学籍数据采集工作的通知

PAGEPAGE5关于认真做好普通高中学生学籍数据采集工作的通知各普通高中：根据福建省教育厅和福州市教育局全面应用“福建省普通高中新课程管理系统”的要求，为了保证我市高中学籍管理模块的相关数据在2009年11月24日前上报“福建省普通高中新课程管理系统一、组织相关人员认真学习《关于》、《关于做好城乡低保家庭普通高中学生信息导入新课程管理系统工作的通知》等文件精神，指定专门人员具体负责管理系统中的系统管理、学籍管理、教务管理、综合素质评价管理等各功能模块的使用，以提高我市教育管理信息化水平，适应普通高中新课程实验教育管理现代化的需要。二、认真做好高中各年级学生信息采集工作，指导学生填写《2009年长乐市中学学生信息登记表》，11月24日前严格按照省厅模板要求完整规范输入各年级的学生信息。为了确保我市顺利完成福建省高中新课程管理系统有关数据的上报工作，各中学应认真仔细核对数据的准确性，确认无误后，按省教育厅模板要求导入学生信息。三、高中各年级学生数据上报流程：1、以系统管理员帐号登录“福建省高中新课程管理系统”，创建学籍老师登录帐号。（系统管理员帐号和密码，11月12培训会议上已经发放，未领取的请到中教科领取。）2、以学籍管理员帐号登录系统，设置“学校信息”。3、对2009届毕业生进行毕业操作。4、设置本学期学期信息。5、登录福州市中学学籍管理系统导出高中各年级的学生信息。按省厅模板要求，修改相应信息，导入“福建省高中新课程管理系统”。6、学生信息含低保生相关信息上传结束后，完成固定报表：具体操作方法请查看《操作指南》或系统页面左上方“帮助”说明。附件1、《关于》附件2、《关于做好城乡低保家庭普通高中学生信息导入新课程管理系统工作的通知》附件3、《福建省普通高中电子学籍管理系统操作指南》附件4、《2009年长乐市中学学生信息登记表》附件5、《“福建省普通高中新课程管理系统”学籍数据登记表》附件6、《“福建省普通高中新课程管理系统”学籍审核时间安排表》长乐市教育局2009年11月13日主题词：教育中学电子学籍管理通知福建省教育厅办公室2007年11月19日印发附件1：___________县（市、区）普通中学名册（含独立高中、完全中学、初级中学和九年一贯制学校）设区市学校代码学校全称学校类型（独立高中、完全中学、初级中学或九年一贯制学校）学生学号前六位（不含英文字母G）学籍管理员姓名学籍管理员电话办公室手机福州市鼓楼区350101000001福州第一中学完全中学G070101*********县（市、区）学籍管理员姓名：联系电话：EMAIL:填表说明：1、表中采用福州一中为例进行说明，编排其他学校的学校代码和学生学号前六位可依此参照；2、此表用EXCEL文件处理，纸质文件由县（市、区）教育局填写盖章，设区市教育局汇总后，通过纸质文件和电子邮件报我厅基础教育处；3、教育局代码、学校代码和学生学号编排具体要求如下（学校代号由属地教育局按独立高中、完全中学、初级中学和九年一贯制学校的先后顺序排列，从01开始按流水号编排）。PAGEPAGE17教育局代码、学校代码和学生学号编排说明1、设区市、县（市、区）教育局代码的编排规则：（1）设区市教育局学籍系统代码为35XX，其中XX为设区市代码，如福州市教育局为3501；（2）县（市、区）教育局学籍系统代码为35XXXX，其中第三、四位为设区市代码，第五、六位为县（市、区）代码。如福州市鼓楼区教育局为350101。2、学校代码的编排规则为：35XXXXXXXXXX，共12位，第一、二位为3、5（福建代码），第三、四位为设区市代码，第五、六位为县（市、区）代码，第七、八、九、十位均为0，第十一、十二位为各县（市、区）教育局根据《关于印发〈福建省普通高级中学学生学籍管理办法（试行）〉的通知》（闽教基〔2007〕59号）中第四十九条要求编排的学校代号。学校代号由属地教育局按独立高中、完全中学、初级中学和九年一贯制学校的先后顺序排列，从01开始按流水号编排。例如福州一中的学校代码由鼓楼区教育局分配，如福州一中后两位代码为01，则福州一中的学校代码为：350101000001。3、学生学号前六位规则（不含英文字母G，下同）按照《关于印发〈福建省普通高级中学学生学籍管理办法（试行）〉的通知》（闽教基〔2007〕59号）第四十九条要求确定，即学生学号用十位数编列：从左到右的头两位数表示入学年度；第三、四位表示学校校址所在地的县（市、区）代码；第五、六位表示由教育行政主管部门确定的学校代号；最后四位数表示由学校所确定的学生顺序代号。高中学生的学号应前冠“G”字母。如福州一中2007年秋季入学的学生学号前六位规则为：G070101。

