会议策划与会议服务合同

会议策划与会议服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方委托乙方提供会议策划与会议服务，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就会议策划与会议服务相关事宜达成如下协议：第一条会议策划1.1乙方应根据甲方的需求，为甲方提供专业的会议策划服务，包括会议主题、议程设置、场地选择、活动安排等。1.2乙方应在甲方提供需求后____个工作日内，向甲方提交会议策划方案，包括但不限于会议主题、议程、场地、预算等。1.3甲方对乙方提交的会议策划方案有权提出修改意见，乙方应根据甲方的意见进行修改，直至甲方满意。第二条会议服务2.1乙方负责会议的现场执行，包括会场布置、设备调试、接待服务、活动组织等。2.2乙方应确保会议现场的各项服务符合甲方的要求，并按照会议策划方案进行执行。第三条费用与支付3.1乙方向甲方提供的会议策划与会议服务，甲方应按照双方约定的费用进行支付。3.2双方确认，会议费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.3甲方应按照本合同约定的付款方式，向乙方支付会议费用。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2若乙方未能按照约定时间提交会议策划方案，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。4.3若乙方未能按照约定提供会议服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。第五条保密条款5.1双方在履行本合同过程中，应对甲乙双方的商业秘密、技术秘密、会议内容等予以保密。5.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：__________一、附件列表：1.会议策划方案2.会议场地租赁合同3.会议设备租赁合同4.会议服务人员名单5.会议费用明细表6.会议策划与会议服务合同履行报告二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间提交会议策划方案，属于违约行为。2.乙方未能按照约定提供会议服务，属于违约行为。3.甲方未能按照约定时间支付会议费用，属于违约行为。4.甲方未按照约定提供会议策划与会议服务所需的信息、场地等，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.会议策划：指为甲方提供专业的会议主题、议程设置、场地选择、活动安排等服务。2.会议服务：指乙方负责会议的现场执行，包括会场布置、设备调试、接待服务、活动组织等服务。3.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.法律名词及解释：指对本合同中涉及的法律名词进行解释。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：会议场地不符合甲方要求。解决办法：乙方应与场地提供方协商，及时更换符合甲方要求的场地。2.问题：会议设备出现故障。解决办法：乙方应立即联系设备租赁方进行维修或更换。3.问题：会议服务人员不足。解决办法：乙方应立即调配其他人员或增派人员，确保会议服务的顺利进行。4.问题：甲方支付会议费用延迟。解决办法：甲方应及时支付会议费