高，全职员工仅占40%左右。新员工一进公司，往往就被求职者欺负。上海S电器有限公司需要定期对员工进行高质量的培训。规定好行为在全公司受到高度赞赏或提供相关奖励，高技能人才应区别对待，注意在工作和生活中提供尽可能多的帮助，建立归属感，防止人才流失，降低人才成本。公司管理人员在收到原材料后，必须对库存进行合理的分类管理，避免因混淆不清而造成损失。特殊材料必须有专门的存储区域，并且必须按照适当的存储惯例进行存储。此外，库存管理需要加强。采购商需要多方面了解市场行情，管理公司原材料的供应和储存，制定合适的供应计划。为了对库存进行分类和储存，必须严格控制供应行为，建立合理的管理制度。只有彻底解决这个问题，才能减少库存成本和资源浪费。（二）完善存货釆购制度制定科学合理的交货计划的出发点是从客户那里收集各种信息，了解产品订单的品种和数量，这有助于公司后续的生产和交货。与传统的采购任务相比，提前准备这样的采购计划可以降低流程的复杂性。传统的采购计划应该以集中采购和投标管理的形式进行。在这个过程中，平均选择船公司，以最低的预期价格和最高的质量来比较生产，从而影响公司的正常生产。提前制定科学合理的供应计划，可以让企业在控制供应的同时，保证供应成本，加快资产流动性，提高资产利用率，加快获取成本。提高公司财务部门正常会计职能的准确性。使用耗材减少消耗，延长耗材寿命，减小耗材体积，在一定程度上合理采购。采购是为整个公司提供服务的活动，在大型企业中，每个部门都有自己的供应需求，每个部门的供应要求都是独立的。各部门的采购活动相互独立，独立进行。在这样的环境下，企业供应运作的完整性和秩序性恶化，供应效率低下，劳动力利用率不高。通过建立基于各部门长期供应需求的供应组织结构体系，可以交换各部门供应活动的信息，相互合作，提高供应效率、供应完整性和秩序。提高了公司的总资源利用率，经营便利，提高了仓库使用效率，提高了公司的财务利润。（三）加强存货管理信息化建设目前上海S电气有限公司建立存货管理数据管理平台，在存货核算过程中充分运用资产管理软件，支持核算功能开发。通过财务管理软件与信息平台本身的有效结合，可以有效监控存货数据的变化，利用财务管理软件对存货数据进行一定的核算工作，提高一定会计核算的客观性，企业应更加重视财务管理软件的引进。可以根据公司日常财务和经营周期的需要，打造有利于公司发展的库存管理系统。上海S电气有限公司应该在以下管理系统方面有所改进：充分利用现代、先进和便捷的资源（例如计算机）在库存管理中的作用，管理系统的所有库存信息，创建备份，永久存储并促进恢复。采购、检查、存储和库存接收必须按照适用的法规进行管理。在将库存带入仓库之前，质检人员必须对库存的种类、质量、数量、规格、型号进行严格检查，不得过关。按照严格的审批制度进行操作，不在其他辅助账本中保留错误记录，以确保账户的真实性和完整性。目前，只有上海S电器有限公司财务部使用财务软件，其他部门仍在使用Word和Excel办公软件。总体来看，企业还没有充分发挥现代智能能力。因此，采购部门、生产部门、销售部门等部门必须采用现代信息系统。该库存管理系统是外包还是内部开发可能取决于公司的实际情况。库存管理系统可以具有以下功能：一是实现库存信息共享。无论部门如何，都可以随时找到公司的列表。其次，系统部门中的某些功能需要配置权限，只有具有相应权限的员工才能登录并输入相应的密码才能查看信息。第三，系统必须与买卖系统相连接。当在买卖过程中产生库存相关信息时，可以将其传输到原库存管理系统中。五、结论随着市场经济的不断完善，上海智恒电器有限公司必须从公司内部做起。库存管理是公司管理的首要目标和重要角色。良好的库存管理使公司发展得更好。上海S电器有限公司也给大多数中小企业带来了库存管理问题。上海S电器有限公司一定要注意库存放置，记录进出货情况。提高资产利用率的时机提高公司员工素质，防止内部员工作弊，促进公司稳定发展。上海S电气有限公司

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