普通中学校址所在县（市、区）代码表地市地市代码县（市、区）代码福州01鼓楼01台江02仓山03马尾04晋安05闽侯06闽清07福清08永泰09长乐10平潭11连江12罗源13浪岐87莆田04荔城14城厢15涵江16仙游17秀屿85湄洲86湄洲湾北岸89泉州05鲤城18晋江19惠安20南安21安溪22永春23德化24石狮79泉港81洛江84丰泽83厦门02思明26海沧27翔安28集美29同安30湖里80漳州06芗城31龙海32长泰33漳浦34华安35东山36云霄37平和38诏安39南靖40龙文82常山88龙岩07新罗41永定42上杭43武平44长汀45连城46漳平47三明08尤溪48沙县49将乐50泰宁51建宁52宁化53清流54明溪55永安56大田57三元58梅列59南平09建阳60建瓯61延平62顺昌63邵武64光泽65武夷山66浦城67松溪68政和69宁德03福安70福鼎71霞浦72蕉城73寿宁74周宁75屏南76古田77柘荣78

附件2：福建省普通中学电子学籍管理系统配备说明使用单位软件版本单价独立高中新版“福建省普通高中电子学籍管理系统”3860元完全中学新版“福建省普通高中电子学籍管理系统”和原“福建省普通中学学籍管理系统”学校版3860元初级中学原“福建省普通中学学籍管理系统”学校版3860元原“福建省普通中学学籍管理系统”和新版“福建省普通高中电子学籍管理系统”用户帐号与发票按汇款到帐情况分发，请在2007年12月20日前汇款。汇款单位请将汇款底单传真至浙江大学网络信息系统有限公司福建办事处（传真。自即日起所有软件费用请按以下帐户信息汇款，浙江大学网络信息系统有限公司指定汇款账户为：帐户名：福州鑫恒达信息技术有限公司；开户行：建行福州杨桥支行；帐号：35001877607059008006；软件服务支持电话83300685，83358351关于变更“福建省高中新课程管理系统”汇款账号的通知经省教育厅和浙江大学网络信息系统有限公司协商，部分未付款购买“福建省高中新课程管理系统”的县（市、区）教育局和高中学校在9月27日以后购买管理系统，要使用新的汇款账号。汇款时要在电汇底单上标明学校名称、联系人和电话，并将电汇底单传真到0591

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87112872，以便浙江大学网络信息系统有限公司尽快提供账号和密码。（省教育厅基础教育处查询电话EMAIL：7353725@163.com）。附：新的付款账号开户名称：浙江浙大万朋软件有限公司开户行：招商银行杭州高新支行账号：5719

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福建省教育厅闽教办基〔2009〕42号关于做好城乡低保家庭普通高中学生信息导入新课程管理系统工作的通知各市、县（市、区）教育局，福州一中、福建师大附中：根据《中共福建省委福建省人民政府关于开展2009年为民办实事工作的通知》（闽委〔2009〕13号）精神和《福建省财政厅福建省教育厅关于实施城乡低保家庭普通高中学生助学金政策的通知》（闽财教〔2009〕34号）的部署要求，我省已从2009年春季学期开始实施城乡低保家庭普通高中学生助学金政策，对经民政部门确认的在普通高中学校（含民办）就读的城乡低保家庭学生，按每生每学年1500元标准进行补助。为了加强对助学金发放工作的管理，现就做好2009-2010学年及今后城乡低保家庭普通高中学生信息导入“福建省普通高中新课程管理系统”工作的有关事项通知如下：1.切实做好2009-2010学年城乡低保家庭普通高中学生信息导入新课程管理系统的工作。