行政助理岗位职责

行政助理岗位职责：协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作负责召集和传达公司的有关会议通知和决定负责建立并保存本公司人员及其他行政档案负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作岗位要求：第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。第四，要有一定的行政专业知识。第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等第六，最好有自己的行政管理理念。第七，一定的分析性思维，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。第八，一定的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。第九，有一定的礼貌。第十，一定的耐心+细心，注意每个小细节；第十一，做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。第十二，及时跟领导沟通，做到工作透明，不懂就问。行政助理岗位职责职位名称行政助理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容:协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；协助承办公司相关法律事务；参与公司经营事务的管理和执行工作；会务安排。任职资格:教育背景:◆行政管理或相关专业大专以上学历。培训经历:◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经验:◆2年以上行政管理工作经验。技能技巧:◆具有较强的时间管理能力；◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；◆熟练使用办公软件；◆熟练使用操作办公自动化设备。态度:◆工作细致认真，谨慎细心，