档案保管责任书填写样本

档案保管责任书填写样本合同编号：__________鉴于甲方需要对特定档案进行保管，为确保档案的安全、完整和保密，甲乙双方经协商一致，签订本档案保管责任书。第一条档案范围1.2乙方负责保管的档案不得少于本合同附件所列明的档案目录。第二条保管期限2.1本合同的保管期限为：自双方签订之日起至档案全部归还甲方之日止。2.2乙方应在保管期限内妥善保管档案，不得提前泄露、损坏或丢失。第三条保管要求3.1乙方应指派专门人员进行档案的保管工作，确保档案安全。3.2乙方应根据档案的性质和保管要求，采取相应的保管措施，确保档案的完整和保密。3.3乙方应定期对档案进行检查、维护，确保档案处于良好状态。3.4乙方在保管档案期间，未经甲方书面同意，不得将档案借给他人使用。3.5乙方在保管档案期间，不得泄露档案内容给无关人员。第四条档案的归还4.1档案的归还时间及方式由双方协商确定，并以书面形式在本合同中予以明确。4.2乙方在归还档案时，应确保档案的完好无损，如有损坏或丢失，乙方应按甲方的要求予以赔偿。第五条保密义务5.1乙方应对在保管档案过程中了解到的甲方商业秘密和个人信息予以保密。5.2乙方承诺在合同终止后仍继续承担保密义务，直至甲方书面解除保密义务。第六条费用6.1乙方应承担因保管档案所产生的全部费用，包括但不限于保管场所、保险、人工等费用。6.2甲方应承担因查阅、复制档案所产生的费用。第七条违约责任7.1乙方如违反本合同的约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。7.2甲方如违反本合同的约定，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________签订日期：__________合同编号：__________甲方（保管方）：__________乙方（存档方）：__________鉴于甲乙双方经友好协商，就乙方档案的保管事项达成一致，为确保档案的安全、完整和及时提供，甲乙双方特订立本责任书，共同遵照执行。第一条档案范围与内容1.1乙方同意将下列档案交付甲方保管：（1）__________（2）__________（3）__________（4）__________1.2档案包括但不限于纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等载体形式的资料。第二条档案保管期限2.1甲乙双方同意，档案的保管期限为__________年。自档案交付甲方之日起计算。2.2在保管期限届满前，乙方如需提前提取档案，应提前__________天向甲方提出申请。甲方应按照乙方的要求及时办理。第三条档案保管方式与措施3.1甲方应指定专门的档案保管场所，确保档案的安全、干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变、防磁化等。3.2甲方应对档案进行分类、编号、归档，并建立详细的档案目录，便于乙方查询。3.3甲方应对档案进行定期检查、清点，确保档案的完整性和准确性。如发现档案缺失、损坏、泄露等情况，甲方应及时通知乙方，并采取措施予以补救。3.4甲方应对档案进行电子化处理，建立档案数据库，便于乙方在线查询、、打印。第四条档案的查询与使用4.1乙方有权按照档案目录查询、复制、借阅、摘抄、统计、分析、引用档案。4.2乙方在查询档案时，应遵守相关法律法规和甲方的保密规定，不得泄露档案内容。4.3乙方在查询档案时，应在甲方指定的场所进行，如需外带，应提前向甲方申请，并办理相关手续。第五条保密与信息安全5.1甲乙双方应对在档案保管过程中获悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。5.2甲方应对档案信息进行加密处理，建立安全防护体系，确保档案信息安全。5.3甲方应加强对档案管理人员的培训和监督，确保档案信息安全。第六条费用与支付6.1甲乙双方同意，档案保管费用为人民币__________元/年。6.2费用支付方式为__________（年付/季付/月付）。自档案交付之日起计算。6.3乙方应在合同约定的时间内支付档案保管费用。逾期未支付的，应按照逾期天数支付违约金，违约金计算方式为：逾期金额×__________%。第七条违约责任7.1甲乙双方应严格按照本责任书约定履行各自的义务。如一方违反合同约定，导致另一方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。7.2甲方违反本责任书约定，导致乙方档案缺失、损坏、泄露的，甲方应承担相应的赔偿责任。7.3乙方未按照约定支付档案保管费用的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。第八条争议解决8.1甲乙双方在履行本责任书过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本责任书一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本责任书的修改和补充，应由甲乙双方共同协商达成一致，并以书面形式签订。9.3本责任书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.档案目录2.甲方营业执照复印件3.乙方身份证复印件4.档案保管场所安全评估报告5.保密协议6.保险单复印件7.人工费用明细表二、违约行为及认定：1.乙方未按约定保管档案，导致档案损坏或丢失。2.乙方泄露档案内容给无关人员。3.乙方未按约定时间及方式归还档案。4.乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密和个人信息。5.甲方未按约定支付查阅、复制档案所产生的费用。三、法律名词及解释：2.保管期限：指乙方承担档案保管责任的期限。3.保密义务：指乙方对在保管档案过程中了解到的甲方商业秘密和个人信息予以保密的义务。4.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案损坏或丢失：乙方应立即通知甲方，共同查明原因，并按约定承担赔偿责任。2.泄露档案内容：乙方应立即采取补救措施，防止损失扩大，并按约定承担赔偿责任。3.未按约定时间及方式归还档案：乙方应尽快归还档案，并承担逾期归还的违约责任。4.泄露甲方商业秘密和个人信息：乙方应立即停止泄露行为，并按约定承担赔偿责任。5.甲方未支付查阅、复制档案费用：甲方应及时支付相关费用，否则乙方有权拒绝提供查阅、复制服务。五、所有应用场景：1.企业间的档案保管合作。2.政府部门将档案委托给第三方保管。3.个人或企业将重要档案交给专业档案保管公司保管。4.科研机构将科研成果档案进行保管。5.各类档案馆、图书馆等文化机构对外提供档案保管服务。一、附件列表：1.档案清单2.乙方授权书3.档案保管场所安全资质证明4.档案电子化处理技术方案5.保密协议6.信息安全防护措施说明7.档案查询申请表8.档案借阅申请表9.档案归还确认单10.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定保管档案，导致档案缺失、损坏、泄露。2.甲方未按约定提供档案查询、复制等服务。3.甲方未按约定保密，泄露乙方商业秘密或个人隐私。4.甲方未按约定处理档案信息安全问题。5.乙方未按约定支付档案保管费用。6.乙方未按约定使用档案，违反相关法律法规。三、法律名词及解释：1.档案：指乙方交付甲方保管的所有资料，包括纸质、电子、照片、录音、录像等形式的载体。2.保管期限：指甲乙双方约定的档案保管时间，自档案交付之日起计算。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.个人隐私：指个人生活中不愿为他人公开或知悉的私密信息。5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案缺失、损坏、泄露：解决办法：立即查明原因，采取补救措施，向乙方通报情况，按照约定支付违约金。2.档案查询、复制等服务不符合约定：解决办法：甲方应及时调整服务措施，确保满足乙方需求。3.保密信息泄露：解决办法：加强保密意识，对涉密人员进行培训，签订保密协议，加大信息安全防护力度。4.档案保管费用未支付：解决办法：催告乙方支付费用，逾期未支付的