各普通高中学校（含民办）要在将本校2009-2010学年高中在校生学籍档案信息导入“福建省普通高中新课程管理系统”的基础上，进一步在“学籍管理系统/学生管理/学生管理”模块中，对经民政部门已颁发低保证的在普通高中学校就读的城乡低保家庭学生的“经济状况”字段中选填“低保”，并在“所持低保证类型”字段中选填“农村低保学生”或“城市低保学生”，在“低保证户主身份证号”中填写低保证上的户主身份证号码。各普通高中学校也可以通过后附的城乡低保家庭普通高中学生信息导入模板建立相应电子表格后，在“学籍管理系统/学生管理/学生管理”中进行批量“更新导入”或批量“增加导入”。对于已经正常使用“福建省普通高中新课程管理系统”并导入本校2009-2010学年高中在校生学籍档案信息的普通高中学校，在导入高一年级低保学生信息时，要先按照“更新导入模板（高一新生）.xls”（附件1）的要求建立这部分新生档案的电子表格，再在“学籍管理系统/学生管理/新生管理”中选择“更新导入”，批量导入学生信息；在导入高二、高三年级低保学生信息时，要先按照“更新导入模板（高二高三）.xls”（附件2）的要求建立这部分学生档案的电子表格，再在“学籍管理系统/学生管理/学生数据导入”中选择“更新导入”，批量导入学生信息。对于个别还没开始使用“福建省普通高中新课程管理系统”的普通高中学校，在导入高一年级低保学生信息时，要先按照“增加导入模板（高一新生）.xls”（附件3）的要求建立新生档案的电子表格，再在“学籍管理系统/学生管理/新生管理”中选择“增加导入”，批量导入学生信息；在导入高二、高三年级低保学生信息时，要先按照“增加导入模板（高二高三）.xls”（附件4）的要求建立相应班级学生档案的电子表格，再在“学籍管理系统/学生管理/学生数据导入”中选择“增加导入”，批量导入学生信息。家庭学生明细表》一致，在数据核对无误后上报主管教育局审核。3.各地教育局应按要求指导所属学校在填报《福建省普通高中低保家庭学生明细表》的基础上，认真核对管理系统中本地城乡低保家庭普通高中学生数据的准确性，所报数据须与上报到上级教育、财政和民政部门的《福建省低保家庭普通高中学生汇总表》一致。4.2009-2010学年城乡低保家庭普通高中学生信息导入和核对工作要在11月27日前完成。2009-2010学年以后，普通高中学校在导入高一新生档案时，对城乡低保家庭学生均需按要求准确填写“经济状况”、“所持低保证类型”、“低保证户主身份证号”三个字段内容，各地教育局要及时做好数据的审核和上报工作。附件：1.更新导入模板（高一新生）2.更新导入模板（高二高三）3.增加导入模板（高一新生）4.增加导入模板（高二高三）福建省教育厅办公室二○○九年十月二十二日主题词：教育普通高中管理系统低保通知福建省教育厅办公室2009年10月22附件：（特别注意：以下模板为样式，导入时请直接使用文件中所附模板的EXCEL电子文档）1.更新导入模板（高一新生）新生基本信息学号班级姓名性别出生日期学生来源经济状况所持低保证类型低保证户主身份证号G0901060010高一(1)班张三男1994-5-23正常入学低保城市低保学表说明：(导入前，请把本行和下面一行一起删除)按“高一(1)班”的格式填写填“男”或“女”只能填以下三种格式：1994/5/23或19940523或1994-5-23填“正常入学”填“低保”或“非低保”对家庭经济状况为“低保”的，即低保家庭学生，按民政部门颁发的低保证上的相关内容填“城市低保学生”或“农村低保学生”；经济状况为“非低保”的不必填写对家庭经济状况为“低保”的，即低保家庭学生，需填民政部门颁发的低保证上的户主身份证号；经济状况为“非低保”的不必填写2.更新导入模板（高二高三）学生基本信息学号经济状况所持低保证类型低保证户主身份证号G0701060001低保城市低保学表说明：(导入前，请把本行和下面一行一起删除)填“低保”或“非低保”对家庭经济状况为“低保”的，即低保家庭学生，按民政部门颁发的低保证上的相关内容填“城市低保学生”或“农村低保学生”；经济状况为“非低保”的不必填写对家庭经济状况为“低保”的，即低保家庭学生，需填民政部门颁发的低保证上的户主身份证号；经济状况为“非低保”的不必填写3.