小企业在线会议工具使用指南

小企业在线会议工具使用指南合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________一、乙方向甲方提供的在线会议工具包括：1.实时在线会议功能；2.视频会议功能；3.语音会议功能；4.文件共享功能；5.会议记录功能；6.即时通讯功能；7.电话会议功能；8.其他相关功能。1.稳定可靠：保证会议系统稳定运行，确保会议过程中数据传输的安全性和实时性；2.易用性强：界面简洁明了，操作简便，便于甲方员工快速上手；3.扩展性好：可根据甲方业务发展需求，提供相应的功能扩展和升级；4.客户支持：提供7x24小时在线客户服务，解答甲方在使用过程中遇到的问题。1.甲方应对参会人员的信息保密，不得泄露给无关第三方；2.甲方不得利用乙方提供的在线会议工具从事违法活动；3.甲方应按照乙方的要求，及时支付合同约定的费用；4.甲方有权对乙方提供的在线会议工具提出改进建议，乙方应积极采纳并及时反馈。四、乙方向甲方提供的在线会议工具的收费标准如下：1.基础服务费：人民币____元/月；2.增值服务费：人民币____元/月；3.技术支持服务费：人民币____元/月；4.其他费用：如有额外费用，双方可另行协商确定。五、合同期限为____个月，自双方签订之日起计算。合同期满后，如甲方愿意继续使用乙方提供的在线会议工具，应提前一个月通知乙方，并签订新的合同。六、违约责任：1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总价款的____%；2.甲方未按约定时间支付费用的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方支付完毕。甲方逾期支付费用超过____个月的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为应付款项的____%。七、争议解决：1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定：1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月；3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.在线会议工具使用指南2.乙方提供的在线会议工具功能列表3.乙方提供的在线会议工具技术参数4.乙方提供的在线会议工具操作手册5.乙方提供的在线会议工具升级更新计划6.乙方提供的客户服务支持说明7.甲方公司人员使用在线会议工具培训资料8.甲方公司使用在线会议工具的内部管理规定9.合同履行过程中产生的所有沟通记录二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付合同费用，超过合同约定的宽限期（如有）未支付。2.甲方泄露乙方提供的在线会议工具相关保密信息给无关第三方。3.甲方利用乙方提供的在线会议工具从事违法活动。4.乙方提供的在线会议工具不符合合同约定的功能、性能标准。5.乙方未按约定提供7x24小时在线客户服务支持。6.乙方未在约定时间内对甲方提出的功能改进建议进行反馈。三、法律名词及解释：1.甲方：指具有合法经营资格的小型企业，购买并使用乙方提供的在线会议工具。2.乙方：指专业提供在线会议工具服务的企业。3.合同费用：指甲方根据本合同约定，应向乙方支付的费用总和。4.在线会议工具：指乙方提供给甲方的实时在线会议、视频会议、语音会议等功能的服务。5.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。6.宽限期：指合同约定的甲方支付费用逾期后，乙方给予的额外支付时间。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.技术支持问题：如遇到技术难题，可及时联系乙方客服，按照提供的客户服务支持说明进行解决。2.操作使用问题：参阅乙方提供的在线会议工具操作手册，或参加乙方提供的培训。3.合同履行问题：如甲方未按约定时间支付费用，应及时与乙方沟通，协商解决支付事宜。4.保密信息保护问题：加强内部管理，对参会人员进行保密教育，防止信息泄露。5.违法活动问题：甲方应遵守法律法规，不得利用在线会议工具从事违法活动。五、所有应用场景：1.甲方公司内部会议2.甲方公司与外部合作