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文档简介
房地产开发财务报销准则合同编号:__________地址:联系方式:地址:联系方式:鉴于:1.甲方为房地产开发企业,根据我国相关法律法规,需对财务报销准则进行明确规定;2.乙方为甲方提供财务报销相关服务,为明确双方权利义务,制定本合同;3.本合同旨在规范甲方与乙方之间的财务报销行为,确保双方合法权益。第一条财务报销范围(1)差旅费报销;(2)业务招待费报销;(3)办公用品购置费报销;(4)员工培训费报销;(5)其他符合国家法律法规及甲方内部规定的费用报销。1.2乙方应按照甲方的实际需求,及时、准确、完整地提供财务报销服务。第二条财务报销流程2.1甲方员工在发生费用支出时,应向乙方提交费用报销申请,并附上相关证明材料;2.2乙方对甲方提交的报销申请进行审核,审核通过后予以报销;2.3乙方应按照甲方要求,定期向甲方提供财务报销报表,便于甲方进行财务管理。第三条费用报销标准3.1乙方应严格按照国家法律法规及甲方内部规定,制定费用报销标准;3.2乙方应根据甲方业务发展需要,适时调整费用报销标准。第四条费用报销审核4.1乙方应对甲方提交的报销申请进行严格审核,确保报销费用的真实、合法;4.2乙方应建立健全内部控制制度,防范财务风险。第五条保密条款5.1乙方应对在提供财务报销服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密;5.2乙方不得将甲方信息泄露给第三方,除非依法应当向行政机关、司法机关提供的情况。第六条违约责任6.1乙方未按照本合同约定提供财务报销服务的,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金;6.2乙方违反保密条款的,甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1本合同履行过程中发生争议的,双方应友好协商解决;7.2协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年;8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方营业执照副本复印件2.甲方组织机构代码证复印件3.甲方税务登记证复印件4.乙方营业执照副本复印件5.乙方组织机构代码证复印件6.乙方税务登记证复印件7.甲方财务报销管理制度复印件8.乙方财务报销管理制度复印件9.双方签订的保密协议复印件10.乙方提供的财务报销报表模板二、违约行为及认定:1.乙方未按照本合同约定提供财务报销服务的,视为违约。2.乙方违反保密条款的,视为违约。3.甲方未按照约定时间支付费用的,视为违约。4.甲方未按照约定提供必要信息的,视为违约。5.双方其他违反合同约定的行为,可根据合同条款认定为违约。三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中的房地产开发企业。2.乙方:指合同中为甲方提供财务报销相关服务的单位。3.财务报销:指甲方员工在履行职务过程中产生的费用支出。4.差旅费:指甲方员工因公出差所发生的交通、住宿、餐饮等费用。5.业务招待费:指甲方为开展业务所发生的接待费用。6.办公用品购置费:指甲方购置办公用品所产生的费用。7.员工培训费:指甲方为提高员工素质所发生的培训费用。8.保密协议:指双方签订的关于保护商业秘密、个人隐私等信息的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方员工报销费用不规范,导致乙方审核困难。解决办法:甲方应加强对员工的财务报销培训,明确报销流程和标准。2.问题:乙方报销审核不严格,导致甲方财务风险。解决办法:乙方应建立健全内部控制制度,加强对报销申请的审核。3.问题:甲方未按照约定时间支付费用,导致乙方服务受到影响。解决办法:甲方应按时支付费用,确保乙方正常提供服务。4.问题:乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息。解决办法:乙方应严格按照保密协议约定,对甲方信息予以保密。五、所有应用场景:1.甲方为房地产开发企业,需要对财务报销进行规范管理。2.乙方为甲方提供财务报销相关服务,需明确双方权利义务。3.甲方员工因公出差,需要向乙方提交差旅费报销申请。4.甲方开展业务招待活动,需要向乙方提交业务招待费报销申请。5.甲方购置办公用品,需要向乙方提交办公用品购置费报销申请。6.甲方为提高员工素质,需要向乙方提交员工培训费报销申请。7.乙
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