增加导入模板（高一新生）新生基本信息学号班级姓名性别出生日期学生来源班内编号经济状况所持低保证类型低保证户主身份证号家庭地址户口类别联系电话G0901060010高一(1)班李四男1996-5-23正常入学01低保城市低保学楼区铜盘路220号非农业户口059187091216填表说明：(导入前，请把本行和下面一行一起删除)按“高一(1)班”的格式填写填“男”或“女”只能填以下三种格式：1994/5/23或19940523或1994-5-23填“正常入学”统一填写为两位，即01、02、03、…10.等填“低保”或“非低保”对家庭经济状况为“低保”的，即低保家庭学生，按民政部门颁发的低保证上的相关内容填“城市低保学生”或“农村低保学生”；经济状况为“非低保”的不必填写对家庭经济状况为“低保”的，即低保家庭学生，需填民政部门颁发的低保证上的户主身份证号；经济状况为“非低保”的不必填写填“农业户口”或“非农业户口”4.增加导入模板（高二高三）学生基本信息学号班级姓名性别出生日期学生来源班内编号经济状况所持低保证类型低保证户主身份证号家庭地址户口类别联系电话G0701060001高二(1)班王五男1994-5-23正常入学23低保城市低保学楼区铜盘路220号非农业户口059187091216填表说明：(导入前，请把本行和下面一行一起删除)按“高二（1）班”的格式填写填“男”或“女”只能填以下三种格式：1994/5/23或19940523或1994-5-23填“正常入学”统一填写为两位，即01、02、03、…10.等填“低保”或“非低保”对家庭经济状况为“低保”的，即低保家庭学生，按民政部门颁发的低保证上的相关内容填“城市低保学生”或“农村低保学生”；经济状况为“非低保”的不必填写对家庭经济状况为“低保”的，即低保家庭学生，需填民政部门颁发的低保证上的户主身份证号；经济状况为“非低保”的不必填写填“农业户口”或“非农业户口”PAGEPAGE27福建省普通高中电子学籍管理系统操作指南 浙江大学网络信息系统有限公司二00七年十一月为了方便用户的对软件的操作和使用，特编制本说明。登录地址：方法一：福建教育信息网（）的“学籍管理平台”登录，如图：方法二：福建高中新课程网（/）的“学籍管理平台”登录，如图：下面分教育行政部门用户和学校用户分别介绍使用方法。教育行政部门用户教育行政部门用户分为三类操作人员：系统管理员、学籍管理员、查询信息人员（如单位领导及其他部门人员）系统管理员功能：部门管理、教职工管理、用户管理、角色管理登录后点击“系统管理”进入操作界面。部门管理：维护及修改本单位的部门信息。点击部门管理/增加，维护好相关信息后，保存。修改单位信息，点击要修改的部门，修改相关内容，保存。教职工管理：维护本单位的职工。直接点击增加，填写好相应内容，保存。如果想一次性维护好所有的操作人员，可以批量导入：点击“导入”，点击“模板下载”，导出模板，在模板里录入操作人员的信息，保存后，导入。用户管理：维护操作平台的用户。在教职工管理里直接生成，此处不用维护。角色管理：维护操作用户的角色，即给操作人员授权。点击某一角色，给角色赋予相应的权限，保存，再把角色委派给相应的操作用户，操作用户就有了角色拥有的权限。例：把“综合查询”、“学籍报表”、“直属学校变动审核”的所有权限设置给“领导”，然后把领导角色委派给学校领导，领导登录平台后就能够查看相关查询信息及报表。学籍管理员功能：信息设置、新生业务、变动业务、综合查询、学籍报表登录后点击“学籍系统”进入操作界面。信息设置：此功能模块下只做“学年学期设置”，设置下属学校的学年学期。点击“新增”，修改默认时间，保存。新生业务：管理下属学校的新生情况。新生业务/新生名单：查询下属单位的新生信息。新生业务/新生招生计划：设置下属单位的招生计划。选择要设置的学校，学段（高中），点击“新增”，输入相关信息，保存。新生业务/新生招生情况表：查询下属单位的招生情况。变动业务：网上审批直属学校的学籍变动。填写审核意见，点击“批准”。综合查询、学籍报表：对下属单位的信息进行查询。