会议现场服务与管理合同

会议现场服务与管理合同合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议现场服务与管理事宜，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议现场的布置、设备调试、接待、安保、清洁等服务。1.2乙方应确保会议现场设施设备齐全、功能正常，满足甲方举办会议的需求。1.3乙方应根据甲方的要求，提前做好会议现场的准备工作，并按照甲方的要求进行现场布置。1.4乙方应指派专业人员进行会议现场的管理和服务，确保会议的顺利进行。1.5乙方应保证会议现场的安全，确保参会人员的人身及财产安全。二、服务时间2.1乙方应按照甲方的要求，提前到达会议现场进行布置和准备工作。2.2乙方应确保会议现场的服务和管理工作从会议开始至会议结束。2.3会议结束后，乙方应负责清理现场，将场地恢复至甲方满意的状态。三、服务费用3.1乙方向甲方提供会议现场服务与管理，甲方应支付乙方服务费用共计人民币【】元整（大写：【】元整）。3.2甲方支付乙方服务费用后，乙方应及时提供相应的服务。3.3双方另有约定的，从其约定。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2本保密条款自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕之日终止。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2乙方未按照约定提供服务或者提供的服务不符合约定的，甲方有权要求乙方改正或者赔偿损失。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签字）：__________代表（签字）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方法定代表人身份证明复印件4.乙方法定代表人身份证明复印件5.会议现场布置方案6.会议设备清单7.乙方服务人员名单8.会议安全预案9.违约金计算公式10.甲方支付凭证11.乙方服务凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成会议现场布置，视为违约。2.乙方提供的设备不符合约定标准，视为违约。3.乙方服务人员未按照约定提供服务，视为违约。4.乙方未按照约定保证会议现场安全，造成损失，视为违约。5.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。6.甲方未按照约定提供会议现场信息，导致乙方无法正常提供服务，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中承担委托服务的一方。2.乙方：指合同中承担提供服务的一方。3.会议现场服务：指为会议提供现场布置、设备调试、接待、安保、清洁等服务。4.违约金：指一方未履行合同约定，应向另一方支付的赔偿金。5.损失：指因违约行为导致的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供会议现场信息不准确，导致乙方无法按时完成布置。解决办法：甲方应提前提供准确会议现场信息，乙方根据信息提前做好准备。2.问题：乙方提供的设备不符合约定标准。解决办法：乙方应及时更换符合标准的设备，并向甲方道歉。3.问题：会议过程中，乙方服务人员未能及时提供服务。解决办法：乙方应增加服务人员，确保会议顺利进行。4.问题：会议结束后，乙方未清理现场。解决办法：乙方应在会议结束后立即清理现场，确保场地恢复正常。5.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：甲方应及时支付服务费用，否则乙方有权暂停