档案保管责任书模板

档案保管责任书模板合同编号：__________甲方（保管方）：__________乙方（委托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方为乙方提供档案保管服务事宜，达成如下协议：一、档案保管范围及内容1.1乙方同意将下列档案交付甲方保管：（1）__________（2）__________（3）__________（4）__________1.2甲方应按照乙方的要求，对交付的档案进行妥善保管。二、档案保管期限2.1甲乙双方同意，档案的保管期限为__________年，自档案交付之日起计算。2.2保管期满后，乙方如需继续保管，应提前一个月通知甲方，并签订新的保管协议。三、档案保管费用3.1甲乙双方同意，档案保管费用为每份档案每月__________元。3.2乙方应在每月__________日前将当月档案保管费用支付给甲方。四、档案的交付与提取4.1乙方应在交付档案时，向甲方提供档案的清单，并双方签字确认。4.2乙方提取档案时，应向甲方出示提取清单，并双方签字确认。五、档案的保密与保护5.1甲方应对乙方交付的档案予以保密，不得泄露给第三方。5.2甲方应采取一切必要的措施，确保档案的安全、完整和可用。六、违约责任6.1甲方未按照约定保管档案，导致档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的违约责任。6.2乙方未按照约定支付保管费用，甲方有权解除合同。七、争议解决甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：__________乙方（签字/盖章）：__________签订日期：__________合同编号：__________甲方（保管方）：__________地址：__________联系方式：__________乙方（委托方）：__________地址：__________联系方式：__________第一条档案范围1.2乙方应确保交付甲方的档案内容真实、完整、合法，无任何虚假、违法信息。第二条档案保管期限2.1甲乙双方同意，档案的保管期限为____年，自档案交付之日起计算。2.2保管期满后，如乙方需继续保管档案，应提前一个月通知甲方，并支付相应的保管费用。甲方应在接到通知后一个月内将档案归还乙方。第三条档案保管条件3.1甲方应保证档案的保管条件符合国家有关档案保管的规定，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。3.2甲方应对档案进行科学管理，建立档案目录，便于查询、利用和归档。3.3甲方应对档案人员进行保密教育，加强档案的保密管理，确保档案信息不被泄露。第四条档案的利用和归还4.1乙方如有需要查询、利用档案，应向甲方提出书面申请，并经甲方同意。4.2乙方利用档案时，应遵守国家的有关法律法规，不得泄露档案内容，不得将档案内容用于非法用途。4.3乙方在利用档案后，应按时归还，并确保档案的完整、完好。第五条档案的转让和销毁5.1未经乙方书面同意，甲方不得将档案转让给第三方，亦不得销毁档案。5.2如国家法律法规规定或乙方书面同意，甲方可以转让或销毁档案。但转让或销毁前，甲方应提前通知乙方，并共同办理档案转让或销毁手续。第六条违约责任6.1如甲方未按本责任书约定保管档案，导致档案丢失、损坏、泄露等，甲方应承担相应的违约责任。6.2如乙方未按本责任书约定交付档案，或利用档案进行非法用途，乙方应承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1本责任书签订后，如甲乙双方在履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他8.1本责任书一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本责任书自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（保管方）：__________乙方（委托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.档案清单2.付款凭证3.提取清单4.保密协议5.档案保管设施和安全措施说明二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定保管档案，导致档案丢失、损坏或泄露。2.乙方未按照约定支付保管费用。3.甲方未按照约定时间交付或提取档案。4.乙方未按照约定时间交付档案或提前通知续约。三、法律名词及解释：1.档案保管责任书：指甲方对乙方交付的档案进行妥善保管，并承担相应责任的协议。2.保密协议：指甲方对乙方交付的档案予以保密，不得泄露给第三方的协议。4.保管期限：指甲乙双方约定的档案保管的时间长度。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失或损坏：立即核查并与乙方沟通，采取补救措施，如无法恢复，按约定承担违约责任。2.档案泄露：立即启动保密应急预案，采取技术措施追回泄露信息，并向乙方通报情况。3.乙方未支付保管费用：提醒乙方履行支付义务，如乙方仍不支付，甲方有权解除合同。4.甲方未按时交付或提取档案：提前与乙方沟通，说明原因，尽快完成交付或提取。五、所有应用场景：1.适用于企业、机关、团体等需要对重要档案进行长期或短期保管的场景。2.适用于需要对档案进行专业管理，确保档案安全、完整和可用的场景。3.适用于双方签订保密协议，对档案保密性有较高要求的场景。4.适用于需要对档案进行定期交付或提取的场景。一、附件列表：1.甲方（保管方）营业执照副本复印件2.乙方（委托方）营业执照副本复印件3.档案清单4.档案保管设施设备证明文件5.保密协议6.档案利用申请表7.档案归还确认书8.档案转让或销毁申请表二、违约行为及认定：1.甲方未按本责任书约定保管档案，导致档案丢失、损坏、泄露等。2.乙方未按本责任书约定交付档案，或利用档案进行非法用途。3.甲方未经乙方书面同意，将档案转让给第三方，或销毁档案。4.甲方未按时归还档案，或归还的档案不完整、不完好。5.乙方未按本责任书约定支付保管费用。三、法律名词及解释：1.档案：指公司所有与合作相关的纸质档案、电子档案及其他介质档案。2.保管期限：指甲乙双方约定的档案保管时间，自档案交付之日起计算。3.保密管理：指对档案内容进行保护，防止泄露给未经授权的第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失、损坏、泄露：立即启动应急预案，查找原因，采取补救措施，并根据具体情况追究责任。2.档案利用不符合规定：及时制止，要求乙方停止违法行为，并按照合同约定使用档案。3.甲方未按约定保管档案：要求甲方立即改正，并承担相应的违约责任。4.乙方未按约定交付档案：催