查询信息人员功能：综合查询、学籍报表登录后点击“学籍系统”进入操作界面。综合查询、学籍报表：对下属单位的信息进行查询。学校用户学校用户分为四类操作人员：系统管理员、学籍管理员、查询人员、教务人员。系统管理员功能：部门管理、教职工管理、用户管理、角色管理登录后点击“系统管理”进入操作界面。部门管理：维护本校的部门。点击“新增”，填写相关信息，保存。教职工管理：维护本校的职工及用户。维护方式有两种：单个录入，批量导入。单个录入：点击“新增”，录入相关信息，保存。批量导入：第一步：制作模板点击“教职工管理/导入/模板下载/导出模板/保存”，在保存的文件里，按模板的格式（请一定不要更改模板的格式），输入信息，保存。第二步：导入数据点击“教职工管理/导入/浏览”选择做好的模板文件，点击“开始导入”，完成。用户管理：维护本校的操作用户。点击“新增”，填写相关信息，保存。角色管理：给操作用户设置权限。第一步：增加新角色。点击“新增”，填写相关信息，保存。第二步：给角色设置权限。点击要设置权限的角色，选择要授予的权限，保存。第三步：把角色委派给用户。选择角色，点击“委派”，选择要授权的操作人员，保存。学籍管理员功能：学籍系统－信息设置、学生管理、日常管理、查询统计、学籍报表教务成绩管理系统－信息设置、教学计划、选课排课登录后点击“学籍系统”进入操作界面。1）信息设置：设置学校的信息。信息设置/学校基本信息：维护学校的基本信息。信息设置/学年学期设置：维护学校的学年学期。点击新增，修改默认的时间，保存。信息设置/年级班级设置：设置学校的年级班级信息。点击“年级设置”，设置年级信息。点击“新增班级”，设置班级信息。点击“批量新增”，可一次性设置一个年级的所有班级。信息设置/学号、会考号设置：设置学号、会考号的规则。学号的设置规则如图：会考号在学生学业基础会考报名时添加。学生管理：设置学生学籍信息。新生信息只能在此模块进行维护，不能到学生数据导入中维护。学生管理/新生管理：维护新生信息。维护方式有两种：单个录入，批量导入。单个录入：点击“新增”，录入相关信息，保存。批量导入：第一步：制作模板点击“新生管理/批量导入/模板下载/导出模板/保存”，在保存的文件里，按模板的格式（请一定不要更改模板的格式），输入信息，保存。第二步：导入数据点击“新生管理/批量导入/浏览”选择做好的模板文件，点击“开始导入”，完成。注意事项：如果在信息设置里已设置好的信息，要按照设置的信息来填写。如：班级如果设置的格式为高一（1）班，制作的导入表中的班级要按照高一（1）班的格式，如果设置的格式为高一［1］班，制作的导入表中的班级要按高一［1］班的格式。学生管理/学生管理：维护和查询学生信息。此功能有操作权限的老师才能使用。权限的维护在“学生管理/学籍权限设置”里设置。此模块不能维护新生信息，新生信息在“学生管理/新生管理”维护。学生管理/学生数据导入：导入高二、三年级的学生数据。方法与新生数据导入相同。如果导入有错，请点击“错误数据”按钮，打开报错的电子表格，按提示信息修改导入表。学生管理/学籍权限设置：设置老师维护和查询学生信息的权限。年级组长拥有全年级的权限，（副）班主任拥有本班的权限，学籍老师拥有全校的权限。年级组长及（副）班主任的设置在“信息设置/年级班级设置”模块进行。学生管理/学生照片导入：可批量导入学生照片。学生照片命名请按照学号。学生管理/家庭信息导入：成批导入学生的家庭信息。导入表的制作方法与新生导入表相同。日常管理：管理学生学籍的日常变动信息。日常管理/报到注册：维护学生的报表注册日期。可批量设置全班的信息，对未按时报到的学生再个别设置原因。日常管理/变动管理：维护学籍变动的学生信息及网上上报审批。维护好变动的类型及学生，然后点击“上报申请”。是否审批通过也可在此查询。日常管理/调班分班：进行自动分班的操作。在“学生重新分班”进行自动分班，在“部分学生调班”里进行个别调整。日常管理/毕业结业：对毕业班的学生进行毕业结业操作。毕业结业要在学期末进行，可统一设置毕业证号的规则。注意：一旦操作毕业结业，则不可恢复，请慎重操作。查询统计、学籍报表：查询学生的信息及统计